物流人員崗位職責(zé)
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的物流人員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
一、部門(mén)及崗位配置:
部門(mén)
序號(hào)
崗位名稱(chēng)
崗位設(shè)置計(jì)劃
備注說(shuō)明
總經(jīng)理
1
總經(jīng)理
公司領(lǐng)導(dǎo)任職
1、黃色序號(hào)崗位或工作內(nèi)容,目前應(yīng)該進(jìn)行設(shè)置及安排。
2、除運(yùn)輸方管及調(diào)度主管外,其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任
綜合管理部
2
運(yùn)輸主管
1人
3
財(cái)務(wù)
賬務(wù)部2人兼
4
綜合
1-2人
5
常年律師
暫時(shí)不設(shè)置
運(yùn)營(yíng)管理部
6
調(diào)度主管
1人
7
送檢員
綜合部兼
8
安全員
綜合部兼
9
上牌員(調(diào)檔員)
綜合部兼
10
維修工
暫時(shí)不設(shè)置
11
二手車(chē)
暫時(shí)不設(shè)置
二、崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)
2、運(yùn)輸主管(1人)
(1)、運(yùn)輸管理
a.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門(mén)要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車(chē)輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并組織實(shí)施。
b.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法規(guī),確保運(yùn)輸安全。
c.及時(shí)受理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時(shí)總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
(2)、運(yùn)輸商(車(chē)隊(duì))選擇
a.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷運(yùn)輸能力,積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù),對(duì)于無(wú)力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商,洽談合作事宜。開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。
b.選擇確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同。
c.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況,確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。
(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線(xiàn)規(guī)劃與優(yōu)化
a.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同,及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線(xiàn),使路線(xiàn)最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成本。
b.根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線(xiàn),以備選擇。
(4)、運(yùn)輸車(chē)輛管理
a.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車(chē)輛結(jié)構(gòu),保證運(yùn)輸車(chē)輛的完好情況,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的運(yùn)輸車(chē)輛及時(shí)安排維修。
b.運(yùn)輸車(chē)輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理,保證運(yùn)輸車(chē)輛正常使用。
c.駕駛員管理與工作項(xiàng)目調(diào)度。
(5)、對(duì)外關(guān)系管理
a.建立和維護(hù)與交通、交警、重要客戶(hù)、媒體機(jī)構(gòu)等的良好關(guān)系。
b.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。
c.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門(mén)、客戶(hù)之間的矛盾。
(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)
a.運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。
b.本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。
c.部門(mén)內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。
3、財(cái)務(wù)(出納和會(huì)計(jì)兩人,至少一人全職一人兼職)
(1)、現(xiàn)金
負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和報(bào)銷(xiāo),具體如車(chē)輛掛靠費(fèi)、代辦上牌費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)
輛二維檢測(cè)費(fèi)、年審費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)證、通行證、清洗費(fèi)、維修費(fèi),等等費(fèi)用。定期催繳。
(2)、銀行
負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如保險(xiǎn)理賠費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。
(3)、發(fā)票
負(fù)責(zé)幫助公司內(nèi)掛靠車(chē)輛有需求開(kāi)具運(yùn)輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費(fèi)。
(4)、稅務(wù)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào),以及其他稅務(wù)局事宜。
(5)、社保
負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。
(6)、年審
負(fù)責(zé)公司內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年審工作。
(7)、資產(chǎn)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。
(8)、其他
其他需要財(cái)務(wù)上辦理的事宜。
4、綜合(至少1人,視具體業(yè)務(wù)量可增加助理)
(1)、制度
協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
(2)、檔案
掛靠車(chē)輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車(chē)輛信息的收集整理,并且及時(shí)更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、行駛證、駕駛證、營(yíng)運(yùn)證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)印;并保留機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)原件;保險(xiǎn)底單;其它各種相關(guān)車(chē)輛憑證。
(3)、保險(xiǎn)
代辦掛靠車(chē)輛的保險(xiǎn),決定投保險(xiǎn)種,負(fù)責(zé)和保險(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò)以確定保費(fèi),強(qiáng)調(diào)必須要的強(qiáng)制險(xiǎn)以及第三者責(zé)任險(xiǎn)最低不得少于50萬(wàn)元。并負(fù)責(zé)幫助掛靠車(chē)輛事故理賠。以及保險(xiǎn)返利核對(duì)(此也可以財(cái)務(wù)做)。
(4)、文字
負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類(lèi)文檔、公函的撰寫(xiě)和發(fā)布。以及傳真等。
(5)、提醒
①、負(fù)責(zé)定時(shí)定期對(duì)各掛靠車(chē)輛提醒二維、年審、保險(xiǎn)、合同等等的各種到期,確
保及時(shí)的保險(xiǎn)能續(xù)保,車(chē)輛及時(shí)的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時(shí)簽訂,等等。
②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報(bào)道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基礎(chǔ)員工的'招聘、培訓(xùn)、管理。
(7)、協(xié)調(diào)
幫助公司掛靠車(chē)輛協(xié)調(diào)辦理各類(lèi)相關(guān)證件手續(xù)等,指導(dǎo)違章處理,必要時(shí)還有導(dǎo)航幫助等等。
(8)、其他
各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購(gòu)及保管等。
5、常年律師(建議有)
隨著公司發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,尤其是掛靠車(chē)輛車(chē)禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生,常常會(huì)需要通過(guò)法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟(jì)糾紛等。公司最好能聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師能負(fù)責(zé)法律工作。
6、調(diào)度主管(1人)
(1)協(xié)助運(yùn)輸主管工作
(2)對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查、分析,運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)
(3)調(diào)動(dòng)車(chē)輛,合理安排公司運(yùn)輸資源
(4)運(yùn)輸成本的控制,有效降低費(fèi)用率
(5)了解和掌握司機(jī)及車(chē)輛的動(dòng)態(tài)及車(chē)況,有問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)
(6)監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理
7、送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車(chē)輛數(shù)量而定)
(1)、檢車(chē)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車(chē)輛的年審送檢工作,熟悉基本的車(chē)輛審查項(xiàng)目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,并且拓印機(jī)動(dòng)車(chē)號(hào)、車(chē)架號(hào)。并且負(fù)責(zé)掛靠車(chē)輛車(chē)門(mén)統(tǒng)一噴印公司字樣。
(2)、送檢
負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車(chē)輛的送檢工作,并與相關(guān)部門(mén)保證良好的合作關(guān)系。提高送檢過(guò)關(guān)率。
(3)、通知
與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測(cè)車(chē)輛的通知工作,同時(shí)提醒安全駕車(chē)。
(4)、存檔
負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車(chē)輛二維藍(lán)本子的保管存檔。
(5)、其他
負(fù)責(zé)公司內(nèi)其他需要和車(chē)管所協(xié)調(diào)的事宜。
8、安全員(至少一人,可由送檢員兼任)
(1)、培訓(xùn)
定期不定期對(duì)公司內(nèi)掛靠車(chē)輛駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話(huà)提醒。
(2)、檢查
經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車(chē)安全等,并經(jīng)常檢查公司內(nèi)掛靠車(chē)輛的安全,檢查車(chē)輛滅火器、三角牌的攜帶等。
(3)、建設(shè)
根據(jù)交通部門(mén)的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實(shí)際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(3)、臺(tái)賬
與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀,設(shè)置安全檢查臺(tái)賬,安全部會(huì)檢查。
(4)、報(bào)備
事故車(chē)輛的處理檢查,以及匯報(bào)、善后工作。
(5)、其他
負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。
9、上牌、調(diào)檔員(可由其他工作人員兼任)
隨著公司的發(fā)展會(huì)有客戶(hù)要求公司幫忙買(mǎi)車(chē),隨后就是負(fù)責(zé)幫忙上牌照等一系列事宜。還有會(huì)一些車(chē)輛的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作,等等。(此項(xiàng)工作也可以歸納入綜合部負(fù)責(zé)。)
10、維修工(建議至少有一名)
視公司具體情況可設(shè)置修理部,具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車(chē)輛的修理維護(hù)工作,也可以接收外來(lái)車(chē)輛的修理維護(hù)。另外還有洗車(chē)、噴漆等業(yè)務(wù)。
11、二手車(chē)(可由其他工作人員兼任)
隨著公司發(fā)展,會(huì)有公司掛靠車(chē)輛轉(zhuǎn)讓的情況發(fā)生,也會(huì)有駕駛員把車(chē)子銷(xiāo)售給公司。這時(shí)候就有了二手車(chē)業(yè)務(wù)。公司可以負(fù)責(zé)維修翻新、檢測(cè)、過(guò)戶(hù)等事宜,從中服務(wù)客戶(hù)獲取利益。
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