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  • 企業行政崗位職責

    時間:2022-09-27 16:08:04 崗位職責 我要投稿

    企業行政崗位職責(15篇)

      在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的企業行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

    企業行政崗位職責(15篇)

    企業行政崗位職責1

      1、協助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

      2、完善資產管理體系,建立資產管理規范、標準,評估資產管理系統痛點及問題,推動優化及改善。

      3、完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規性。

      4、統籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優化管理標準,實現降本增效。

      5、統籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

      6、負責事業部行政條線的賦能體系建設。

    企業行政崗位職責2

      1、完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;

      2、教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報,申請;

      3、給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作;

      4、學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;

      5、前臺各類表單,物料有序整理;

      6、完成領導安排的其他工作;

    企業行政崗位職責3

      1、負責前臺接待工作;

      2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

      3、協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

      4、負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

      5、負責公司信函、速遞件等收發、登記;

      6、協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

      7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

      8、協助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

    企業行政崗位職責4

      A、負責起草公司辦公室有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實

      B、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動,擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿

      C、根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規范管理落實

      D、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發展的需要

      E、對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋

    企業行政崗位職責5

      1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;

      2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

      3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作;

      4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

    企業行政崗位職責6

      1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

      2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;

      3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

      5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

      6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

      7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;

      8、完成上級交辦的各項工作。

    企業行政崗位職責7

      宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

      辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

      負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

      負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;

      接待客戶訂餐和預訂酒店

      飯票的領取與發放;

      與管理處工業區相關問題聯絡;

    企業行政崗位職責8

      1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

      2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

      3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

      4、負責部門考勤管理工作;

      5、負責企業文化平臺的信息管理;

      6、負責會議紀要和文字材料撰寫及管理;

      7、負責固定資產管理;

      8、負責辦公室的日常管理工作。

    企業行政崗位職責9

      1、接待來訪客人,協調與各部門的工作聯絡;

      2、負責各類內外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;

      3、企業文化團建活動的策劃和組織;

      4、負責辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環境管理、資產管理、各類臺賬統計協助工作等;

      5、完成領導交辦的.其他工作任務。

    企業行政崗位職責10

      1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

      2、員工的績效考核和考勤統計;

      3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

      4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;

      5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;

      6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

      7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

      8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

      9、上級交代的其他雜事等。

    企業行政崗位職責11

      1、負責人事招聘工作,完成公司的招聘任務,包括面試通知、接待、初試等;

      2、負責薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統維護、考勤統計及工資提成核算等相關工作;

      3、負責公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執行的效果;

      4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協助領導建立及完善公司的管理制度,有效的執行及監督各項制度的實施情況;

      5、負責協調員工和部門關系,開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動,豐富員工的文化生活;

      6、負責公司行政工作,包括來訪客人接待、引導等工作;

      7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;公司各項行政開支申報及支付;

      8、負責處理各項突發事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。

    企業行政崗位職責12

      1、督促及整理財富團隊提交的市場活動信息及數據,形成財富團隊每周市場活動報告;

      2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;

      3、設計活動類主題調查問卷,收集活動評價;

      4、協助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作;

      5、領導交待的其它工作。

    企業行政崗位職責13

      1、負責公司日常行政工作。

      2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

      3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

      4、負責各類會務及活動的安排。

      5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

      6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

      7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

      8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

      9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。

      10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

      11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

      12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

      13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

    企業行政崗位職責14

      1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

      2、員工的績效考核和考勤統計;

      3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

      4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;

      5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

      6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

      7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

      8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

      9、上級交代的其他雜事等。

    企業行政崗位職責15

      1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

      2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

      3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

      4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。

      5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

      6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

      7、根據領導審批的培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。

      8、員工活動的策劃、組織實施。

      9、宿舍,車輛、飯堂管理。

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