檔案主管崗位職責

時間：2023-02-20 14:57:54 崗位職責我要投稿

檔案主管崗位職責

　　在不斷進步的時代，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的檔案主管崗位職責，希望對大家有所幫助。

檔案主管崗位職責

檔案主管崗位職責1

　　崗位職責:

　　1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

　　2.負責各項目的資料檔案管理;

　　3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;

　　4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發記錄;

　　5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;

　　6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

　　7.上級交辦的'其他工作內容。

　　任職要求:

　　1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;

　　2、良好的承壓能力,有團隊協作能力;

　　3、有較好的邏輯條理性,做事耐心細致,性格開朗、有較強的親和力和溝通能力;

　　4、能較熟練的使用相關辦公軟件、復印機、掃描儀等辦公設備;

　　5、熟悉cad繪圖軟件。

檔案主管崗位職責2

　　職責描述:

　　1.負責組織公司檔案管理工作;

　　2.協助行政管理，包括辦公場所日常環境管理，會議管理、來賓接待、文件收發、辦公用品管理、印章管理、公司公務用車管理等;

　　3.負責組織實施和監督公司文化建設各項具體工作;

　　4.負責公司辦公性固定資產的采購以及日常維護和管理工作。

　　任職要求:

　　1.年齡在25-35歲之間，全日制大科以上學歷;

　　2.具備3年以上行政管理經驗，2年以上上地產開發企業工作經驗;

　　3.熟悉檔案管理標準與規范;

　　4.具備強烈的責任心，工作仔細認真，善于溝通。

檔案主管崗位職責3

　　職責描述:

　　1、建立集團檔案管理體系，出具檔案管理相關制度文件

　　2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管

　　3、負責相關檔案資料的借閱

　　4、組織檔案的鑒定與銷毀

　　5、檔案數據庫的'建立與維護

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷，檔案管理相關專業

　　2、檔案管理相關證書

　　3、三年以上工作經驗

　　4、大型集團檔案管理相關工作經驗

　　5、熟練使用office辦公軟件、專業檔案數據庫管理

　　檔案管理主管崗位

檔案主管崗位職責4

　　主要職責如下:

　　一、認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規章制度。

　　二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。

　　三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

　　四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。

　　五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統一管理,積極探索提高檔案管理的業務技術水平。

　　六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

　　七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

　　八、負責公司各部門(單位)用印存檔的監督使用管理工作。

　　九、負責各類合同、決算,變更、協議,紀要、判決書、執行款項等復印分發相關部門工作。

　　十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

　　十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

　　十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

　　十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

　　十四、負責公司各部門(單位)辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。

　　十五、負責離職人員借閱手續的.核查、清理確認工作。

　　十六、嚴格執行保密法規,做好檔案保密工作。

　　十七、負責檔案室的環境衛生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

　　十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

檔案主管崗位職責5

　　崗位要求:

　　1.大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;

　　2. 2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;

　　3.精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

　　4.具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

　　工作職責:

　　1.負責項目現場各崗位的人員招聘,培訓,考勤;

　　2.負責項目的工期安排、質量目標制定、技術方案確定;

　　3.負責做好客戶的'溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

　　4. 領導安排的其他工作。

　　崗位要求:

　　1.大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;

　　2. 2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;

　　3.精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

　　4.具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

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