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  • 合同管理員的主要職責

    時間:2022-11-05 08:45:05 崗位職責 我要投稿

    合同管理員的主要職責

      在當今社會,人們對合同愈發重視,合同起到的作用越來越大,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么制定合同書有什么需要注意的呢?以下是小編收集整理的合同管理員的主要職責,歡迎閱讀與收藏。

    合同管理員的主要職責

    合同管理員的主要職責1

      一、合同管理

      1.實施合同文本裝訂,協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

      2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規范管理合同;

      3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;

      4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;

      5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作。

      二、合同修訂審查

      1.參與合同條款的`審核、擬定、修改及合同文件的編制;

      2.協助和支持合同履行的監督管理工作。

      三、其他

      1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等。

    合同管理員的主要職責2

      1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。

      2、編制常用合同范本,指導合同業務工作。

      3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查。

      4、監督合同履行和結算。

      5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施。

      6、對合同和相關資料組卷歸檔。

      7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議。

      8、組織公司合同有關的業務培訓。

    合同管理員的主要職責3

      職責

      1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

      2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

      3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

      4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

      任職資格

      1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

      2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

      3、具備良好的'溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

      4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的主要職責4

      職責:

      1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;

      2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;

      3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

      4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

      5、合同信息的'保密工作。

      任職要求:

      1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;

      2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

      3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;

      4、具有良好的職業道德和敬業精神。

    合同管理員的主要職責5

      職責:

      1、復印、打印、編寫和發送行政文書;

      2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

      3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

      4、完成上級交辦的`其他任務。

      任職要求:

      1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

      2、年齡:40歲以下

      3、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

      4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的主要職責6

      按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單。

      做好訂單的跟蹤及客戶維護工作。

      熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等。

      熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統計追蹤,安排發貨等。

      協助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務。

      工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力。

      具備一定的法律知識。

      工作熱情、主動、踏實、好學,具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感,肯專研。

      能夠積極主動的`完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標。

    合同管理員的主要職責7

      職責:

      1、熟悉合同法及合同管理的相關規定,負責審核公司各類合同、協議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

      2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

      3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監督、保管。

      崗位要求:

      1、一年以上合同管理經驗,本科及以上學歷,法學專業優先;

      2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

      3、了解基本法律常識,對合同中存在的'法律風險及時提出意見和建議;

      4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

      5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

    合同管理員的主要職責8

      1、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

      2、負責編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標準合同文本庫;

      3、負責對合同進行合規性審查;

      4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

      5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益不受損失;

      6、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施;

      7、負責科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;

      8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議;

      9、組織合同有關的業務培訓,以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關合同法規政策,樹立業務人員對合同的法律意識;

      10、合同用章的管理;

      11、協助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見,并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

      12、協調審計監察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;

      13、做好領導交辦的臨時性工作。

    合同管理員的主要職責9

      職責:

      1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

      2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

      3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

      4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

      任職資格:

      1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮。

      2、年齡:40歲以下。

      3、性別:男女不限(優先)。

      4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

      5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的'抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的主要職責10

      1.確保合同的完整和妥善保管;

      2.確保合同臺賬的.及時更新;

      3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

      4.確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

      5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執行并監督落實;

      6.協助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

      7.組織協調合同談判工作;

      8.參與合同談判工作,執行合同風險防范措施;

      9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

      10.建立合同臺賬,實現對合同的全面管理;

      11.負責收集、流程發起、保管合同;

      12.完成領導臨時交辦的其他工作。

    合同管理員的主要職責11

      職責:

      1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;

      2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;

      3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;

      4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的'完善和修改;

      5、完成上級交給的其它事務性工作。

      任職資格

      1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

      2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

      3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;

      4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

      5、能參與商務會談和客戶接待工作。

    合同管理員的主要職責12

      職責:

      1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統計等;

      2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

      3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;

      4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

      5、負責合同管理系統,供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

      6、協助審計人員,配合相關數據提供及跨部門協調;

      7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

      任職要求:

      1、專業不限,大專及以上學歷;

      2、工作態度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

      3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的.溝通能力及待人接物能力;

      4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;

      5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

    合同管理員的主要職責13

      職責:

      1.組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;

      2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

      3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

      4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

      5.協助駐外銷售人員的'項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。

      任職要求

      1.本科以上學歷;

      2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統,熟悉報表制作的方法,操作速度快;

      3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷,具備財務知識者優先;

      4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

      5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力。

    合同管理員的主要職責14

      職責:

      1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

      2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

      3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的.具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。

      4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

      5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結。

      6、輔助完成人力行政工作。

      7、完成上級領導交辦的其他工作。

      任職資格:

      1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

      2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

      3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。

      4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。

    合同管理員的主要職責15

      職責

      1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

      2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

      3、負責每月例會的會議紀要整理;

      4、負責其它行政相關工作。

      任職資格

      1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;

      2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

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    合同管理員的主要職責

      在當今社會,人們對合同愈發重視,合同起到的作用越來越大,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么制定合同書有什么需要注意的呢?以下是小編收集整理的合同管理員的主要職責,歡迎閱讀與收藏。

    合同管理員的主要職責

    合同管理員的主要職責1

      一、合同管理

      1.實施合同文本裝訂,協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

      2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規范管理合同;

      3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;

      4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;

      5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作。

      二、合同修訂審查

      1.參與合同條款的`審核、擬定、修改及合同文件的編制;

      2.協助和支持合同履行的監督管理工作。

      三、其他

      1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等。

    合同管理員的主要職責2

      1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。

      2、編制常用合同范本,指導合同業務工作。

      3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查。

      4、監督合同履行和結算。

      5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施。

      6、對合同和相關資料組卷歸檔。

      7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議。

      8、組織公司合同有關的業務培訓。

    合同管理員的主要職責3

      職責

      1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

      2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

      3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

      4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

      任職資格

      1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

      2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

      3、具備良好的'溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

      4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的主要職責4

      職責:

      1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;

      2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;

      3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

      4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

      5、合同信息的'保密工作。

      任職要求:

      1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;

      2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

      3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;

      4、具有良好的職業道德和敬業精神。

    合同管理員的主要職責5

      職責:

      1、復印、打印、編寫和發送行政文書;

      2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

      3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

      4、完成上級交辦的`其他任務。

      任職要求:

      1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

      2、年齡:40歲以下

      3、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

      4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的主要職責6

      按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單。

      做好訂單的跟蹤及客戶維護工作。

      熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等。

      熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統計追蹤,安排發貨等。

      協助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務。

      工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力。

      具備一定的法律知識。

      工作熱情、主動、踏實、好學,具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感,肯專研。

      能夠積極主動的`完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標。

    合同管理員的主要職責7

      職責:

      1、熟悉合同法及合同管理的相關規定,負責審核公司各類合同、協議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

      2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

      3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監督、保管。

      崗位要求:

      1、一年以上合同管理經驗,本科及以上學歷,法學專業優先;

      2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

      3、了解基本法律常識,對合同中存在的'法律風險及時提出意見和建議;

      4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

      5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

    合同管理員的主要職責8

      1、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

      2、負責編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標準合同文本庫;

      3、負責對合同進行合規性審查;

      4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

      5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益不受損失;

      6、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施;

      7、負責科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;

      8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議;

      9、組織合同有關的業務培訓,以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關合同法規政策,樹立業務人員對合同的法律意識;

      10、合同用章的管理;

      11、協助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見,并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

      12、協調審計監察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;

      13、做好領導交辦的臨時性工作。

    合同管理員的主要職責9

      職責:

      1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

      2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

      3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

      4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

      任職資格:

      1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮。

      2、年齡:40歲以下。

      3、性別:男女不限(優先)。

      4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

      5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的'抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的主要職責10

      1.確保合同的完整和妥善保管;

      2.確保合同臺賬的.及時更新;

      3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

      4.確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

      5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執行并監督落實;

      6.協助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

      7.組織協調合同談判工作;

      8.參與合同談判工作,執行合同風險防范措施;

      9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

      10.建立合同臺賬,實現對合同的全面管理;

      11.負責收集、流程發起、保管合同;

      12.完成領導臨時交辦的其他工作。

    合同管理員的主要職責11

      職責:

      1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;

      2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;

      3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;

      4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的'完善和修改;

      5、完成上級交給的其它事務性工作。

      任職資格

      1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

      2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

      3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;

      4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

      5、能參與商務會談和客戶接待工作。

    合同管理員的主要職責12

      職責:

      1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統計等;

      2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

      3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;

      4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

      5、負責合同管理系統,供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

      6、協助審計人員,配合相關數據提供及跨部門協調;

      7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

      任職要求:

      1、專業不限,大專及以上學歷;

      2、工作態度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

      3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的.溝通能力及待人接物能力;

      4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;

      5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

    合同管理員的主要職責13

      職責:

      1.組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;

      2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

      3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

      4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

      5.協助駐外銷售人員的'項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。

      任職要求

      1.本科以上學歷;

      2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統,熟悉報表制作的方法,操作速度快;

      3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷,具備財務知識者優先;

      4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

      5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力。

    合同管理員的主要職責14

      職責:

      1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

      2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

      3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的.具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。

      4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

      5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結。

      6、輔助完成人力行政工作。

      7、完成上級領導交辦的其他工作。

      任職資格:

      1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

      2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

      3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。

      4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。

    合同管理員的主要職責15

      職責

      1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

      2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

      3、負責每月例會的會議紀要整理;

      4、負責其它行政相關工作。

      任職資格

      1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;

      2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。