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  • 總經辦助理的崗位職責

    時間:2022-09-28 08:55:52 崗位職責 我要投稿

    總經辦助理的崗位職責(通用11篇)

      在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的總經辦助理的崗位職責(通用11篇),希望能夠幫助到大家。

    總經辦助理的崗位職責(通用11篇)

      總經辦助理的崗位職責1

      1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

      2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理

      3.負責與集團各部門的業務承接;

      4.負責公司日常行政工作;

      5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布

      6.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標

      總經辦助理的崗位職責2

      1、協助總經辦對公司進行團隊管理;

      2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

      3、負責總經辦的日常行程安排;

      4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉達;

      5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草;

      6、負責來訪的接待、商務隨行;

      7、協助安排外出行程、資料準備。

      總經辦助理的崗位職責3

      1、傳達和執行領導的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;

      2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件,安排總經理的各項工作事項;

      3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待,陪同公司領導一起出席商務會議;

      4、負責總經辦的各類行程、差旅安排、會議安排;

      5、配合上級日常工作,高效完成總經辦交辦的其它工作事項。

      總經辦助理的崗位職責4

      1、協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;

      2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

      3、協助總經理對部門工作予以督導、協調;

      4、與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的.推進落實;

      5、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

      6、完成公司領導安排的其他工作;

      總經辦助理的崗位職責5

      1、負責陪同領導外出進行商務談判,并安排行程;

      2、負責對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;

      3、做好公司對外及對內的溝通協調工作;

      4、負責公司一應日常行政事務的處理;

      5、負責公司有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;

      6、完成公司安排的其他工作事項。

      總經辦助理的崗位職責6

      1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作,維護公司對外公共關系;

      2、輔助總經辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數據信息整理等;

      3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的聯系及溝通協調,掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;

      4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

      5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;

      6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

      總經辦助理的崗位職責7

      1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;

      2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經理各項指示;

      3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

      4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;

      5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協調與各部門關系,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進;

      6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調,及時向總經理匯報進度;

      7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

      8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;

      9、完成總經理交辦的其他工作。

      總經辦助理的崗位職責8

      1、負責企業各項規章制度的建立、執行落實工作;

      2、落實執行企業管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作;

      3、負責企業整體行政綜合、企業管理、接待規范、項目申報等相關工作;

      4、負責執行企業管理及培訓工作;

      5、負責協助企業對外招商、引資、園區管理等重大項目及相關接待工作;協同公司有關單位和職能部門的業務往來,做好行政接待工作,提升綜合服務;

      6、負責企業文化建設及接待、介紹工作;及企業文化、黨工團等工作。

      總經辦助理的崗位職責9

      1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

      2、協助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

      3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理;

      4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

      5、負責統計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發等。

      總經辦助理的崗位職責10

      1、協助相關部門完成商務事宜;

      2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;

      3、根據公司項目需要,協助開展招投標工作;

      4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;

      5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

      6、協助配合編寫項目類相關文檔;

      7、完成交待的其他相關工作。

      總經辦助理的崗位職責11

      1、處理辦公室各項基礎性、日常性、事務性工作;

      2、處理工會、黨支部各項事務、能獨立組織并完成工會、黨支部活動;

      3、協助辦公室主任處理公司級各項接待工作;

      4、協助辦公室主任處理年中、年終總結會的各項籌備、聯絡、協調工作;

      5、協助辦公室主任處理公司級會議的各項聯絡及協調工作;

      6、協助辦公室主任處理同客戶的各類費用結算;

      7、領導交代的其他各項工作。

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