辦公室行政崗位職責

時間：2023-01-02 19:40:57 崗位職責我要投稿

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辦公室行政崗位職責

　　在日常生活和工作中，接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家整理的辦公室行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責1

　　1、、制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關(guān)制度，規(guī)范員工日常行為;

　　2、、按照公司采購管理規(guī)定，負責區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺賬;

　　3、、區(qū)域內(nèi)各單位采購合同檔案等管理工作;

　　4、、日常會務(wù)接待工作;

　　5、、區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;

　　6、、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;

　　7、、水電等各項日常費用結(jié)算工作;

　　8、、區(qū)域內(nèi)各單位票務(wù)管理工作;

　　9、、辦公室各種報銷單據(jù)的收集整理;

辦公室行政崗位職責2

　　1、負責管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

　　2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作;

　　3、負責辦公服務(wù)的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

　　4、負責公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;

　　7、負責新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的`安排與管理;

　　8、負責領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

　　9、負責公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

　　10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作;

　　12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍;

　　14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責3

　　1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作，并保證前臺及接待區(qū)域的整潔;

　　2、負責公司文件、通知分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設(shè)備的清潔維護;

　　4、負責報刊雜志、快遞的收發(fā)，公司綠化的日常維護和保養(yǎng);

　　6、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

　　7、配合部門經(jīng)理組織公司活動、預(yù)訂酒店、餐廳等;

　　8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，提出改進意見;

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時性工作。

辦公室行政崗位職責4

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

　　4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　5、負責安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

　　6、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

辦公室行政崗位職責5

　　1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;

　　2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理;

　　3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

　　4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓(xùn)、員工福利等)

　　5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

　　6、園區(qū)客戶關(guān)系維護，及時響應(yīng)客戶訴求;

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;

辦公室行政崗位職責6

　　1、負責分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;

　　2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;

　　4、負責區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核;

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理，對用印行為進行合規(guī)管控;

　　6、負責區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結(jié)果;

　　8、負責對服務(wù)類供應(yīng)商進行維護與管理;

　　9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進行關(guān)系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;

　　10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控;

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率;

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核，結(jié)合門店實際工作情況進行激勵考核;

　　13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責7

　　1、負責公司來訪人員接待;

　　2、負責公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;

　　3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責8

　　1.、建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　2.、建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作;

　　3.、負責企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作;

　　4.、負責門店端行政事務(wù)對接;

　　5.負責門店人員住宿管理;

　　6.、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責9

　　1、負責公司企業(yè)文化策劃和落地執(zhí)行;

　　2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

　　3、營造舒適的辦公環(huán)境和良好的內(nèi)部氛圍;

　　4、行政監(jiān)管各部門對公司重大事項的執(zhí)行情況，做好公司高管的得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關(guān)工作。

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