辦公室行政專員崗位職責

辦公室行政專員崗位職責（通用20篇）

　　在當下社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的辦公室行政專員崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　辦公室行政專員崗位職責 1

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、做好各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　辦公室行政專員崗位職責 2

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的`管理與協調;

　　2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作;

　　辦公室行政專員崗位職責 3

　　1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的`統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責企業文化及相關活動組織

　　9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

　　辦公室行政專員崗位職責 4

　　1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

　　2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;

　　3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

　　4、 負責與集團公司日常往來文件的.傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;

　　6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

　　7、 負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

　　辦公室行政專員崗位職責 5

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升;

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的`落實監督執行;

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

　　辦公室行政專員崗位職責 6

　　1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

　　2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

　　4、公司領導安排的.其它事務。

　　辦公室行政專員崗位職責 7

　　1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發事件;

　　2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理;

　　4、負責外勤人員機票、酒店的.預定及管理;

　　5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;

　　6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

　　7、領導安排的其他工作;

　　辦公室行政專員崗位職責 8

　　1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作，并保證前臺及接待區域的整潔;

　　2、負責公司文件、通知分發，做好分發記錄并保存;

　　3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的清潔維護;

　　4、負責報刊雜志、快遞的收發，公司綠化的日常維護和保養;

　　6、執行公司考勤制度，負責員工的`考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

　　7、配合部門經理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;

　　8、工作中發現問題及時匯報，提出改進意見;

　　9、完成上級領導交辦的其他或臨時性工作。

　　辦公室行政專員崗位職責 9

　　1、園區客戶租金、水電費收付款推進；

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋；

　　6、園區客戶關系維護，及時響應客戶訴求；

　　5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作；

　　辦公室行政專員崗位職責 10

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理；

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷；

　　3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作；

　　4、公司各類會議、活動、媒體采訪的`前期各項準備及活動現場跟追執行；

　　5、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；

　　6、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求；

　　7、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

　　辦公室行政專員崗位職責 11

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

　　3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

　　辦公室行政專員崗位職責 12

　　一、在醫院主管院長和人力資源部的直接領導下，做好本院的上傳下達工作，負責醫院的行政管理和日常事務，做好醫院領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

　　二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

　　三、協助院領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

　　四、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的.保管和歸檔工作。

　　五、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

　　六、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　七、做好醫院的保障工作，嚴格車輛、辦公用品等的管理，負責醫院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　八、及時完成院領導交辦的其他事務。

　　辦公室行政專員崗位職責 13

　　1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的.組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發合作和管理。

　　辦公室行政專員崗位職責 14

　　1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

　　2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

　　3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

　　4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的'舉辦;

　　7負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

　　8完成領導交辦的其他任務。

　　辦公室行政專員崗位職責 15

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗；

　　2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先；

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的`組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

　　辦公室行政專員崗位職責 16

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

　　辦公室行政專員崗位職責 17

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

　　2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行；

　　3、負責分部本部資產生命周期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

　　4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

　　5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；

　　6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

　　7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的.工作聯系，并進行關系維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控；

　　11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

　　辦公室行政專員崗位職責 18

　　1、負責公司企業文化策劃和落地執行;

　　2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

　　3、營造舒適的辦公環境和良好的內部氛圍;

　　4、行政監管各部門對公司重大事項的執行情況，做好公司高管的.得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。

　　辦公室行政專員崗位職責 19

　　1、負責總部人事行政相關工作；

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；

　　4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；

　　7、領導安排的其它事項。

　　辦公室行政專員崗位職責 20

　　1、公司日常表格制作

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續辦理

　　5、統計考勤及工資表制作

　　6、完成上級交給的'其它事務性工作。

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