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  • 行政主任崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-09-23 17:05:24 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政主任崗位職責(zé)

      隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    行政主任崗位職責(zé)

    行政主任崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;

      2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),制定年度、月度行政工作計(jì)劃,具備公文及PPT制作等文書(shū)能力;

      3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

      4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動(dòng)做好后勤保障工作;

      5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;

      6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

      7、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)采購(gòu)實(shí)施及管理工作;

      8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌;

      9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉(cāng)庫(kù)管理工作)

      10、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

    行政主任崗位職責(zé)2

      崗位職責(zé):

      1、根據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)政策,制定區(qū)域市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行規(guī)劃,制定、執(zhí)行區(qū)域消費(fèi)者活動(dòng)、終端形象建設(shè)方向和執(zhí)行方案;

      2、依據(jù)公司大型推廣主題活動(dòng)方案要求對(duì)之進(jìn)行宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、督導(dǎo)和效果評(píng)估;

      3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內(nèi)各類(lèi)推廣活動(dòng)并帶領(lǐng)推廣團(tuán)隊(duì)執(zhí)行;

      4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場(chǎng)推廣活動(dòng)執(zhí)行前的督導(dǎo)、進(jìn)行中的監(jiān)控及完成后的評(píng)估;

      5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場(chǎng)終端形象建設(shè)工作的指導(dǎo)、簽核、評(píng)估等工作;

      6、與廣告公司進(jìn)行日常聯(lián)系和溝通,按計(jì)劃進(jìn)行促銷(xiāo)、宣傳物料的制作;

      7、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導(dǎo)、處理各類(lèi)物料管理問(wèn)題;

      8、協(xié)助銷(xiāo)售區(qū)域負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌區(qū)域市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的實(shí)施;

      9、實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)計(jì)劃,管理下屬的工作績(jī)效,及時(shí)對(duì)下屬工作進(jìn)行有效指導(dǎo);

      10、定期走訪(fǎng)市場(chǎng),檢核區(qū)域各市場(chǎng),維護(hù)企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場(chǎng)信息的手機(jī)分析、反饋、挖掘新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)點(diǎn);

      11、加強(qiáng)與各職能部門(mén)的有效溝通,保證各區(qū)域市場(chǎng)推廣工作的順暢進(jìn)行;

      12、完成上級(jí)交代的其它各項(xiàng)工作。

      任職要求:

      1、年齡在25-40歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

      2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;

      3、在大型快消品企業(yè)或集團(tuán)從事市場(chǎng)推廣、活動(dòng)管理相關(guān)工作五年以上,三年以上同等職位管理經(jīng)驗(yàn),有豐富的'推廣管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉推廣的操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識(shí),服務(wù)過(guò)知名飲料品牌者優(yōu)先;

      4、具有高度責(zé)任心、敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);強(qiáng)烈的進(jìn)取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強(qiáng);能承受較大的工作壓力。

    行政主任崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);

      2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;

      3、組織、安排部門(mén)會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng);

      4、協(xié)助做好部門(mén)員工考勤和排班工作;

      5、辦公用品采買(mǎi),固定資產(chǎn)采購(gòu);

      6、倉(cāng)庫(kù)樣品入庫(kù),出庫(kù)(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;

      7、負(fù)責(zé)部門(mén)行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

      8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    行政主任崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)工作,完善公司行政管理體系。適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

      2、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類(lèi)資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;

      3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

      4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;

      5、參與公司績(jī)效管理、考勤、5S管理工作;

      6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門(mén)保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規(guī)定;

      7、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

      8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    行政主任崗位職責(zé)5

      1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺(tái)賬;

      2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);

      3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷(xiāo)售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

      4、收集、整理、建設(shè)銷(xiāo)售大區(qū)各類(lèi)檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

      5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書(shū)、會(huì)議等工作;

      6、登記、審核銷(xiāo)售大區(qū)公車(chē)使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

      7、制作銷(xiāo)售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫(xiě)行政費(fèi)用分析報(bào)告;

    行政主任崗位職責(zé)6

      崗位職責(zé):

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

      2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

      3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

      4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      5、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴事宜。

      任職資格:

      1、 35~50歲,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;

      2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

      3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

      4、有駕照者優(yōu)先。

    行政主任崗位職責(zé)7

      1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績(jī)效考核工作。

      2、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。

      3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。

      4、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤(pán)點(diǎn)工作。

      5、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。

      6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。

      7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時(shí)處理反饋。

      8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,及時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。

      根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會(huì)議接待及大型活動(dòng),配合相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

    行政主任崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、管理和維護(hù)工作;

      3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

      4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動(dòng)的組織、執(zhí)行;

      5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

      6、項(xiàng)目日常接待管理工作;

      7、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

    行政主任崗位職責(zé)9

      1、輔助行政經(jīng)理開(kāi)展人事招聘培訓(xùn)事項(xiàng);

      2、負(fù)責(zé)人事行政板塊的檢查監(jiān)督工作;

      3、參與組織安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)管理,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全管理監(jiān)督;

      5、負(fù)責(zé)周末海選試鏡重要環(huán)節(jié)的銜接及流程把控;

      6、積極完成部門(mén)經(jīng)理做好員工、各部門(mén)及上、下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

    行政主任崗位職責(zé)10

      1.熱情接待所有訪(fǎng)客,包括潛在客戶(hù)、在校學(xué)員和其他人員。

      2.對(duì)于新客戶(hù),確保他們填寫(xiě)登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。

      3.親切接聽(tīng)所有來(lái)電及來(lái)電轉(zhuǎn)接等事宜。

      4.對(duì)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。

      5.看護(hù)孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時(shí)保證孩童安全。

      6.參與必要的公司活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議。

      7.完成中心每天的開(kāi)業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過(guò)合適的渠道及時(shí)處理任何缺失。

      8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。

      9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財(cái)產(chǎn)安全。

    行政主任崗位職責(zé)11

      工作內(nèi)容:

      (1)電動(dòng)機(jī)市場(chǎng)需求分析;

      (2)新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)用及發(fā)展趨勢(shì)分析;

      (3)公司電動(dòng)機(jī)產(chǎn)品發(fā)展方向及定位分析;

      (4)電動(dòng)機(jī)新產(chǎn)品立項(xiàng)及研發(fā)(電磁設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、通風(fēng)冷卻設(shè)計(jì)、潤(rùn)滑與軸承設(shè)計(jì)、勵(lì)磁設(shè)計(jì)等);

      (5)對(duì)已有電動(dòng)機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化、完善和提升;

      (6)電動(dòng)機(jī)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、模塊化設(shè)計(jì);

      (7)負(fù)責(zé)電動(dòng)機(jī)產(chǎn)品宣介與推廣,參與市場(chǎng)投標(biāo)與技術(shù)交流;

      (8)電動(dòng)機(jī)訂單產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù);

      (9)參加電動(dòng)機(jī)行業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,編制公司電動(dòng)機(jī)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)范等;

      (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      任職要求:

      (1)全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷, 專(zhuān)業(yè)為電氣工程、電機(jī)與電器者優(yōu)先;中級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng);英語(yǔ)CET-4及以上;

      (2)從事大中型中高壓電動(dòng)機(jī)研發(fā)設(shè)計(jì)工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動(dòng)機(jī)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。能力業(yè)績(jī)特別突出、獲得過(guò)省部級(jí)及以上科技類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)者可適當(dāng)放寬工作年限要求。

      (3)從事過(guò)大功率、高速、防爆或特種電機(jī)設(shè)計(jì)研發(fā)工作,在國(guó)內(nèi)主要電機(jī)研制企業(yè)擔(dān)任過(guò)研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人者優(yōu)先。

    行政主任崗位職責(zé)12

      1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政類(lèi)管理及事務(wù)性工作

      2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車(chē)輛管理、庫(kù)存管理

      3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理

      4、辦公用品的采購(gòu)

      5、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售類(lèi)合同及檔案管理

      6、兼總經(jīng)理助理工作

      7、其他交辦的任務(wù)

    行政主任崗位職責(zé)13

      1、租賃增值稅發(fā)票的開(kāi)具、傳遞、確認(rèn)。

      2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。

      3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫(kù)存信息維護(hù)。

      4、長(zhǎng)租叉車(chē)小時(shí)數(shù)的監(jiān)控及超時(shí)案例跟進(jìn)。

      5、短租合同的錄入、跟蹤及開(kāi)票,支持短租業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

      6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)

    行政主任崗位職責(zé)14

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)完成辦理項(xiàng)目過(guò)戶(hù)手續(xù),確保項(xiàng)目合法地進(jìn)行后續(xù)開(kāi)發(fā)、建設(shè)工作。

      2、負(fù)責(zé)完成辦理項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)手續(xù) :申領(lǐng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)(條件)、申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)要點(diǎn)調(diào)整、建設(shè)單位開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報(bào)。

      3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完善開(kāi)發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作、參與規(guī)劃驗(yàn)收工作及項(xiàng)目備案驗(yàn)收工作,收集相關(guān)部門(mén)在項(xiàng)目所辦理的驗(yàn)收手續(xù)批文,負(fù)責(zé)辦理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目手冊(cè)年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開(kāi)發(fā)公司資質(zhì)年審申報(bào)工作。

      4、與政府業(yè)務(wù)部門(mén)建立良好社交關(guān)系,以達(dá)到縮短手續(xù)報(bào)批周期、降低或減免相應(yīng)的業(yè)務(wù)收費(fèi),保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成開(kāi)發(fā)建設(shè)工作目標(biāo)。

      任職要求:

      1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)與管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

      2、 4年以上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)管理、手續(xù)辦理工作經(jīng)驗(yàn);

      3、熟悉房地產(chǎn)法律法規(guī)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程、房地產(chǎn)手續(xù)證件等辦理流程、房地產(chǎn)產(chǎn)品特征、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟(jì)知識(shí)。

    行政主任崗位職責(zé)15

      (1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運(yùn)作次序。

      (2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施。

      (3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購(gòu)置管理,車(chē)輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷(xiāo)核算等。

      (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。

      (5)協(xié)調(diào)各部門(mén)、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

      (6) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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