辦公室行政管理人員職責

時間：2022-12-19 19:23:58 崗位職責我要投稿

辦公室行政管理人員職責

辦公室行政管理人員職責1

　　1、協助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;

辦公室行政管理人員職責

　　2、負責關注政府相關政策現狀及變化，解讀政府相關政策，進行政府項目的申報以及跟進工作;

　　3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;

　　4、參與公司對外接待工作;

　　5、負責行政物資的采買以及固定資產的管理;

　　6、負責公司辦公區的員工卡位規劃以及調整實施，對辦公環境進行6S管理;

　　7、負責公司協議酒店管理，包含協議簽訂，員工入住，費用管理等工作;

　　8、負責公司餐廳管理，日常供餐管理，餐廳工作人員的'人事管理;

　　9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;

　　10、負責公司員工宿舍的管理，入住登記、宿舍分配、退住登記、物業支持等工作;

　　11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作，后續物業以及費用管理工作;

　　12、負責公司車輛管理，包含行政車輛的采買、年審以及調配等工作

　　1、在總裁的領導下，依據集團的整體發展戰略，協助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監督工作;

　　2、主持、推動關鍵管理流程和規章制度，及時進行組織和流程的優化調整;

　　3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;

　　4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道;

　　5、領導召開各種會議，協助總裁對重大事項進行決策;

　　6、負責處理集團重大突發事件，并及時向總裁匯報;

　　7、領導開展集團的社會公共關系活動，參加重大業務、外事或其他重要活動，樹立良好的集團形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務。

　　1、證照有效性及日常管理：根據證照制度，負責證照年檢、變更及日常管理

　　2、印章：根據印章制度，負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理，負責公章的刻制及上繳

　　3、資產：負責新開門店的資產采購，及資產的日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作

　　4、采購：負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

　　5、其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

　　6、領導交辦的其它工作

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