文員公司崗位職責
在現(xiàn)實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的文員公司崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文員公司崗位職責1
1、負責公司各類文書檔案的管理工作。
2、負責公司、中心《勞動合同》的各項管理工作。
3、負責前臺接待工作及公司各類會議的準備和服務(wù)工作。
4、做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。
5、做好本部門的會議記錄和紀要工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員公司崗位職責2
1、遵守公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
2、服從組織使命,做好團隊建設(shè),積極配合其它部門開展工作。
3、負責公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。
4、裝修公司文員日常工作包括負責企業(yè)文件文字錄入工作。
5、負責裝修客戶的服務(wù)工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫上報。
6、負責企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。
7、負責辦公室用品的登記發(fā)放工作。
8、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其它工作任務(wù)。
文員公司崗位職責3
1、負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2、負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3、公司文件的復印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
文員公司崗位職責4
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;
6、員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
文員公司崗位職責5
崗位職責:
1、在總工程師的指導下,負責工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。
2、幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術(shù)資料等。
3、提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。
4、填報有關(guān)報表,經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。
5、負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。
7、負責現(xiàn)金報銷和支票的辦理。
8、接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。
9、參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發(fā)。
10、負責技術(shù)檔案的整理存檔。
素質(zhì)要求:
11、基本素質(zhì):辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。
12、文化程度:中專文秘專業(yè)以上學歷。
13、外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。
14、工作經(jīng)驗:在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備維修工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的一般知識,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。
15、特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。
文員公司崗位職責6
工作職能
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成銷售現(xiàn)場、到訪客戶及進線電話資料統(tǒng)計。
2、協(xié)助銷售經(jīng)理完成每天銷售部人員動向的登記及統(tǒng)計。
3、負責協(xié)助銷售經(jīng)理進行銷控并統(tǒng)計購鋪客戶資料。
4、負責協(xié)助銷售經(jīng)理管理銷售人員輪換制度的執(zhí)行。
5、負責協(xié)助銷售物料的準備工作及相關(guān)后勤保障。
職務(wù)權(quán)限
對銷售人員輪換及人員動向?qū)嵤┍O(jiān)督。
文員公司崗位職責7
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(制度職責大全前臺接待)工作。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受行政主管(制度職責大全行政主管)分配的臨時工作。
文員公司崗位職責8
崗位職責:
負責前臺日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;
2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;
3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;
4、其他領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、大專或以上學歷,身高160cm及以上,二年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語,普通話;
3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達能力;
4、工作細致認真,謹慎細心,熱情、積極主動;
5、工作效率高,責任心強,具有團隊精神,保密意識強。
文員公司崗位職責9
1、嚴格遵守酒店的考勤制度。
2、用標準的問候語言與客人打招呼,微笑服務(wù)。
3、迅速、準確地回答客人問題。
4、為客人提供復印、翻譯、打字、傳真收發(fā)以及長話等服務(wù),并為客人保密。
5、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報主管或大堂經(jīng)理。
6、保持工作環(huán)境的整潔、辦公設(shè)備的良好。
7、認真填寫交班記錄,要求書寫清楚、正確、完整。
文員公司崗位職責10
1、跟進供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)
2、查詢落實貨運處到貨情況,并及時通知配送員前往貨運處提貨
3、跟進提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄
4、接收客戶的配送指令,并及時傳遞給帳管員和品管員出貨
5、跟進從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄
6、及時通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進
7、處理接、發(fā)貨物運送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件
8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行
9、短缺庫存通告
10、報表的提交:貨運信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及客戶月度發(fā)貨情況分析表
文員公司崗位職責11
1、負責公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
文員公司崗位職責12
1、負責部門所有文字資料及每月廣告宣傳刊發(fā)情況的錄入、統(tǒng)計工作;
2、定期整理部門文件、資料并分類、歸檔;
3、負責收、發(fā)部門各類傳真并認真加以記錄;
4、負責接待部門來訪人員,管理部門接待室;
5、積極配合其它部門,開展各項工作,完成本部門文字資料錄入工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
文員公司崗位職責13
崗位職責:
1、做好上傳下達,成為領(lǐng)導與各界人士在工作方面的緩沖媒介;
2、嚴格執(zhí)行秘書工作的保密制度,系統(tǒng)做好檔案的整理、裝訂、歸檔等工作;
3、對重要票據(jù)的收、發(fā)、存等情況進行統(tǒng)計、分析,及時整理、裝訂、歸檔重要票據(jù)相關(guān)單據(jù)、憑證、報表、帳冊等資料;
4、配合財務(wù)人員提供相關(guān)資料;
5、協(xié)助審核重要票據(jù)相關(guān)原始單據(jù)和文件
6、協(xié)助景點稅務(wù)主管納稅申報工作。
文員公司崗位職責14
1 、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2 、負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3 、負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4 、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理,負責郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。
5 、參與會議服務(wù)和接待工作。
6 、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7 、負責項目項目部圖書管理。
8 、認真執(zhí)行《文印管理制度》。
9 、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據(jù)需要要求的資料備份。
10 、負責項目部文印設(shè)備的維護、保養(yǎng)。
11 、負責統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。
12 、負責逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13 、完成職能上級布置的其他工作。
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