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  • 客戶服務部員工崗位職責

    時間:2022-12-15 20:35:23 崗位職責 我要投稿

    客戶服務部員工崗位職責

      隨著社會一步步向前發展,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的客戶服務部員工崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    客戶服務部員工崗位職責

    客戶服務部員工崗位職責1

      1、負責對客服務、收費、報修工作;

      2、負責為業主辦理入住、裝修及退租等手續;

      3、負責走訪區域客戶,收集業主信息;

      4、負責整理該區域客戶檔及業主相關文件;

      5、負責統計該區域每月客戶情況,制定月報表;

      6、負責為業主辦理停車位租用等其他相關服務項目。

      客戶服務部員工工作標準

      1、負責樓宇客戶的各項費用的催收工作,每月28日,當月回款率達到80,上月回款率達到90,上上月回款率達到100;

      2、根據客戶要求,協調工程部、安保部共同為業主辦理收樓手續;

      3、在客戶及裝修商提供書面材料齊全后,一小時內辦理完入場裝修手續并出具裝修證;

      4、根據客戶需求,一小時內完成有償服務的報修、查詢、答疑工作;

      5、每季度對客戶進行意見調查,并對調查結果進行統計,出具統計分析報告;

      6、在指定時間內協助完成節假日慶典、重大活動的策劃和布置工作;

      7、停車場的管理

      a、向客戶講明申請車位需要的手續及金額,當日內將車證交至客戶手中并通知安保部;

      b、車位到期提前一周通知租戶續租,逾期未交通知安保部收回該車車證;

      c、每月與安保部核對車位使用情況;

    客戶服務部員工崗位職責2

      1、物業經理

      1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報告及每天之投訴記錄,并處理跟進;

      2)編制及安排各級管理員工輪值表,并報行政人事部;

      3)定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;

      4)監管大廈管理員之運作及安排;

      5)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

      6)制定大廈設備使用方法及守則;

      7)每月召集所轄管理員之工作會議;

      8)督導各管理助理;

      9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

      10)協助追收管理費之工作;

      11)檢查大廈管理日志,跟進所列問題;

      12)跟進處理突發事件;

      2、物業助理

      1)收取及審閱大廈之管理巡樓報告及每天之投訴記錄;

      2)定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;

      3)監管大廈管理員之運作及安排;

      4)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

      5)協助物業主任制定大廈清潔設備使用方法及守則;

      6)督導各管理員及承判商執行工作;

      7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

      8)制訂一般之文書通告表格等工作;

      9)追收管理費之工作;

      10)檢查大廈管理日志;

      11)協助處理突發事件;

      12)定期整理大廈之業/租戶資料;

      13)執行上級所指派之工作;

      14)熟悉管理處各項管理制度、收費標準及其構成、業/租戶情況;

      15)負責辦理業/租戶的入住以及業/租戶的退房手續,裝修審查;

      16)負責裝修檔案,業/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。

      17)負責大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

      18)負責業/租戶水、電表的抄查,準時向業/租戶派發各種費用的交費通知單;

      19)負責對業/租戶投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統計總結;

      20)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

      3、物業管理員

      1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進度。而于收集后將資料整理匯報物業主任;

      2)定期對大廈清潔、綠化進行更換及巡視;

      3)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

      4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

      5)協助追收管理費之工作;

      6)記錄大廈管理日志,跟進所列問題;

      7)定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況;

      8)定期整理大廈之業/租戶資料;

      4、總臺/接待

      1)傳真、打字、復印、國內國際長途服務員工職責;

      2)票務代定員工職責;

      3)郵件收遞員職責;

      5、清潔主管

      1)對管理處清潔總體工作負責;

      2)定期對本班人員的考勤,做好各項工作的監督、檢查、評比;

      3)負責清潔用品的保管、發放及采購計劃的編制;

      4)定期對部門員工進行業務知識培訓和考核;

      6、清潔領班

      1)接受主管領導,帶領下屬有序完成各項清潔任務;

      2)監督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。

      3)遵守公司制定的管理細則,工作時儀表整潔,佩帶員工證,統一著裝上崗,樹立良好形象;

      4)以身作則保質保量地完成本人所負責區域內的衛生清掃工作;

      5)遵守勞動紀律,堅守工作崗位,按照清潔程序搞好區域內衛生;

      6)發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;

      7)掌握及其的.正確用法,以及清潔劑的合理用法;

      7、清潔工

      1)樓宇所屬范圍內的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養;

      2)樓宇范圍內暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;

      3)負責清潔地下車庫衛生;

      4)緊密配合環衛部門搞好垃圾清運工作;

      8、綠化人員工作職責

      1)熟悉轄區內的綠化范圍、布局、職務、種類、數量;

      2)知曉花草樹木的名稱、種植季節、生長時性、培植管理的方法;

      3)對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時負責綠化區內的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時對商場內盆栽植物進行養護,保證不枯黃、不死亡;

      4)檢查、記錄、報告植物生長情況,及時處理違章事件;

      5)保管好用品、用具、用劑;

    客戶服務部員工崗位職責3

      1客戶服務主管

      工作督導:項目經理

      直接下屬:客戶服務助理/前臺接待/檔案資料管理員

      崗位職責:

      (1)收取及審閱大廈/小區的巡樓記錄及每天的有關投訴記錄并對重點內容進行歸納;

      (2)具體負責對大廈/小區保安、工程、保潔、綠化工作進行協調;

      (3)負責對客戶服務助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導;

      (4)編制及安排客戶服務助理當值與輪休、職務代理人;

      (5)遇有緊急事故,及時向上級報告并協助處理善后工作;

      (6)協助客戶服務經理落實客戶服務流程的運作;

      (7)本部員工的培訓與業務指導

      (8)督導外包單位的各項工作;

      (9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;

      (10)制訂一般之文書通告表格等工作;

      (11)核算各項物業服務收費,準時安排客戶服務助理向客戶派發各種費用的交費通知單;

      (12)指導客戶服務助理收繳管理費,對收費指標負責;

      (13)協調各部門處理突發事件;

      (14)指導檔案資料員整理大廈/小區之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;

      (15)指導辦理客戶的入住以及房產的轉讓手續,裝修審查;

      (16)負責大廈/小區的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

      (17)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

      (18)負責制定節假日布置方案。

      (19)及時協調做好售后服務工作。

      (20)執行上級所指派之工作。

      2客戶服務助理

      工作督導:客戶服務主管

      崗位職責:

      (1)定期對公共區域公共設施設備、保潔綠化情況進行巡視,發現問題及時記錄并向客戶服務主管匯報;

      (2)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

      (3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報修,并予記錄,責任范圍內的立即處理,超出職責范圍立即向上級報告;

      (4)收取各項物業服務費用,完成收費指標;

      (5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,及時轉達業主的意見建議與要求;

      (6)做好業主售后服務的受理、確認與跟蹤反饋。

      3前臺接待員

      工作督導:客戶服務主管

      崗位職責:

      (1)迎送客戶,主動問候,熱情服務;

      (2)熟悉大廈/小區客戶情況;

      (3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;

      (4)收發業主重要郵件、包裹、報刊雜志等;

      (5)保持總臺清潔,樹立物業優良形象;

      (6)認真做好交接班記錄;

      (7)隨時配合保安對出入大廈/小區的人員物品進行查驗及其它配合事項;

      (8)收取業主繳費;

      (9)整理辦公室內的報紙。

      4資料員

      工作督導:客戶服務主管

      崗位職責:

      (1)客戶資料的整理與錄入;

      (2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;

      (3)管理中心書面工作文件表單的打印;

      (4)整理與管理本部與空置房鑰匙;

      (5)為客戶提供傳真、復印、打印等有償服務。

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