管理處文員崗位職責
在學習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編整理的管理處文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
管理處文員崗位職責1
1、負責協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動。
2、負責協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳。
3、負責管理處周例會的會議紀要工作。
4、負責做好與業(yè)主委員會間的信息傳遞，工作協(xié)調等工作。
5、負責對管理處的資料及時歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。
6、負責對各種通知文件的校對及通知的張貼管理。
7、協(xié)助作好客戶來人來訪接待工作。
8、協(xié)助完成領導臨時安排的'其它工作。
管理處文員崗位職責2
1、負責部門的文件撰寫、整理工作；
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作，妥善保管管理處的各類來文；
3、負責辦理各類外來人員的出入證件；
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議，并做好會議記錄；
5、接待來訪的業(yè)主，對其提出的問題及意見，予以解釋解答，并將詳細內容記錄在案；
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書；
8、通過各種媒介做好宣傳工作；
9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動；
管理處文員崗位職責3
（1）住戶資料的建檔保管、保密。
（2）前臺接待工作（包括電話接聽、來訪接待等）。
（3）辦公設備的保養(yǎng)維護。
（4）房屋租賃的接待、登記、聯系、跟進。
（5）管理處各類資料的打印、復印、發(fā)放。
（6）管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。
（7）協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動的后勤準備工作。
（8）每日填寫'日工作呈報表'交主管審閱。
管理處文員崗位職責4
1、負責公司函件、傳真收發(fā)、登記、歸檔。
2、負責公司公文格式編制、監(jiān)控和管理。
3、負責公司文件、資料打印、校對、裝訂、復印及原件歸檔、文件備份、計算機安全和保密管理。
4、負責辦公用品的計劃、申領和保管工作。
5、負責辦公自動化設備的使用、維護和管理。
6、負責接聽公司電話，記錄傳遞信息，負責客戶來訪導引、接待。
7、負責建立、健全檔案、文件、圖書資料管理。
8、負責外來文件登記、傳閱、歸檔和管理。
9、完成部門領導交給的各項任務。
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