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  • 行政文員崗位職責表

    時間:2023-01-10 17:02:43 崗位職責 我要投稿

    行政文員崗位職責表通用

      在學習、工作、生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的行政文員崗位職責表通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    行政文員崗位職責表通用

    行政文員崗位職責表通用1

      1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理

      2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯

      3、負責業務部門日報表,月經營分析會報表,績效考核報表等相關報表的統計

      4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作

      5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據并完成數據報表,分析業務數據,為決策和計劃提供數據支持

      9、負責庫業務部門的異常數據原因核查工作。

      10、負責收集整理每月績效管理數據,分析各流程操作人效和異常績效數據。

      11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作,分析異常數據。

      12、負責業務部門費用核對

    行政文員崗位職責表通用2

      1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;

      2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

      3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

      4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

      5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

      6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。

      7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

      8、上級交代的其他工作事宜。

    行政文員崗位職責表通用3

      一、負責訂單跟蹤

      包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

      二、督辦生產流程

      協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

      1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。

      2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

      3、根據技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

    行政文員崗位職責表通用4

      1、負責統計調查工作的開展,調研、報表數據的收集整理等工作;

      2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

      3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;

      4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

      5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

      6、領導交辦的其他工作內容。

    行政文員崗位職責表通用5

      1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

      2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

      3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

      4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

      5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

      6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。

      7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

      8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

      9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

    行政文員崗位職責表通用6

      1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

      2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

      3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

      4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

      5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

      6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

      7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

    行政文員崗位職責表通用7

      1、協助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送,以及各項行政事務的管理);

      2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;

      3、其他領導交代的工作。

    行政文員崗位職責表通用8

      1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

      2、負責固定資產的申購、審批、管理負責,組織資產盤點和日常維修保養工作;

      3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

      4、督促會議室預定和使用規則,保持會議室的設備正常及環境整潔;

      5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

      6、來訪接待、電話轉接;

    行政文員崗位職責表通用9

      1負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

      2.負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

      3.辦公用品的發放及記錄;

      4.固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

      5.負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

      6.負責公司各類證照的年檢工作;

      7.公司網絡平臺內容的更新與維護;

      8.協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

      9.負責公司的招聘發布及面試安排;

      10.完成上級經理安排的其他工作。

    行政文員崗位職責表通用10

      1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的'不需較多工作經驗的任務;

      2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

      3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

      4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;

      5、協助財務整理歸納所需憑證;

      6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

      7、處理訂單,跟單。

    行政文員崗位職責表通用11

      1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;

      2、公司日常行政管理的運作,,按照領導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

      3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

      4、負責各類會務的安排工作;

      5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

    行政文員崗位職責表通用12

      1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

      2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

      3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

      4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

      5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。

      6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。

    行政文員崗位職責表通用13

      1.負責公司各類通知與制度的起草和發布,并落實執行,協調行政后勤事務;

      2.負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;

      3.負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;

      4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;

      5.上級交辦的其他事宜。

    行政文員崗位職責表通用14

      1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

      2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;

      3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;

      4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

      5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

      6、完成經理交代的其它工作。

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