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  • 行政綜合主管崗位職責

    時間:2023-01-26 12:38:49 崗位職責 我要投稿

    行政綜合主管崗位職責

      隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政綜合主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政綜合主管崗位職責

    行政綜合主管崗位職責1

      1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;

      2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的'審核和標準管理,負責公司總部的車輛調(diào)度;

      3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

      4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關(guān)活動的安排、負責會議決議的督辦事項;

      5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;

      6、完成上級交辦的其它各項工作

    行政綜合主管崗位職責2

      職責描述:

      1、營銷文化建設(shè),企業(yè)形象管理;

      2、營銷公司大型活動策略與實施;

      3、營銷公司會議組織、項目管理;

      4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責輔助管理;

      5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的`全過程管理;

      6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;

      任職要求:

      1、本科及以上學歷,3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

      2、服務意識強,細致縝密,有強烈的責任感;

      3、具有嚴密的工作開展思路,較強的項目實施與推動能力;

      4、具備嚴謹、踏實的工作作風,能夠創(chuàng)造性的開展工作。

    行政綜合主管崗位職責3

      1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;

      2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。

      3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作

      4、負責公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。

      5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

      6、負責各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

      7、負責人事行政日常事務管理,完成領(lǐng)導交辦的'其它事項。

    行政綜合主管崗位職責4

      1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;

      2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

      3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

      4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

      5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;

      6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;

      7、雇主品牌建設(shè)和維護。

      8、推進企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動;

      9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的'其他工作。

    行政綜合主管崗位職責5

      崗位職責:

      1、負責辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      2、在經(jīng)理領(lǐng)導下,負責辦公室具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

      3、負責會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

      4、負責公司來訪人員的接待、參觀及車輛、環(huán)境衛(wèi)生、對外的總協(xié)調(diào)工作;

      5、負責辦公室以及下級部門的辦公用品、設(shè)施設(shè)備的管理、購買和發(fā)放工作以及報損報失等工作;

      6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

      7、完成上級臨時安排的工作。

      任職資格:

      1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;3年以上行政或人力工作經(jīng)驗;

      2、語言表達能力強,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;有親和力,較強的保密意識;

      3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,

      4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;

      5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

    行政綜合主管崗位職責6

      1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。

      2.負責編輯會議紀要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

      3.負責公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的.更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設(shè)工作。

      4.負責公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。

      5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

      6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

    行政綜合主管崗位職責7

      1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;

      2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

      3.制定培訓,績效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;

      4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的`工作協(xié)調(diào)工作;

      5.適應公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;

    行政綜合主管崗位職責8

      1.負責百貨商場行政后勤服務。

      2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

      3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

      4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

      5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

      6.負責辦公會議的組織和記錄。

      7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

      8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

      9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

      10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

      11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的.嚴格管理和供應。

      12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

      13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

      14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

      15.根據(jù)領(lǐng)導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

      16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

    行政綜合主管崗位職責9

      一、崗位職責:

      1、安排行政專員的工作;

      2、負責招投標信息的收集,投標文件的制作涉及到的`相應輔助協(xié)調(diào)工作;

      2、各類資質(zhì)證書,人員證書的辦理及維護;

      3、人員崗位職責職位要求,組織培養(yǎng);

      4、負責投標經(jīng)營部門與對應單位的溝通銜接和辦事。

      二、職位要求:

      1、大專以上學歷,工程類相關(guān)專業(yè)或管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),三年以上行政管理工作,有招投標工作經(jīng)驗背景優(yōu)先;

      2、了解招標法,建筑行業(yè)的各類政協(xié);

      3、具有本行業(yè)各類注冊類證件者優(yōu)先。

      崗位要求:

      學歷要求:不限

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:無工作經(jīng)驗

    行政綜合主管崗位職責10

      1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

      2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議

      3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

      4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;

      5、協(xié)助行政日常事務相關(guān)工作;

      6、完成上級領(lǐng)導交辦的`其它臨時性工作。

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