前臺文員的崗位職責要求

時間：2022-10-11 08:23:02 崗位職責我要投稿

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前臺文員的崗位職責要求通用

　　在當今社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的前臺文員的崗位職責要求通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

前臺文員的崗位職責要求通用

前臺文員的崗位職責要求通用1

　　1.負責接聽來電及轉接，來訪接待。

　　2.前臺、辦公區域及會議室5S管理

　　3.員工用餐統計及上報，訂送飲用水。

　　4.公司快遞收發并做好記錄表，每月做好快遞費對賬及開票工作。

　　5.與倉庫配合收發貨事宜，做好收發貨及運費記錄，每月做好物流運費對賬及開票工作。

　　6.辦公用品發放、申購、統計及管控。

　　7.每月辦公用品盤點庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。

　　8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。

　　9.統計各部門人員加班、請假工時。

　　10.各部門文件復印掃描，協助各部門交辦的其他事項。

前臺文員的崗位職責要求通用2

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、負責訂水、收發信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　3、負責辦公物資的采購計劃和發放盤點管理;

　　4、負責后勤管理和相關費用登記統計工作;

　　5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養、維護前臺區域內的整潔，盆景植物的日常維護和保養;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的崗位職責要求通用3

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發快遞，復印文檔等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

　　6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

　　6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄。

前臺文員的崗位職責要求通用4

　　1、負責展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;

　　2、引導客戶至銷售顧問，并協助完成銷售流程;

　　3、展廳集客數據維護和管理;

　　4、協助銷售經理做好銷售部內務，配合其它部門的業務工作;

　　5、完成部門領導臨時交辦的其他任務。

前臺文員的崗位職責要求通用5

　　1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。

　　3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的采購與管理。

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

　　5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務。

　　6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發放;

　　7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺文員的崗位職責要求通用6

　　1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;

　　2、新進人員的入職、離職手續辦理，員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。

　　3、對公司人員的考勤統計，對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入，并統計報表;

　　4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

　　5、協助課長做好本部門的日常管理工作，;

　　6、每月及時提交員工考勤工時;

　　7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

　　8、人力資源部領料和發料事宜;

前臺文員的崗位職責要求通用7

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發，飲用水訂用;

　　2、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　3、負責公司員工考勤管理及每月匯總;

　　4協助主管處理日常事務;

　　5協助設計部樣衣的試穿工作;

　　6完成上級安排的其它工作;

前臺文員的崗位職責要求通用8

　　1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

　　2、核對、統計工廠的回貨日期。

　　3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格，對未即時回貨的進行通報，監督。

　　4、核對公司庫存數據，協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃，對大量庫存的及時提出預警，提示銷售人員清理庫存。

　　5、遇到問題能積極與銷售溝通，并想辦法解決。

前臺文員的崗位職責要求通用9

　　1)考勤核算

　　2)員工的入職、離職手續辦理

　　3)公司活動、福利組織及發放

　　4)員工宿舍安排

　　5)員工飯堂安排

　　6)快遞對接

　　7)來訪人員的登記、接待

　　8)辦公用品的申購及入庫、領用保管

前臺文員的崗位職責要求通用10

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件、快遞等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的`崗位職責要求通用11

　　1、負責來訪接待、來電接聽、信件收發工作;

　　2、負責接待公司面試人員，并安排填面試表格;

　　3、負責員工考勤打卡以及外出登記的監督工作;

　　4、定期檢查考勤系統時間準確性;

　　5、負責辦公用品的日常保管、發放;

　　6、負責辦公用品的月末盤點，制定盤點表并提出采購申請;

　　7、負責查看公司飲用水情況、及時訂水，并監督臺前環境衛生;

　　8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;

　　9、完成上級交付的其它任務。

前臺文員的崗位職責要求通用12

　　1) 根據中心工作計劃，編制個人工作計劃，完成相關工作。

　　2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作，并提出改進建議。

　　3) 參與中心例會，定期向主管領導匯報本職工作情況。

　　4) 積極參與公司、中心組織的培訓，并通過相關考核。

　　5) 接聽電話總機，進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。

　　6) 執行前臺安全工作管理。

　　7) 協助上級完成其他行政工作。

　　8) 協助會務接待，進行會議室安排。

　　9) 協助食堂接待餐廳服務。

　　10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作，進行辦公用品庫存管理、發

　　放領用登記、使用統計等工作。

　　11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

　　12) 協助并配合中心人員完成相關工作。

　　13) 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員的崗位職責要求通用13

　　1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的日常維護管理;

　　2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作;

　　3、保證各部門聯絡暢通,并大概了解各部門工作內容;

　　4、負責考勤登記工作;

　　5、登記公司員工外出內容;

　　6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;

　　7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

　　8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

　　戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

前臺文員的崗位職責要求通用14

　　1、負責公司電話接聽及快遞收發，購買辦公室用品;

　　2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、負責協助管理公司社群，及時回復群內消息;

　　5、負責完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的崗位職責要求通用15

　　1.能做好客戶接待，引導，結算工作。

　　2.五官端正，形象氣質佳，性格開朗，能使用禮貌用語，舉止得體。

　　3.具備良好的協調能力，溝通能力強，有責任心。

　　4.預約就診客戶的接，預約電話和定期回訪電話

　　5.前臺衛生維護

　　6.完成領導安排的各項工作

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