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  • 秘書崗位職責(zé)

    時間:2022-10-10 09:41:10 崗位職責(zé) 我要投稿

    秘書崗位職責(zé)(精選23篇)

      在當(dāng)今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的秘書崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    秘書崗位職責(zé)(精選23篇)

      秘書崗位職責(zé) 篇1

      協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);

      負(fù)責(zé)銷售報表的跟進(jìn)與維護(hù);

      負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的審批,及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況;

      負(fù)責(zé)銷售部的信用控制過程;

      負(fù)責(zé)配合財務(wù)對接客戶對賬工作;

      負(fù)責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進(jìn)工作。

      秘書崗位職責(zé) 篇2

      (1)參與策劃并制定市場營銷計劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;

      (2)執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動,并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊(duì)、散客客源構(gòu)成比例;

      (3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;

      (4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動,督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成具體的銷售指標(biāo),明確酒店在不同時期的銷售重點(diǎn);

      (5)制定本部門的培訓(xùn)計劃,按時完成培訓(xùn)任務(wù);

      (6)定期進(jìn)行市場分析,報告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團(tuán)隊(duì)與散客客源的合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房價;

      (7)協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)內(nèi)部管理,定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實(shí)際效果。

      秘書崗位職責(zé) 篇3

      1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行,完成每月公司工作計劃總結(jié),協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系;

      2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

      3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

      4、負(fù)責(zé)專項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項(xiàng)會議,督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門的工作任務(wù)等;

      5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務(wù)。

      秘書崗位職責(zé) 篇4

      1、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動計劃。

      2、負(fù)責(zé)組織教師申報各類科研項(xiàng)目及科研成果獎。

      3、負(fù)責(zé)學(xué)院科研年度統(tǒng)計和填報工作,以及科研動態(tài)信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統(tǒng)的個人信息維護(hù)工作。

      4、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作量考核。

      5、負(fù)責(zé)教職工年度培訓(xùn)進(jìn)修和掛職鍛煉計劃上報,負(fù)責(zé)各類國培、省培、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、外語培訓(xùn)、其他短期培訓(xùn)的申報、匯總等工作,負(fù)責(zé)參加各類講座的人員匯總、申報、考勤等工作。

      6、負(fù)責(zé)教職工信息庫建設(shè)工作,教職工雙師信息采集工作。填報各類師資情況調(diào)查表。

      7、負(fù)責(zé)教師資格申請,職稱評審的申報。

      8、負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的收集、整理和協(xié)助存檔工作。

      9、協(xié)助制定學(xué)院年度科研計劃,并督促完成。

      10、協(xié)助開展產(chǎn)學(xué)研合作和“四技”服務(wù)工作。

      11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

      秘書崗位職責(zé) 篇5

      1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

      2、負(fù)責(zé)系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

      3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

      4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作,做好會議服務(wù)工作。

      5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。

      6、負(fù)責(zé)系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

      7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

      8、負(fù)責(zé)系財務(wù)會計工作。

      9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      秘書崗位職責(zé) 篇6

      1、合同擬定(調(diào)整為主,有法務(wù)審好的范本)。

      2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。

      3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒。

      4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時間制作相應(yīng)的進(jìn)度表(模板調(diào)整)。

      5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況,監(jiān)督并及時匯報。

      6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯。

      秘書崗位職責(zé) 篇7

      1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

      2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

      4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

      5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

      6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

      7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

      8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

      9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      秘書崗位職責(zé) 篇8

      職位描述:

      1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;

      2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;

      3、主席參與外事、政商活動的對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

      4、主席交辦的其他事情。

      任職資格:

      1、英語口語流利或其他語種精通熟;

      2、英語專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

      3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

      4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠信、服務(wù)意識強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

      5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。

      秘書崗位職責(zé) 篇9

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的安排和跟進(jìn);

      2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作;

      3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會關(guān)系維護(hù);

      5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的會議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、督辦;

      6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。

      秘書崗位職責(zé) 篇10

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作;

      2、組織開展公司級會議,包括會議流程、準(zhǔn)備及過程管理等;

      3、完善客戶接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程,確保各部門職責(zé)清晰、分工明確;

      4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

      秘書崗位職責(zé) 篇11

      1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

      2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

      3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見,并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況;

      4.協(xié)助對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

      5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

      秘書崗位職責(zé) 篇12

      一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

      二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫、收集并及時報送學(xué)校相關(guān)部門。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報》的編寫、審核、報送及分發(fā)。

      四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會議記錄,擬寫會議紀(jì)要及督辦會議決定。

      五、負(fù)責(zé)各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

      六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排,收集記錄、整理有關(guān)信息。

      七、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      秘書崗位職責(zé) 篇13

      職責(zé)描述:

      1、院長的日程安排與協(xié)調(diào);

      2、院長出行和出差相關(guān)的準(zhǔn)備和事務(wù)安排;

      3、負(fù)責(zé)院長的訪客預(yù)約、電話記錄與轉(zhuǎn)接等工作,做到及時轉(zhuǎn)達(dá)和回復(fù);

      4、組織接待及相關(guān)會議的會務(wù)組織工作,負(fù)責(zé)研究院展廳及相關(guān)的講解工作;

      5、負(fù)責(zé)群眾和單位來信、來訪的接待、辦復(fù)工作;

      6、配合院辦公室開展會議紀(jì)要和文件起草、印發(fā)、傳達(dá)、登記和存檔等工作;

      7、督促、檢查、催辦上級批件,領(lǐng)導(dǎo)批件及院長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作;

      8、負(fù)責(zé)院長的證照、文件等管理工作;

      9、負(fù)責(zé)院長簽章的刻制和使用管理;

      10、院長辦公室日常行政事務(wù)處理;

      11、院長日常報銷等財務(wù)事宜

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、相貌端正,形象好,氣質(zhì)佳;

      2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷;歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生;

      3、具備較強(qiáng)的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力,熟練運(yùn)用辦公軟件及辦公設(shè)備;

      4、工作踏實(shí)認(rèn)真、勤于思考,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的親和力;

      5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神;

      6、具備一定的抗壓能力。

      秘書崗位職責(zé) 篇14

      勤務(wù)要求:

      1、負(fù)責(zé)總務(wù)相關(guān)的工作。

      2、處理人事相關(guān)工作管理。

      3、協(xié)助總經(jīng)理日常工作。

      任職要求

      1、較好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力,思維活躍,思路清晰,性格開朗。

      2、做事認(rèn)真,注重細(xì)節(jié),敢于承擔(dān),負(fù)責(zé)任,且有超強(qiáng)的執(zhí)行力。

      3、大專及以上學(xué)歷(日籍情況下,本科或以上)。

      秘書崗位職責(zé) 篇15

      1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

      2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

      3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

      4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

      5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

      6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

      7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

      8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

      9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報銷等);

      10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

      秘書崗位職責(zé) 篇16

      1、晨會PPT放映,早會照片采集及上傳;

      2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

      3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理及費(fèi)用結(jié)算;

      4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達(dá);

      5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

      6、公司車輛調(diào)度;

      7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。

      秘書崗位職責(zé) 篇17

      1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會議、活動、差旅行程等;

      2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

      3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

      4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會議、活動等;

      5、負(fù)責(zé)組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

      6、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

      7、部門財務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;

      8、組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動。

      秘書崗位職責(zé) 篇18

      1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);

      2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);

      3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進(jìn)行歸檔管理;

      4、搭建順暢的'信息交流渠道,確保上情下達(dá)和下情上報;

      5、集團(tuán)會議召集、通知及會議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

      6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

      7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

      8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;

      9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

      10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

      11、完成上級交給的其它工作。

      秘書崗位職責(zé) 篇19

      1、負(fù)責(zé)董事長日常公務(wù)活動安排及聯(lián)系、落實(shí);

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與集團(tuán)各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護(hù)對外公共關(guān)系;

      3、參與集團(tuán)重要商務(wù)談判,負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)重要會議或活動的前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀(jì)要、會后督辦等工作;

      5、負(fù)責(zé)集團(tuán)決議事項(xiàng)的督辦落實(shí),定期向董事長匯報;

      6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運(yùn)作,提供建議和決策支持,投資項(xiàng)目的分析、論證和決策,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;

      7、負(fù)責(zé)集團(tuán)級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負(fù)責(zé)對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;

      8、完成上級交辦的其他工作。

      秘書崗位職責(zé) 篇20

      1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;

      2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

      3、負(fù)責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

      4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

      5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

      6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;

      7、及時準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

      秘書崗位職責(zé) 篇21

      1.協(xié)助董事長對公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

      2.根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達(dá)工作安排,對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時向董事長匯報進(jìn)度和結(jié)果。

      3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。

      4.協(xié)助董事長做好工作日程安排,及時提醒,并對董事長的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。

      5.配合董事長處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

      6.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

      7.負(fù)責(zé)組織安排董事長各項(xiàng)會議,并做好會議記錄及備忘,整理存檔。

      8.維護(hù)董事長的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

      9.完成董事長交辦的其他工作。

      秘書崗位職責(zé) 篇22

      1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。

      2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

      3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實(shí)施情況。

      4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。

      5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。

      秘書崗位職責(zé) 篇23

      秘書崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

      二、根據(jù)部長的布置和要求,草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

      三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,檢查會議決定落實(shí)的情況。

      四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

      五、負(fù)責(zé)來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出解決的意見。

      六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

      七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見與要求,善于與他們交朋友。

      八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對臺工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu),

      其基本職責(zé)是:

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策,具體負(fù)責(zé)我校對臺工作和涉臺事務(wù)。

      二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題,負(fù)責(zé)我校對臺宣傳教育工作。

      三、做好來校臺胞的接待工作,管理臺胞的捐贈事務(wù)。

      四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作,以及臺灣人員往來、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。

      五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對臺方面的工作。

      六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

      七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺工作。

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