行政文員崗位職責(15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責1
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責2
1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責3
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。
2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。
4.公司收發快遞，信件，傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產管理。
6.員工考勤監督及統計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員崗位職責4
1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的申購、發放、保管;
5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
行政文員崗位職責5
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業機密；
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
行政文員崗位職責6
1行政文員后勤崗位職責
①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
②協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；
⑤協助承辦公司相關法律事務；
⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；
⑦會務安排。
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。
7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
3行政后勤文員崗位職責
1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。
2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
行政文員崗位職責7
1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；
4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負責員工入職、離職辦理等事宜；
6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排；
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責8
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
行政文員崗位職責9
1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
2、負責聯系協調、內外聯絡工作。
3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的`管理工作。
4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政文員崗位職責10
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;
行政文員崗位職責11
1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政文員崗位職責12
1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;
2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;
3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯系;
4、 負責通知應聘者面試;
5、 辦公用品申購、發放、管理;
6、會議紀要等文件的草擬;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責13
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生;
3、協助打印、掃描文件;
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管;
行政文員崗位職責14
職責描述：
1、負責及跟進采購、招標等流程
2、協助公司行政公作
3、協調會議及作記錄
4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協助公司設施管理
7、執行公司委派工作
任職要求：
1、大專或以上學歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業知識；責任心強，能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強
5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務
6、兩年行政工作經驗優先錄取
行政文員崗位職責15
崗位職責：
1、負責公司每月考勤；
2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；
3、邀請面試及安排面試官面試；
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移；
5、公司的物料采購；
6、完成領導交代的其他工作。
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