行政部崗位職責15篇
在社會一步步向前發展的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政部崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政部崗位職責1
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部崗位職責2
1、執行集團固定資產盤點及帳目核對相關工作，跟進執行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作，反饋總結盤點過程中發現的問題。
2、根據集團固定資產管理制度及流程，協助規范物資及財務對接人員相關操作。
3、負責深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應、規范領用審核杜絕浪費、定期統計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產、固定資產等物資的出入庫以及盤點全流程操作，做到實物流轉與系統流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
行政部崗位職責3
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政部崗位職責4
1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作為總經理的決策提供咨詢當好參謀
3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化、提高辦事效率。
4、根據人事行政部職責范圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之間的工作關系。協調對內對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作。
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監控。
11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等信息根據酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監督實施。
15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技能和外語水平。
16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
行政部崗位職責5
一、行政人事總監
1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設，促進公司經營目標的實現和長遠發展；
2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
3、協調公司內部人事行政等工作；
4、負責人事行政人員的作用和考核；
5、組織公司人員招聘活動；
6、辦理公司人員工作變動事宜；
7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；
8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；
9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；
10、負責編制員工工資；
11、負責員工的考勤工作；
12、建立公司人力資源管理信息系統，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據；
13、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議；
16、組織來賓接待和相關的外聯工作；
17、部門內部的團隊建設工作；
完成董事長、總經理交辦的各項工作。
二、行政方面
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；
三、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；
4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負責各部門經濟責任狀的考核；
2、公司印章的保管及用印的`管理；
3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄；
4、協助承辦公司相關法律事務；
5、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
6、研究管理手段，優化工作流程，簡化匯報程序；
7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議；
9、及時與有關部門進行必要的工作聯系，使工作協調一致；
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件；
11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔；
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；
13、食堂管理，按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數量及質量，并做好帳務核對工作；
14、對控制部門成本的方法提出建議；
15、完成領導分配的其他文職工作；
16、完成上級領導交辦的其他工作。
行政部崗位職責6
崗位職責
1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。
3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實。
4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業執照的年審及變更工作。
6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業畢業。
2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政部崗位職責7
1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進
2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記，合理節省費用
4、快遞收發：快遞信件、包裹的收發登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部崗位職責8
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經營規劃，設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職業生涯提供晉升空間。
6、關注員工思想動態，并及時作出調整，以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。
12、關注員工生活，為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關系。
14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。
行政部崗位職責9
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作，公文擬定、審核、歸檔、發送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網絡，加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領導審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門質量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來賓。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發展需要，制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。
2、建立健全公司各項制度，優化工作流程，并監督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度，制定公司人員考核計劃。
4、根據業務發展狀況，分析人員需求，制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車計劃，完成出車任務；
2、認真執行安全責任制和操作規程，遵守交通規則，文明行車，確保行車安全；
3、定期對 車輛進行保養，保持車輛的清潔衛生和正常運行；
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修；
5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術資料；
6、完成領導交辦的其他工作。
行政部崗位職責10
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部崗位職責11
1、招聘
（1）按時完成公司的招聘工作；
（2）拓展招聘渠道，提供招聘相關分析及報告。
2、員工關系
（1）根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程；
（2）提供聘用流程所需相關文件及材料；
（3）維護和更新員工個人信息及檔案。
（4）與員工保持定期聯系，收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理
行政部崗位職責12
1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場物價變化，降低生產成本。
2、按時參加餐飲部例會，匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計，不斷推出新的菜點;接、合作，保證運轉通暢。
6、處理突發事件，做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作，有問題及時采取糾正和預防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。
行政部崗位職責13
崗位職責:
1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;
2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,并協助物業完成維修保養工作;
3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;
4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;
5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;
6.相關供應商的管理。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關數據統計分析能力;
6. 1-3年大型企業相關工作經驗;
7.供應商管理經驗;
8.基礎設施管理經驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇于承擔責任。
行政部崗位職責14
人事行政部長任職資格:
1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業;
2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業同類工作經驗人員優先;
3、掌握企業人力資源和行政管理的工作內容和業務流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關法律法規及政策;
4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環境管理、社交學及心理學等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;任職資格:
1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業;
2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業同類工作經驗人員優先;
3、掌握企業人力資源和行政管理的工作內容和業務流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關法律法規及政策;
4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環境管理、社交學及心理學等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;
行政部崗位職責15
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);
3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;
4、負責辦公用品管理，物資申購等相關行政事務工作;
5、協助財務負責部分出納工作;
6、保持公司清潔衛生，維護辦公環境，展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
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