物業公司行政崗位職責

物業公司行政崗位職責（通用19篇）

　　在現在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編收集整理的物業公司行政崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　物業公司行政崗位職責 篇1

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

　　3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

　　4.負責員工福利采購發放，員工關系維護;

　　5.考勤統計與核對;

　　6.六險一金辦理;

　　7.辦公用品采購;

　　8.酒店預訂;

　　9.費用報銷;

　　10.其他上級交代的任務。

　　物業公司行政崗位職責 篇2

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關法律法規;

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的.管理;

　　10、負責公司固定資產管理;

　　11、負責組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業余生活，協助上級做好企業文化建設與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　物業公司行政崗位職責 篇3

　　1、執行招聘計劃，進行工作分析維護拓展招聘渠道;

　　2、發布職位信息，收集簡歷及初步篩選，安排及參與面試并確保面試到崗率;

　　3、隨時跟蹤面試結果，協助推進公司各崗位的.招聘工作進展;

　　4、對招聘結果進行分析，不斷優化招聘流程;

　　5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　6、跟進重要崗位的背調工作流程等

　　物業公司行政崗位職責 篇4

　　1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;

　　2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

　　3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

　　4、懂勞動法，有處理過勞動糾紛經驗的優先;

　　5、領導交代的`其他臨時性工作。

　　物業公司行政崗位職責 篇5

　　1、負責招聘，通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

　　2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動合同等協議簽訂;

　　3、員工關系維護，人事關系轉移，社保/公積金每月的`操作;

　　4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新;

　　5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

　　6、完成上級交代的其它任務。

　　物業公司行政崗位職責 篇6

　　1.負責公司所有費用報銷;

　　2.員工入職、離職手續辦理，員工勞動合同簽訂，續簽與管理;

　　4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

　　5.考勤補貼數據明細編寫;

　　6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

　　7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請，并走釘釘流程;

　　8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

　　9.公司供應商合同的.簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

　　10.安排的其他工作;

　　物業公司行政崗位職責 篇7

　　1、負責區域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);

　　2、負責區域月度資產采購需求的收集、評估、流程的`提交與跟蹤;

　　3、負責區域資產管理系統的數據錄入與維護;

　　4、負責區域資產臺賬管理、資產盤點;

　　5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;

　　6、完成上級領導安排的其它事宜。

　　物業公司行政崗位職責 篇8

　　1、前臺接待，來訪電話接轉;

　　2、日常郵件、快遞的收發與登記;

　　3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協助處理各類費用報銷;

　　6、辦公環境的維護與優化，與物業的'溝通接洽;

　　7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　8、上級安排的其他工作。

　　物業公司行政崗位職責 篇9

　　1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;

　　2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

　　3、協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點;

　　4、負責公司活動的`策劃組織及其他外聯工作;

　　5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　物業公司行政崗位職責 篇10

　　1、日常接待來訪人員;

　　2、辦公用品采辦;

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　4、快遞收發及登記與轉交給負責律師;

　　5、策劃組織員工活動;

　　6、獨立完成企業公眾號及官網運營;

　　7、協助辦理律師、律所年審工作。

　　物業公司行政崗位職責 篇11

　　1、負責行政事務的`日常運維，包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

　　2、負責公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的整理。

　　3、負責商務接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

　　物業公司行政崗位職責 篇12

　　1、根據總經理和行政部經理的要求，起草，打印酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協助行政工作事務。

　　3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

　　4、協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業務會議，做好會議記錄，及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

　　5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

　　6、協助采購詢價、申購工作;

　　7、對總經理或部門經理的'談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密，不得外傳。

　　8、完成總經理和行政經理交辦的其他事項。

　　物業公司行政崗位職責 篇13

　　職責描述:

　　1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

　　2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

　　5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

　　8、負責管理處的`會議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領導布置的其它任務。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

　　物業公司行政崗位職責 篇14

　　1、接受物業總經理和行政人事部經理指令，具體處理公司法律事務工作，包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛；

　　2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告（含向集團公司對口部門的匯報）；

　　3、負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書（含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿）的收集、登記、傳閱、催辦、分發和歸檔管理工作；

　　4、負責辦理各部門印章的制發、收回、注銷事宜；

　　5、歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作；

　　6、恪守保密原則，不散布、傳播在工作中接觸的公司、業主個人資料等屬保密性的事項，廢棄文稿及時銷毀；

　　7、協助質量/環境管理體系的相關工作；

　　8、負責到訪人員接待。

　　9、負責公司日常文書的'打印、整理工作。

　　10、負責文件及傳真的收發。

　　11、每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃，匯總文件后交總辦主任審閱。

　　12、每月登記員工考勤情況（包括上、下班，外勤等出勤情況記錄）。

　　13、負責訂購蒸餾水、文具用品。

　　14、負責聯系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

　　15、整理傳閱資料（包括報紙、雜志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

　　物業公司行政崗位職責 篇15

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職、離職、轉正手續辦理；

　　3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的`核算；

　　5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；

　　7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；

　　8、上級領導交辦的其他工作。

　　物業公司行政崗位職責 篇16

　　1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。

　　2.負責來往文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負責服務中心資料檔案管理工作。

　　4.負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作，及時與服務中心有關人員聯絡、接口。

　　5.負責收集匯總服務中心各部門的.月、周工作計劃，協助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經理審批。

　　6.負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃，協助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經理審批。

　　7.負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作，并將審核結果報服務中心經理審批。

　　8.負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協助客戶服務中心經理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。

　　10.負責對服務中心辦公環境、辦公秩序進行監督檢查，及時糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務及與各部門的協調工作。

　　12.認真完成領導交辦的其他工作。

　　物業公司行政崗位職責 篇17

　　1.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;

　　2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;

　　3.負責公司印章、執照管理、使用與變更;

　　4.負責新辦公區開辦、裝修、搬遷與物業對接等工作;

　　5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;

　　6.負責或協助各項行政接待、項目考察等工作。

　　物業公司行政崗位職責 篇18

　　1、完成公司行政條線管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2、統籌管理公司固定資產、工商管理、公共關系管理、檔案管理、后勤管理等業務;

　　3、具有合理調配費用管控意識，對各類費用進行系統性分析和總結，并提出優化方案;

　　4、維護公司各項規章制度的，執行與追蹤，負責公司各項規章制度的完善、推行;

　　5、了解勞動法相關法規，熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊，能高效組建項目團隊;

　　6、熟悉固定資產管理，采購及招投標流程。

　　物業公司行政崗位職責 篇19

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、考勤、員工手續的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

　　5、負責公司的環境的`整潔和維護，及時清理會客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

　　6、負責公司物業管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

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