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行政助理工作職責工作要求通用
行政助理工作職責工作要求通用1
1、負責公司訪客的`指引，處理日常行政人事事務(wù)；
2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作；
3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；
行政助理工作職責工作要求通用2
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負責各類會務(wù)的.安排工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責工作要求通用3
1. 負責訪客、來賓的`登記、接待、引導;
2. 及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3. 負責快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;
4. 負責辦公用品及辦公設(shè)備管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
行政助理工作職責工作要求通用4
1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;
2.協(xié)助行政預(yù)算的計劃并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，負責各項行政費用的預(yù)算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);
3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進完成;
4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的'申購，鑰匙管理等);
5.負責供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);
6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;
8.負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;
10.協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);
11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);
行政助理工作職責工作要求通用5
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的'接待與引見；
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；
3、協(xié)助打印、掃描文件；
4、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù)；
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
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