行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任崗位職責（精選23篇）

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的行政辦公室主任崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇1

　　1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

　　2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的'清潔綠化進行監督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

　　4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、參與所負責區域周/月例會，收集區域工作周報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。

　　2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規范管理，包括對工作的`計劃性、真實性與有效性的監督實施，作出履職追蹤與評估。

　　3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

　　4、對所負責區域月度績效考核的收、發、匯總并提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。

　　5、負責區域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇3

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的`管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤工作等的指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作（會議、資產、檔案、證照、后勤等各模塊）；

　　5、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇4

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的.安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的'執行；

　　2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行；

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作；

　　4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

　　5、負責公司企業文化建設；員工活動組織、策劃和安排；

　　6、負責各部門的協調與關系維護；

　　7、完成上級布置的其他工作。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇6

　　1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

　　2、對行政組整體工作進行規劃，與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。

　　3、做好年度固定資產預算、費用預算，每月對產生的費進行總結分析。

　　4、對行政所屬固定資產進行管理，做好維護及盤點工作。

　　5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及簽核事宜。

　　6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。

　　7、完善并修改行政相關制度，定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。

　　8、維護相關外聯單位的'關系，及時處理公司對外事務。

　　9、根據公司安排，組織相關會議接待及大型活動，配合相關企業文化活動。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇7

　　1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。

　　2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統中信息的完整準確。

　　3、租賃資產管理，進出庫存信息維護。

　　4、長租叉車小時數的.監控及超時案例跟進。

　　5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業務的開展。

　　6、協助推廣租賃業務

　　行政辦公室主任崗位職責 篇8

　　1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

　　2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

　　3、提供優質、高效行政、后勤服務，節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　4、維護公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

　　5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、負責辦理公司資質的`申報、年審、更新工作，與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡，隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;

　　7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;

　　9、完成領導安排的其他工作。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇9

　　1、負責與催收部門的日常溝通，積極推動業務進展；

　　2、根據人員調整需要，擬定并實施招聘計劃，完善招聘程序，進行人員初步面試和甄選；

　　3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及審核；

　　4、負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執行與追蹤，確保相關文件簽署無誤；

　　5、組織參與制定、實施、監督績效考核管理制度，并與薪酬制度結合，完善績效評價體系；

　　6、負責完成公司要求的各類培訓工作；

　　7、負責公司對外行政外聯工作，包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的'對接工作，辦理各類證照，并完成相應的年審工作；

　　8、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料，及時更新檔案庫的相關文件目錄；

　　9、負責公司辦公設備用品的采購及使用；

　　10、嚴格按照公司流程負責起草、修改文件；

　　11、嚴格按照資金分配需求，負責請款及出款，嚴格控制按預算制度費用支出；

　　12、按時完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學員和其他人員。

　　2、對于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數據輸入系統，并通知相關人員作后續接待。

　　3、親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。

　　4、對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。

　　5、看護孩童、親切、耐心的'陪伴玩耍，同時保證孩童安全。

　　6、參與必要的公司活動、培訓、會議。

　　7、完成中心每天的開業和關閉電子設備、環境安全等檢查，通過合適的渠道及時處理任何缺失。

　　8、確認所有小學員的出勤，如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。

　　9、保證學員人身安全及校區財產安全。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇11

　　1、負責公司行政部門的全面統籌管理工作，包括公司相關事務的`管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理等；

　　2、負責公司重要文稿的起草工作，負責制定、完善和實施公司各項行政規章制度、細則和工作流程；

　　3、負責統籌安排公司內外部活動的接待、外聯、會務組織等對外事務工作；

　　4、接洽政府有關職能部門，辦理醫療相關資質證照、許可及其他證件等；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇12

　　1、公司管理體系的構建及持續改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進；

　　2、行政團隊招/用/育/留；

　　3、制度/培訓/文化/監督等管理體系建設與事務推進；

　　4、各類工作例會組織落實；

　　5、行政工作統籌及各類后勤保障推進；

　　6、員工行為規范匯總、問題反饋及管理創新；

　　7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔；

　　8、行政費用的分析與管控。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇13

　　1、輔助行政經理開展人事招聘培訓事項；

　　2、負責人事行政板塊的檢查監督工作；

　　3、參與組織安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　4、負責辦公用品的`采購管理，負責辦公環境衛生和安全管理監督；

　　5、負責周末海選試鏡重要環節的銜接及流程把控；

　　6、積極完成部門經理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇14

　　1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作

　　2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理

　　3、固定資產的建設建立及管理

　　4、辦公用品的.采購

　　5、負責公司銷售類合同及檔案管理

　　6、兼總經理助理工作

　　7、其他交辦的任務

　　行政辦公室主任崗位職責 篇15

　　1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區人員的招聘工作，辦理錄用相關手續;

　　3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區公車使用情況，申領、發放辦公用品;

　　7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

　　行政辦公室主任崗位職責 篇16

　　1、負責員工入職、離職等手續;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作;

　　3、組織、安排部門會議，或會同有關部門籌備有關重要活動;

　　4、協助做好部門員工考勤和排班工作;

　　5、辦公用品采買，固定資產采購;

　　6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領用實行登記備查制度;

　　7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇17

　　1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理；

　　3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理；

　　4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　5、配合公司進行企業文化的`建立；

　　6、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

　　7、項目申報相關事宜；’

　　8、董事長安排的其它工作；

　　行政辦公室主任崗位職責 篇18

　　1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作；

　　2、協助幼兒園內的后勤保障工作；

　　3、協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作；

　　4、領導交辦的其他事項。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇19

　　人事職責:

　　1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監督執行;

　　2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;

　　行政職責:

　　1、負責公司辦公物品的.采購與發放;

　　2、負責維護監督辦公室安全與衛生，打造良好的工作氛圍;

　　3、負責公司各類證件資質賬號的年審續費事宜;

　　4、負責業務合同的修訂;

　　財務職責:

　　1、負責員工考勤統計、薪資核算發放;

　　2、負責日常支出統計、出納事務;

　　3、負責每月抄稅清卡及業務發票打印事宜;

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷，3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經驗;

　　2、具備良好的團隊意識，有較強的團隊管理能力，具備團隊凝聚力;

　　3、不怕辛苦，敢于擔當，知人善用。

　　4、具體薪資面議。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇20

　　崗位職責:

　　1、根據公司營銷政策，制定區域市場營銷執行規劃，制定、執行區域消費者活動、終端形象建設方向和執行方案;

　　2、依據公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導、貫徹執行、督導和效果評估;

　　3、合理規劃所轄區內各類推廣活動并帶領推廣團隊執行;

　　4、負責所轄區市場推廣活動執行前的督導、進行中的監控及完成后的評估;

　　5、負責所轄區市場終端形象建設工作的'指導、簽核、評估等工作;

　　6、與廣告公司進行日常聯系和溝通，按計劃進行促銷、宣傳物料的制作;

　　7、負責所屬區域的物料管理、使用工作指導、處理各類物料管理問題;

　　8、協助銷售區域負責人統籌區域市場營銷計劃的實施;

　　9、實施團隊人員培養計劃，管理下屬的工作績效，及時對下屬工作進行有效指導;

　　10、定期走訪市場，檢核區域各市場，維護企業形象和品牌形象，并做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;

　　11、加強與各職能部門的有效溝通，保證各區域市場推廣工作的順暢進行;

　　12、完成上級交代的其它各項工作。

　　任職要求:

　　1、年齡在25-40歲，大專以上學歷，專業不限，以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關專業優先;

　　2、電腦操作熟練，熟練操作基本辦公軟件;

　　3、在大型快消品企業或集團從事市場推廣、活動管理相關工作五年以上，三年以上同等職位管理經驗，有豐富的推廣管理工作經驗，熟悉推廣的操作流程，有一定的品牌推廣理論與管理知識，服務過知名飲料品牌者優先;

　　4、具有高度責任心、敬業精神和團隊合作意識;強烈的進取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強;能承受較大的工作壓力。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇21

　　人力資源職責:

　　1、協助上級建立完善人力資源管理體系，幫忙撰寫人力資源管理制度，報上級審批

　　2、負責當地人員招聘需求，完成招聘指標、流程、文件及相關溝通

　　3、負責新員工的崗前培訓，員工關系管理及定期推行團建活動

　　4、負責薪酬及績效管理，處理社保及公積金、計算獎金及發放、購買員工出差保險及員工檔案辦理

　　行政職責:

　　1、根據學院合同簽署規定與流程審核各地教學中心非市場類合同，并完成相關內部簽批手續

　　2、負責管理學院北京代表處證照，并完成證照的'年檢和變更事宜

　　3、收取審核非市場類付款申請，并完成相關內部簽批手續

　　4、根據學院需要，更新和購買相關財險事宜

　　5、其他行政后勤工作

　　其他職責:

　　1、按時準備及提交相關報告并參與所需審核工作

　　2、定/適時向上級匯報教學中心人力資源及行政相關事宜

　　3、完成上級交辦的工作任務及參與相關項目推行

　　任職要求:

　　1、專科及以上學歷，人力資源、行政管理等相關專業優先

　　2、熟悉及掌握社保公積金等相關政策及具有實際業務辦理經驗

　　3、5年以上人力資源及行政工作經驗

　　4、熟練操作Office辦公軟件

　　5、具有較強的影響力和溝通協調能力，良好的學習能力、良好的執行能力

　　6、具備良好的職業道德，責任心強，為人誠實，擁有良好溝通及人際關系技巧，能承受一定的工作壓力

　　行政辦公室主任崗位職責 篇22

　　崗位職責:

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物;其他突發事件處理和領導交辦的工作;

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　3、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　5、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴事宜。

　　任職資格:

　　1、 35~50歲，企業行政經理工作經驗5年以上;

　　2、較強的.責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

　　4、有駕照者優先。

　　行政辦公室主任崗位職責 篇23

　　1、 負責學生的排課，調課工作，確認學員和老師的出勤情況；

　　2、 輔助授課老師，保證課程的順利進行；

　　3、 教務行政事務，如：教學活動組織等。

　　4、 階段召開家長會，完成每個學習階段的.續費工作等。

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