接待文員崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時代，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編精心整理的接待文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
接待文員崗位職責(zé)1
1、總機電話接聽，客戶、外來人員接待安排工作;
2、快遞、信件收發(fā)，火車票、機票預(yù)訂工作;
3、公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的'的采購、發(fā)放工作;
4、受理貴賓室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;
5、電信賬單的核對和部門費用分?jǐn)偘才殴ぷ?
6、固定資產(chǎn)的管理、申請采購、報廢等;
7、配合行政部完成其他事宜;
接待文員崗位職責(zé)2
1、公司的前臺接待和來訪人員的引導(dǎo)，保持前臺的`整潔;
2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理，文件打印復(fù)印掃描;
3、接洽集團(tuán)出差人員的接送、住宿安排，以及給公司出差人員訂票等;
4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒囕v的使用、分配;
5、各節(jié)假日或公司活動的物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;
6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況，及時聯(lián)系送水，保障供應(yīng);
7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。
接待文員崗位職責(zé)3
協(xié)助經(jīng)理制訂和實施公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。
傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無誤。
接聽來電口齒清晰,運用禮貌用語,記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時準(zhǔn)確。
熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無誤。
每日報刊廣告剪貼,無遺漏。
信息電話問詢詳細(xì)全面。
匯總登記準(zhǔn)確無誤。
能迅速提供有關(guān)區(qū)域的.廣告剪報。
分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。
接待文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的`接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)辦公場所管理，包括會議室安排、茶水間使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助完成分公司郵件、文件整理、提報及匯總;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
接待文員崗位職責(zé)5
一、工作內(nèi)容
向客戶提供查詢、問訊服務(wù),接受和反饋用戶提出的意見和要求,協(xié)助保安人員維持大堂區(qū)域良好秩序。
二、工作要求
1、在規(guī)定的上班時間進(jìn)入總臺崗位。
2、身著員工制服,儀容儀表符合《員工手則》的規(guī)定。
3、掌握物業(yè)項目客戶及附近交通、電訊、郵政等信息,回答提問熟練準(zhǔn)確,語言規(guī)范。
4、協(xié)助保安人員保持大堂良好公共秩序,確保用戶滿意。遇來客違反大廈管理規(guī)定,應(yīng)婉言勸阻(必要時請示上級)。
5、隨時注意總臺及大堂設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,如有異常,及時向工程部報修,并作好記錄。
6、每日上崗前仔細(xì)閱讀并簽收交接班日志,認(rèn)真處理上一班移交下來的未解決的'事項及本班發(fā)生的重要工作事項,應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
7、認(rèn)真聽取客戶投訴意見,并表示歉意,及時將客戶意見向上級匯報。
8、認(rèn)真細(xì)致地做好各項重大接待服務(wù)工作。
9、當(dāng)班人員不準(zhǔn)擅離崗位。交班時,如接班人員未到,由在班人員負(fù)責(zé)頂班,確保總臺在工作時間內(nèi)服務(wù)的連續(xù)性。
三、注意事項
1、總臺是大樓的門面,必須堅持站立服務(wù)和微笑服務(wù),姿勢自然、端正,有問必答,語言得體、態(tài)度謙恭。
2、環(huán)境秩序整潔良好,物品放置規(guī)范有序。
3、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不向他人透漏大廈機密、客戶名錄及個人私密。
4、與客戶保持良好關(guān)系,遵守管理處的各項規(guī)章制度,遵守涉外制度,不接受客戶的饋贈。
接待文員崗位職責(zé)6
1.前臺接待：來訪登記，接待分流通知等;
2.差旅訂票：預(yù)訂及退/改機票、高鐵票、酒店等，并實時做好臺賬登記;
3.環(huán)境維護(hù)：檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生，保證環(huán)境整潔干凈;
4.辦公用品統(tǒng)計、采購、發(fā)放，并做好臺賬登記;
5.日常物業(yè)溝通對接;
6.上級交代的.其他事務(wù)。
接待文員崗位職責(zé)7
(1)負(fù)責(zé)業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;
(2)負(fù)責(zé)業(yè)主的接持、投訴、服務(wù)需求的.受理和登記,并及時轉(zhuǎn)達(dá)責(zé)任部門,最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的檔案建立和管理。
(4)負(fù)責(zé)業(yè)主房屋鑰匙的接收、標(biāo)識、保管、發(fā)放工作;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
接待文員崗位職責(zé)8
1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)員工考勤的催交，統(tǒng)計，整理及跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物資登記，月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)辦公用品及公司物資采購;
6、協(xié)助部門同事開展員工活動;
7、完成上級主管交辦的`其它工作
接待文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)在前臺微笑接待來賓、來訪,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2、負(fù)責(zé)管理信函、快遞收發(fā),使信函、快遞安全迅速送達(dá)收信人。
3、整理公司相關(guān)文檔歸類。
4、維護(hù)大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的.環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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