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  • 基金公司交易支持崗位職責

    時間:2022-09-19 13:11:16 崗位職責 我要投稿

    基金公司交易支持崗位職責

      在現在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的基金公司交易支持崗位職責,歡迎大家分享。

    基金公司交易支持崗位職責

    基金公司交易支持崗位職責1

      崗位職責:

      1、負責公司技術支持團隊的組建、技術支持部管理和人員協調安排工作,制定服務規范;

      2、完成產品安裝、調試、演示;

      3、對公司內外進行產品培訓和講解;

      4、協助解決用戶在產品使用過程中遇到的問題,組織公司研發人員提供支持。

      5、撰寫產品文檔及數據分析報告;

      6、根據用戶需求、結合產品功能提供合適的解決方法。

      任職資格:

      教育背景:

      ◆計算機等相關專業本科以上學歷。

      培訓經歷:

      ◆受過項目管理、產品知識等方面的培訓。

      經驗:

      ◆有2年以上從事技術支持服務經驗,有產品開發相關經驗者優先考慮。

      技能技巧:

      ◆熟悉相關產品的安裝部署,熟練掌握計算機知識和局域網、互聯網知識;

      ◆有扎實的理論基礎和技術工作經驗;

      ◆能獨立解決產品使用相關問題。

      態度:

      ◆邏輯分析能力強,條理性強,有一定的講解能力;

      ◆善于溝通,表達力強,責任心強,靈活自信,應變能力強;

      ◆具備良好的職業道德和職業習慣

    基金公司交易支持崗位職責2

      主任崗

      (一)崗位職責

      1.負責技術支持中心的全面工作,根據公司編制的部門目標責任書,制定、組織落實和完成中心的年度工作目標。

      2.根據公司要求和部門職責,負責擬訂中心各崗位的崗位職責,安排各崗位工作,負責監督和考核各崗位工作。

      3.貫徹和執行公司的各項規章制度;負責擬訂、補充和完善中心的各項規章制度與管理辦法。

      4.根據實際情況提出中心的人員需求計劃,協助人力資源部做好人員的招聘、續聘和解聘工作。

      5.負責向員工傳達上級領導的各項指示并貫徹執行,向公司領導請示和匯報中心的工作情況,反映員工的意見和建議。

      6.負責中心的安全工作。

      7.負責與其他部門的協調工作。

      8.完成領導交辦的其他工作。

      (二)風險點

      1.部門工作目標分解不合理,難于落實。

      2.崗位職責不明確,崗位監督檢查缺失。

      3.在部門內部,不能有效地貫徹和執行總行及公司的各項規章制度。

      4.人員招聘計劃不合理,入崗人員把關不嚴。

      5.對員工的考察、考核、獎懲不夠客觀公正。

      6.放松對員工的教育和管理,思想政治工作薄弱,對重要崗位管理不嚴,用人不當。

      7.消防安全工作不重視,不組織參加消防培訓和演練,不會使用消防器材。

      8.信息保密安全意識不強。

      9.廉潔自律觀念淡薄,未能嚴格遵守總行和公司廉潔自律的規定。

      (三)潛在風險

      1.員工工作散漫或存在工作抵觸現象,工作積極性不高。

      2.利用職務之便,為他人或個人謀利益。

      3.發生安全事件,造成嚴重影響。

      4.違反總行和公司廉潔自律的規定。

      (四)防范措施

      1.嚴格執行總行和公司制定的各項規章制度,嚴格執行部門的各項規章制度和工作流程。

      2.不斷完善崗位責任制,明確崗位職責,加強檢查和監督各崗位工作。

      3.完善績效考評制度,形成客觀公正的約束激勵機制。

      4.定期修訂和完善各項內部制度和工作流程。

      5.加強和部門員工的溝通交流,增強員工的`團隊意識,盡力解決員工工作和生活中的實際問題,形成和諧的工作氛圍。

      6.加強員工的職業道德教育,鼓勵員工不斷提高業務素質,改善服務質量。

      7.增強安全意識,做好消防安全和信息安全工作。

      8.嚴格執行廉潔自律的各項規定。

      (五)責任人

      直接責任人:支持中心主任

      領導責任人:公司主管領導

      副主任崗

      (一)崗位職責

      1.協助主任做好分管工作,對分管工作情況及時向主任匯報并交換意見。

      2.落實和實施分管工作的年度責任目標。

      3.負責提出改進和完善分管工作的各項規章制度、管理辦法及操作流程。

      4.負責跟蹤新的支持項目,根據項目進展,提出不同階段軟硬件需求和安排的建議,了解參與人員的工作表現。

      5.組織安排中心人員的培訓與技術交流。

      6.負責中心項目建議書的起草和年終中心工作總結的撰寫。

      7.負責中心的員工考勤和加班審定。

      8.完成領導交辦的其他工作。

      (二)風險點

      1.工作不夠認真負責,員工考勤和加班審定不嚴,對員工的培訓、教育和指導不夠。

      2.對項目的操作流程更新不及時。

      3.新技術支持項目跟蹤不及時,各階段準備不充分,協調能力不強。

      4.廉潔自律觀念淡薄,未能嚴格遵守總行和公司廉潔自律的規定。

      (三)潛在風險

      1.對員工的培訓、教育和指導不夠,造成員工的工作歸屬感和責任心不強、技術支持水平不高。

      2.對新支持項目的準備工作不充分,影響新增項目的技術支持工作,造成不良后果。

      3.分管工作開展不力。

      (四)防范措施

      1.增強工作責任感,加強對員工的培訓、教育和指導。

      2.加強與有關部門的溝通交流,跟據新持項目的進展,做好各項準備工作,合理調派資員。

      3.按公司要求和實際需要做好項目的申報工作和部門總結工作。

      (五)責任人

      直接責任人:部門副主任

      間接責任人:部門主任

      系統管理員崗

      (一)崗位職責

      1.承擔中心系統維護:數據庫維護、系統設備維護、系統恢復。負責解決中心系統的一般問題,對疑難問題協調有關單位解決。

      2.負責對系統建設和升級提出建議,并提供書面材料。

      3.按照公司要求,具體負責部門內系統、網絡及設備的安全和信息保密工作。

      4.負責技術支持中心網站的日常維護。

      5.負責坐席系統可修改參數的維護,負責坐席的分配、添加、技能確認。

      6.完成領導交辦的其他工作。

      (二)風險點

      1.工作不盡職盡責,不能夠及時解決中心系統發生的技術問題。

      2.信息安全意識不強,不按公司和部門的相關規定執行。

      3.技術支持中心網站的日常維護工作不到位。

      (三)潛在風險

      1.中心系統發生故障,影響技術支持工作開展。

      2.不嚴格執行規定發生信息安全事件,造成不良影響。

      3.技術支持中心網站無法正常運行。

      (四)防范措施

      1.增強工作責任感,加強技術能力水平的培養和提高,遇到系統一般問題能夠及時解決,疑難問題協調有關單位解決。

      2.增強信息安全意識,嚴格執行公司和部門的相關規定和操作流程。

      3.定期檢查和維護技術支持中心網站,保證網站暢通。

      (五)責任人

      直接責任人:系統管理員

      間接責任人:部門分管領導

      班長管理崗

      (一)崗位職責

      1.了解中心承擔的所有支持項目基本功能,掌握中心承擔的所有支持項目目前支持情況,每日負責了解各項目未解決問題情況并及時向直接上級匯報、協助處理。

      2.負責對各個項目的應急支持。

      3.負責客戶的投訴與建議的管理與回復。

      4.承擔支持中心電話量、郵件、傳真、公告發布、投訴與建議等服務項目的月、季、年統計工作。

      5.完成領導交辦的其他工作。

      (二)風險點

      1.工作不夠認真負責,與其他人員協調不到位,各項目未解決問題情況不能及時向上級匯報、協助處理。

      2.項目的應急支持力度不夠。

      3.不重視客戶的投訴與建議,對客戶的投訴與建議不能及時回復。

      4.不能按時完成支持中心電話量、郵件、傳真、公告發布、投訴與建議等服務項目的月、季、年的統計工作。

      (三)潛在風險

      1.未解決問題不能及時處理,造成客戶不滿意,給公司造成不良影響。

      2.客戶的投訴與建議處理不當,損害客戶關系。

      3.部門工作開展不力。

      (四)防范措施

      1.增強工作責任感,加強與其他人員的協調溝通能力,妥善協調處理每日未解決問題。

      2.加強各支持項目業務知識及技術知識的學習,增強應急支持能力。

      3.及時處理客戶的投訴與建議。

      4.按時完成支持中心電話量、郵件、傳真、公告發布、投訴與建議等服務項目的月、季、年的統計工作。

      (五)責任人

      直接責任人:班長席人員

      間接責任人:部門分管領導

      技術支持經理崗

      (一)崗位職責

      1.負責分管項目的日常任務安排(包括節假日和下班后),負責監督和考核各崗位工作情況,保證日常支持工作順利開展。

      2.負責分管項目與有關部門的協調。對程序不完善造成的問題,用書面形式及時反饋給開發部門,將用戶提出的各種建議及時與有關部門協調。

      3.掌握項目的整體支持情況。按規定時間整理、歸納和總結項目問題并上報有關部門;及時跟蹤問題的解決狀況,對一定時間內不能解決的問題,要及時上報分管領導。

      4.負責跟蹤項目的變動情況并提出相應安排建議,如升級維護等。

      5.對技術支持崗位人員不能解答的問題(包括BBS問題)提供幫助和指導。

      6.負責安排分管項目知識庫、文檔資料和培訓資料的整理。

      7.負責提出分管項目涉及的環境設備、支持流程、培訓和人員等方面的需求和建議。

      8.完成領導交辦的其他工作。

      (二)風險點

      1.工作不夠認真負責,人員的安排不合理,監督不及時,考核不客觀公正,影響人員工作積極性。

      2.與其他部門的協調不到位。程序不完善造成的問題和用戶建議未能及時反饋給有關部門。

      3.沒有跟蹤問題的解決情況,一定時間內不能解決的問題未能及時匯報。

      4.支持項目知識庫不能及時更新,支持項目的文檔資料及數據保管不嚴。

      (三)潛在風險

      1.技術支持工作開展不力。

      2.下班時間的技術支持安排不當,無法保證技術支持熱線暢通,影響客戶滿意度。

      3.程序不完善造成的問題不能及時得到修正,影響系統正常操作。

      4.客戶反映的問題長時間得不到解決,造成嚴重影響。

      5.支持項目的文檔資料及數據泄露。

      (四)防范措施

      1.增強工作責任感,合理安排人員,不斷完善績效考核制度,嚴格執行各項規章制度,調動人員積極性。

      2.制定支持人員下班時間值班表,保證技術支持熱線暢通。

      3.加強與開發部門的協調,程序不完善造成的問題及時反饋給開發部門,跟蹤督促未解決問題。

      4.不斷更新支持項目知識庫,做好支持項目的文檔資料及數據的保管。

      5.加強與部門其他人員的溝通和了解,增強團隊意識,提高團隊能力。

      (五)責任人

      直接責任人:技術支持經理

      間接責任人:部門分管領導

      高級技術支持崗

      (一)崗位職責

      1.對技術支持崗人員不能解答的問題(包括BBS問題)提供幫助和指導,根據總結的用戶問題,提出改進意見。

      2.能夠承擔3個及以上不同類主要項目的支持工作,兼顧其它項目支持。

      3.根據項目要求對一定時間內不能解決的問題,及時提交二線支持人員,同時負責跟蹤問題直到解決,對此類問題要負責記錄、整理;如問題不能在4小時之內解決或按要求時間沒有解決,要給用戶回應說明情況。

      4.對程序不完善造成的問題要記錄整理,并及時反饋給開發部門。

      5.對支持的系統,根據要求負責整理用戶問題,形成知識庫;根據要求負責整理系統支持文檔。

      6.完成領導交辦的其他工作。

      (二)風險點

      1.工作不認真,對技術支持崗人員的幫助和指導不夠。

      2.對一定時間內不能解決的問題沒有及時提交二線支持人員,沒有做到問題的跟蹤、記錄和整理、回復。

      3.程序不完善造成的問題不能及時反饋給開發部門。

      4.團隊意識淡薄,與其他人員溝通不夠。

      (三)潛在風險

      1.對一定時間內不能解決的問題跟蹤、記錄和整理、回復不到位,造成客戶不滿意。

      2.程序不完善造成的問題不能及時得到修正,影響系統正常操作。

      (四)防范措施

      1.增強工作責任感,做好對技術支持崗人員的幫助和指導。

      2.加強與二線支持人員的溝通交流,無法解決或程序不完善造成的問題及時反饋給二線支持人員。

      3.做好問題的跟蹤、記錄和整理、回復。

      4.加強職業道德教育,增強團隊意識。

      (五)責任人

      直接責任人:高級技術支持員

      間接責任人:分管技術支持經理

      技術支持坐席崗

      (一)崗位職責

      1.負責接聽用戶支持電話,解答用戶提出的問題,包括BBS問題,認真填寫工單。歸納和總結用戶問題,提出改進意見。

      2.按照中心支持流程要求支持項目。

      3.每日瀏覽支持網站,解答用戶提出的問題。

      4.對不能解答的問題,咨詢相關人員,負責跟蹤問題,直到解決;如問題不能在4小時之內解決或按要求時間沒有解決,要給用戶回應說明情況。

      5.對程序不完善造成的問題,及時向支持項目經理反映。

      6.要逐步達到同時承擔2個不同類主要項目的支持工作,兼顧其它項目支持。

      7.參加項目技術培訓,需掌握所學內容。

      8.承擔所支持項目的測試工作。

      9.按要求總結歸納所支持項目的問題,充實知識庫的內容。

      10.完成領導交辦的其他任務。

      (二)風險點

      1.工作不夠認真負責,不按流程規范執行。

      2.客戶問題跟蹤不到位,解決后不能及時回復。

      3.技術支持水平低,無法回答客戶常見問題。

      4.團隊意識淡薄,與其他人員溝通不夠。

      (三)潛在風險

      1.造成客戶不滿意。

      2.影響技術支持工作開展。

      (四)防范措施

      1.加強對員工的培訓教育,增強員工工作責任感。

      2.開展技術交流,提高員工技術支持水平。

      3.不斷規范、完善和嚴格執行技術支持流程和各項規章制度。

      4.加強職業道德教育,加強思想教育,增強團隊意識,調動員工積極性,提高整體解決問題能力和水平。

      (五)責任人

      直接責任人:技術支持人員

      間接責任人:分管技術支持經理

      綜合崗

      (一)崗位職責

      1.承擔中心考勤和加班統計等后勤保障類工作。

      2.文檔保管,技術資料的購買與保管,辦公設備的管理。

      3.負責中心其他事務性工作:辦公用品的領取與發放,各種報銷單據的收集。

      (二)風險點

      1.文檔、技術資料、辦公設備管理不嚴。

      2.事務性工作出現差錯。

      (三)潛在風險

      1.文檔、技術資料、辦公設備丟失。

      2.影響部門日常工作。

      (四)防范措施

      1.建立文檔、技術資料、辦公設備的登記管理制度。

      2、嚴格執行公司和部門的各項規章制度。

      3.加強對員工的培訓教育,增強員工工作責任心。

      (五)責任人

      直接責任人:綜合人員

      間接責任人:分管部門領導

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