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  • 工程檔案崗位職責

    時間:2022-10-09 13:25:00 崗位職責 我要投稿

    工程檔案崗位職責

      在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的工程檔案崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    工程檔案崗位職責

    工程檔案崗位職責1

      崗位職責:

      1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

      3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

      4、對各種工程資料進行科學的.規范的編號、登記、復印。

      5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

      6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

      7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

      8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

      9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

      10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

      任職要求:

      1、專科以上學歷,年齡25—35歲,相關專業優先,一年以上資料員工作經驗者優先;

      2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經驗;

      3、有責任心、細致、耐心,善于溝通、協調。

    工程檔案崗位職責2

      崗位職責:

      1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

      3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

      4、對各種工程資料進行科學的`規范的編號、登記、復印。

      5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

      6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

      7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

      8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

      9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

      10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

      任職要求:

      1、專科以上學歷,年齡25—35歲,相關專業優先,一年以上資料員工作經驗者優先;

      2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經驗;

      3、有責任心、細致、耐心,善于溝通、協調。

    工程檔案崗位職責3

      1、大專以上學歷,建筑工程類專業,持有資料員證書者優先。

      2、一年以上工程資料管理工作經驗。

      3、具備較強理解能力,具有良好服務意識;

      4、熟悉工程資料管理、往來文件管理;

      5、熟悉房地產企業工程管理各項業務的基本流程;

      6、熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。

      工作內容:

      1、輔助工程管理員做好工程項目的`立項分配、資料填報等工作;

      2、負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數據統計和利用工作;

      3、負責工程項目結算資料整理,做好設計、監理、預結算等業務的費用結算及付款申請工作;

      負責對接各業務部門,匯總更新《工程項目進度表》。

    工程檔案崗位職責4

      崗位職責:

      1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

      3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

      4、對各種工程資料進行科學的規范的.編號、登記、復印。

      5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

      6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

      7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

      8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

      9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

      10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

      任職要求:

      1、專科以上學歷,年齡25—35歲,相關專業優先,一年以上資料員工作經驗者優先;

      2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經驗;

      3、有責任心、細致、耐心,善于溝通、協調。

    工程檔案崗位職責5

      工程檔案管理寶都國際工程技術有限公司寶都國際工程技術有限公司,寶都職責描述:

      1、負責公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。

      2、負責對移交后的竣工檔案資料進行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。

      3、負責在建工程技術資料填制、收集的檢查指導,指導竣工文件的.編制和工程檔案資料移交等事宜。

      4、負責部門內業資料的收集和整理。

      任職要求:

      1、工民建、工程安裝類相關專業,專科以上學歷;

      2、具有一年以上工作經驗,能熟知建筑工程相關的檔案資料,熟悉運用工程類及辦公類軟件;

      3、具備一定的書寫能力,溝通協調能力強;

      4、具備高度的責任心,認真細致,耐勞踏實、

    工程檔案崗位職責6

      崗位職責

      1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

      2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續。

      3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

      4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

      5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

      6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

      7、工程竣工驗收前,聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

      8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

      9、上級交辦的其他工作。

      任職條件:

      1、專業知識與技能:建筑、土建專業,有2年以上專業工作經驗。

      2、教育水平:大學本科及以上

      3、年齡要求:不限

      4、個人素質:有一定分析能力和創新能力,具有較強的'職業素養和敬業奉獻精神。

      5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

    工程檔案崗位職責7

      崗位職責:

      一、檔案體系建設

      1、建立并完善適合公司發展的檔案管理相關制度及流程。

      2、監督和落實檔案管理流程制度的執行。

      二、檔案管理

      1、制定并完善相關管理制度,如《檔案管理流程》等,負責推動公司檔案工作標準化、規范化。

      2、編制科學的'檢索工具,全面熟悉室藏情況,做好咨詢服務工作;嚴格執行檔案保密制度,堅持做好借閱登記和歸還登記,積極搜集信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。

      3、在做好單位內部檔案管理的同時,還要對其他部門、分子公司的檔案工作進行監督、檢查和指導。

      4、及時檢查公司庫存檔案,對過期檔案提出銷毀需求,并跟進銷毀工作。

      5、嚴格執行檔案室管理制度,做好檔案室八防工作。

      任職資格:

      1、本科及以上學歷,3年及以上工作經驗;

      2、通過檔案管理相關培訓且具有大型企業檔案管理經驗,對檔案管理有效改進有自己的見解;

      3、熟悉知識產權和“兩化”融合等體系要求;

      4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統。

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