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  • 行政人員的崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-12-23 13:44:43 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政人員的崗位職責(zé)通用

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政人員的崗位職責(zé)通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    行政人員的崗位職責(zé)通用

    行政人員的崗位職責(zé)通用1

      1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

      2. 負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù),包括采購(gòu)審批,合同管理,集采等;

      3. 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

      4.負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng)、數(shù)據(jù)整理等工作;

      5.固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;

      6. 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

      7. 負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的.團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

      8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

    行政人員的崗位職責(zé)通用2

      1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

      2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;

      3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),提升客戶滿意度;

      4、完成各項(xiàng)行政后勤工作,如基本物資采購(gòu)、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;

      5、完成上級(jí)管理者交辦的.其他工作;

      6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。

    行政人員的崗位職責(zé)通用3

      1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;

      2.負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

      3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的`辦理,人事檔案管理;

      4.負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

    行政人員的崗位職責(zé)通用4

      1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

      2.辦公室物資,物品的管理工作;

      3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

      4.前臺(tái)的接待;

      5.辦公用品的.采購(gòu)及保管發(fā)放登記工作;

      6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

    行政人員的崗位職責(zé)通用5

      1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

      2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

      3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì)議的記錄,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問題,及時(shí)匯總工作進(jìn)程;

      4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計(jì)劃;

      5、完成上級(jí)交辦的.其他事宜。

    行政人員的崗位職責(zé)通用6

      一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

      二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

      1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

      2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

      3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

      4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

      5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

      6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

      5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。

      6、協(xié)助主管招聘新員工。

      7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

      六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

      七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    行政人員的崗位職責(zé)通用7

      1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;

      3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

      4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);

      5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;

      7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);

      8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;

      9、完成上級(jí)交辦的.其它工作。

    行政人員的崗位職責(zé)通用8

      1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

      2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

      6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的`記錄及整理。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

    行政人員的崗位職責(zé)通用9

      1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;

      2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購(gòu)買社保和公積金事宜;

      3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作;

      4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營(yíng)養(yǎng)飲品和下午茶的購(gòu)買和安排;

      5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),負(fù)責(zé)每年的'公司旅游和年會(huì)安排;

      6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;

      7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;

      8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);

      9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對(duì)一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)

      10.日常處理售后郵件;

      11.售后問題的總結(jié)分析;

      12.對(duì)接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

      13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

    行政人員的崗位職責(zé)通用10

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對(duì)外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

    行政人員的崗位職責(zé)通用11

      1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;

      2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績(jī)效考評(píng);

      3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;

      4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

      5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

      6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作

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