行政助理崗位職責

時間：2024-07-25 09:07:01 維澤崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責（精選20篇）

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政助理崗位職責（精選20篇）

　　行政助理崗位職責 1

　　1、負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

　　2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；

　　4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理；

　　5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織；

　　7、負責接待及其他外聯(lián)工作；

　　8、完成部門領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù)。

　　行政助理崗位職責 2

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的'績效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 3

　　1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理；

　　2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

　　3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　4、完成營銷部部長臨時交辦的'其他任務(wù)。

　　行政助理崗位職責 4

　　1、負責公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負責各種會議的.組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；

　　3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導對各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；

　　5、督促落實公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

　　行政助理崗位職責 5

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

　　行政助理崗位職責 6

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；

　　3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的'會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

　　行政助理崗位職責 7

　　一、崗位職責:

　　1、負責客戶的接待、咨詢;

　　2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

　　3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

　　4、負責業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

　　5、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

　　二、任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

　　2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的`壓力和挑戰(zhàn);

　　3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

　　4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

　　5、沒有工作經(jīng)驗背景要求

　　行政助理崗位職責 8

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的`接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

　　行政助理崗位職責 9

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數(shù)據(jù)分析能力強，有一定的數(shù)字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

　　行政助理崗位職責 10

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

　　6、負責考勤及工資績效的核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的`工作。

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

　　行政助理崗位職責 11

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負責公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的'辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

　　行政助理崗位職責 12

　　崗位職責

　　1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

　　2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

　　3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

　　4.進行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

　　5.負責應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護工作;

　　6.負責辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

　　7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構(gòu)的.合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

　　職位要求

　　1.具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道;

　　2.具備較強的分析判斷能力;

　　3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應(yīng)變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

　　2.具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

　　6.工作認真、負責，善于學習。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　行政助理崗位職責 13

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助完成財會工作；

　　2、協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、領(lǐng)導交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷，財務(wù)及相關(guān)專業(yè)；

　　2、誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

　　3、具有良好的.團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對財務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實現(xiàn)職業(yè)目標。

　　行政助理崗位職責 14

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理崗位職責 15

　　1、本崗位為設(shè)計部門專項助理崗，協(xié)助本部門上級執(zhí)行日常行政及商務(wù)經(jīng)營類任務(wù);

　　2、部門日常行政管理的運作(包括財務(wù)報銷、郵件收發(fā)和固定的供給等等);

　　3、負責部門內(nèi)部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的'安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政助理崗位職責 16

　　1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的.各項規(guī)定

　　2、制定并落實相關(guān)制度，負責全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

　　行政助理崗位職責 17

　　1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務(wù);

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境;

　　3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

　　4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的.整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

　　5、負責員工活動的安排及組織工作;

　　6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作;

　　7、處理交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 18

　　1、辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

　　2、日常辦公設(shè)備的維護，固定資產(chǎn)的管理。

　　3、前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

　　4、公司檔案及印章管理。

　　5、員工社保的辦理。

　　6、公司各類證照的年審。

　　7、物業(yè)水電的.繳納等。

　　8、協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。

　　9、考勤管理。

　　10、公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

　　行政助理崗位職責 19

　　1、負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關(guān)系。

　　2、與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約；

　　3、與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

　　4、針對學員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達成簽單

　　5、收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。

　　7、負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的'問題，促成學員簽單；

　　8、負責完成部門下達的工作任務(wù)，在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

　　9、根據(jù)部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

　　行政助理崗位職責 20

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務(wù)工作。

　　2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　4、負責員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的.安排。

　　5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

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