開單崗位職責

時間：2023-03-06 09:11:05 崗位職責我要投稿

開單崗位職責15篇

　　隨著社會不斷地進步，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的開單崗位職責，希望能夠幫助到大家。

開單崗位職責15篇

開單崗位職責1

　　開單員崗位職責

　　一、熱愛本職工作，遵守上、下班制度，服從公司各項規章制度。

　　二、開單員要字跡清楚，無涂改、認真、仔細、準確無誤的開具（進倉、出倉）的單據。

　　三、根據過磅員提供的'磅單為依據，認真、清楚無誤開具單據。

　　四、每天必須完成入倉材料日報表2份，自己存檔1份備查；交部門主管1份（過磅員流轉2份過磅依據，各附1份依據）格式見附件1.

　　五、材料出倉日報表，（考慮到需方的回單的確認，存在運輸時間）允許第二天上交主管領導，回單可能只有1份，原件上交主管領導，自己復印1份附日報表后面備查存檔。格式見附件2

　　六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據，要及時追回，不然第二天就完成不了報表。

　　七、如單開錯、必須征得過磅員的確認，在作廢單上簽字說明原因，留據備查。

　　八、完成每月發生依據存檔，必須連號排放，用文件袋歸檔；在文件袋上反應本月發生幾筆，單號從xx到xx號，記錄清楚，歸檔日期，和歸檔人簽字。

　　九、開單員月做一份材料進、出倉一覽表，按天發生數量反應出來；做好交主管復核。格式見附件3。

　　十、開單員兼倉庫備品備件收發管理，材料購入開入庫單，出庫開出庫單；注明材料領用人，月做報表1份，后附收、發依據備查。格式見附件4

　　十一、完成公司安排的工作任務。

開單崗位職責2

　　1、出售爆炸器材時，必須驗查公安機關簽發的《爆炸物品購買證》，并嚴格執行《購買證》所規定的品種、規格，數量、編號及購買時效。

　　2、《爆炸物品購買證》應及時歸檔，以備查驗。

　　3、加強臺帳管理，物資庫存賬必須日清月結，做到業務帳同財務、倉庫三帳相符。主動協同財務、倉管人員進行月對帳、季盤點，年終結。

　　4、開單時必須認真書寫清楚物品品名，型號、規格、數量，單價、金額，并認真復核，單據必須整潔，不得涂改，耐心熱情地接待顧客，不許同顧客爭執頂嘴而影響工作。

　　5、文明經商，禮貌待客，優質服務，熱情向顧客介紹物品性能、規格，推薦新產品，開單結帳迅速準確。

　　6、廉潔奉公，不謀私利，團結員工、愛崗敬業。

開單崗位職責3

　　崗位職責:

　　1、根據客戶需求開具訂單,與客戶核對賬目;2、客戶投訴意見回執及上報;

　　3、對接廠家,采購訂單下單;

　　4、根據廠家要求,與品牌經理及業務溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;

　　5、完成領導安排的其他工作。

　　任職資格:

　　1、1年以上工作經驗,有銷售助理工作經驗者優先;

　　2、認真細致,愛崗敬業,吃苦耐勞,有良好的.職業操守;

　　3、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經驗;

　　4、熟練操作office辦公軟件;

　　5、具有良好的溝通能力。

開單崗位職責4

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、了解客戶服務需求信息，進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作；

　　1、熟練運用公司產品，解答客戶提問并落實問題；

　　3、與相關部門緊密配合，協調溝通；

　　4、維護客戶關系，并開發新客戶

　　任職資格：

　　1、至少1年以上銷售或客服工作經驗；

　　2、具備敏銳的商業意識，較強的應變能力、口頭表達與溝通能力；

　　3、有較強的推廣和維護協調客戶的`能力，熟悉客戶服務流程；

　　4、具備較強的學習能力，可快速掌握專業知識，及時開展工作；

　　5、熟練運用office及良好的文檔寫作能力；

　　6、工作嚴謹，計劃性強，善于分析思考問題，有責任心；

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

開單崗位職責5

　　職責一:開單員崗位職責

　　1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。

　　2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據,準確無誤開具各類單。

　　3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

　　4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

　　5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

　　6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

　　7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。

　　職責二:開單員崗位職責

　　1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。

　　2、根據財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

　　3、根據倉管員簽名確認后的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

　　4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

　　5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

　　6、妥善保管各類單據。每日開具的'各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

　　7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

　　8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

　　9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

　　10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。

　　11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。

　　12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

　　職責三:開單員崗位職責

　　一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

　　二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。

　　三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

　　四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。

　　五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

　　六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

　　七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。

　　八、監督物流部進行及時的產品配送。

　　九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。

　　十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。

開單崗位職責6

　　職責描述:

　　1、負責每日制作銷售日報

　　2、負責每月結賬出具銷售完成比報表

　　3、負責審核銷售訂單,下推并打印發貨單

　　4、負責存放發貨單和銷售單

　　5、負責針對退單開具作廢訂單

　　6、負責核對各經銷商特陳發放收據情況

　　7、負責部分賬務處理憑證

　　8、負責貨需提報

　　9、負責銷售管家路線提報

　　10、負責日常總經辦、物流等費用核銷

　　11、負責月度定崗定編、目標分解及架構

　　12、負責制票工作

　　13、完成主管交辦的臨時工作

　　任職要求:

　　1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經濟學等相關專業;

　　2、有財務統計相關工作經驗;

　　3、熟悉office等辦公軟件操作

　　4、有會計證者優先

開單崗位職責7

　　開單部主管及開單員

　　一、任職資格

　　1、具有大專學歷,35歲以下,性別不限,

　　2、能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)

　　3、有電腦開票實際操作經驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據的處理

　　4、為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協調能力

　　5、具有良好的職業道德、敬業精神和開拓創新精神

　　二、工作內容和職責

　　1、遵守國家的法律法規和社會公德,自覺遵守公司的`各項制度和規定;

　　2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,并對直接領導負責。

　　3、公司一切未經公開的信息,員工有保守秘密的責任和義務;

　　4、熟悉公司客戶的信息資料,能準確、快速找到客戶的抬頭,應對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。

　　5、負責公司銷售發展的策劃,以及發展戰略的制定、下達和協調

　　6、注意商品動態,熟悉商品規格、單價,掌握最新商品庫存數量,以免造成單據無法復核。

開單崗位職責8

　　開單主管崗位職責

　　1、具備處理問題，跟進進程，解決疑難問題的服務意識

　　2、根據客戶下單產品明細，在管家婆系統開具相應的銷售單據，并與客戶確認

　　3、負責妥善處理顧客投訴，調解顧客與公司的關系，回答顧客提出的`各種咨詢事宜

　　4、嚴格保管客戶所有檔案和資料，嚴禁外泄

　　5、無需外出，無需本人開發新客戶

　　6、上班時間:9:00-17:00，午餐時間11:40--12:40，節假日正常休息

　　7、帶領客服部成員，完成各項跟進工作。

　　任職要求:

　　1、年齡22-40周歲

　　2、高中及以上學歷，1-3年工作經驗優先考慮

　　3、普通話流利，有團隊合作精神和較強的工作責任心，工作認真，耐心，細心，心態良好，善于學習，工作積極向上

　　4、熟悉office辦公軟件，能熟練運用excel表格

　　開單主管崗位

開單崗位職責9

　　財務開單員崗位職責

　　1、開具出、入庫單據并錄入電腦，以方便查詢時對帳。

　　2、核對單據并及時處理單據。

　　3、按時制作各類報表并及時上報，確保財務部門能夠及時對帳。

　　4、協助財務部做好盤點、抽點工作。

　　5、各類單據的整理與保管，確保憑證齊全。

　　6、及時做好上級下達的其他工作，并協助他人完成工作

　　崗位要求:

　　1.財務相關專業畢業，工作經驗不限，優秀應屆畢業生也可。

　　2.電腦應用熟練，能完成公司相關表格制作，并具備良好溝通協調能力。

　　3.工作認真負責。

開單崗位職責10

　　職責描述：

　　1、根據全國各分店叫貨，及時開單；

　　2、對備貨情況以及發貨情況及時與門店對接；

　　3、全國門店的日銷售統計及通報；

　　4、統計分析銷售數據并形成報表；

　　5、處理上級主管臨時交辦事宜。

　　崗位要求：

　　1、本科學歷，熟悉辦公軟件操作，對數據敏感；

　　2、具備良好的協調溝通能力和團隊協作精神，積極上進，抗壓性及責任心強；

　　3、有相關工作經驗或優秀應屆畢業生優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經驗不限

開單崗位職責11

　　一、工作職責

　　1、負責庫房考勤，嚴格按照公司考勤制度管理。

　　2、做好庫房飲用水、電腦日常維護、衛生值日的管理。

　　3、認真審核報銷單據，根據審核無誤的報銷單據據實填寫費用報銷單。

　　4、督促并檢查所有訂單的查看、整理、審核、預約、錄入、修改、作廢工作。

　　5、入庫貨品及時入電腦賬（當天到貨、退貨的當天入賬）；藍字出入庫單由正品庫庫管簽字確認，紅字出入庫單由廢品庫庫管簽字確認。入庫單若出現供應商、單品名稱、單價、數量、金額、匯總金額、匯總數量其中任一處錯誤，罰款10元/次。入、出庫單無庫管簽字確認罰款10元/單。供應商出庫單和實際收貨單品或數量不一致時及時上報，若未上報，罰款50元/次。 6、監督廠家退貨并及時打印紅字入庫單，經庫管簽字確認后及時轉交財務。

　　7、廢品庫不得出貨，及時錄入調撥單并經正品庫、廢品庫庫管同時簽字確認。廢品庫出貨罰款20元/單。

　　8、負責商超回單回收及核對工作。有差異的及時查明原因，及時處理。已出庫而未收回回單的單據及時督促業務員、送貨員取回單，特別是月底的時候，要求必須次月3號把之前的所有未回的`單據取回。每天整理回單，并把回單沒有回來的統計并發至公司郵箱(做Excel)，未上報公司的少單由打單員承擔此單據金額。月底配合財務做好盤點工作。

　　9、整理并登記送貨員、業務員交回的回單，黃聯與驗收單進行核對。

　　10、每周三、周六必須整理并上交有關單據至公司相關人員，做好登記備查工作。

　　11、打掃庫房衛生，保持庫房干凈、整潔。庫房臟、亂，罰款10元/次。

　　12、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。

　　13、嚴格遵守公司各項規章制度，服從上級工作安排。

　　14、黃聯與庫管藍聯相對，對完后再與百聯對，填寫正確購貨單位、數量、單價、金額、匯總數量、匯總金額。若填寫錯誤，罰款10元/單。

開單崗位職責12

　　財務開單崗位職責

　　崗位職責:

　　1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作;

　　2、結合現有庫存情況進行適當配貨;

　　3、市場費用登記與分析;

　　4、合同的歸檔。

　　任職要求:

　　1、會計學專業者優先;

　　2、會熟練操作電腦與系統;

　　3、細心、耐心、能吃苦耐勞，有一定抗壓能力。

　　財務開單崗位

開單崗位職責13

　　一、工作職責

　　1、每天早上10:00之前將所有系統的訂單全部看一遍，以防止漏單。

　　2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細發至公司郵箱，以方便公司業務及相關人員及時查看，以兔造成公司損失。

　　3、和庫管溝通配送事宜，整理、預約訂單。

　　4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統。若漏單，罰款50元/單。

　　5、及時將打單員打出來的單據整理、蓋章，打印質檢報告。

　　6、每周三、周六將庫房大日期、大庫存單品、數量及生產日期明細發至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協助錄單員做好單據交接事宜。

　　7、督促庫管安排出庫單的配送，不允許庫房壓單。

　　8、正常單品價格不正確、促銷活動已到期尚未恢復價格的不打出庫單。以郵件的.形式通知業務員，要求業務提前對活動單品做調價和延期，否則，由此造成的損失由打單員承擔。 9、每天整理未出訂單，督促業務查看各商超訂單情況，對未出單的訂單隨時進行查看，與業務溝通此部分單據的處理情況。

　　10、在確認收款后，方可打印“零售”單。贈品、客情、樣品單必須有總經理簽字。貨補單必須有銷售主管、總經理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批復。手續不全的單據如有出單，罰款20元/單。

　　11、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。

　　12、格遵守公司各項規章制度，服從上級工作安排。

開單崗位職責14

　　一、關于經銷商報單發貨流程：

　　1.經銷商如有報單，需以紙質傳真形式或電子形式報單，利于清查備案留底。原則上不接受口頭報單，如有特殊情況口頭報單，需記錄（口頭報單需單獨記錄口頭報單，地區、報單人、報單時間、報單貨物等信息）

　　2.經銷商原則上當天報單，第二天進行發貨。最遲需在第二天下午15：00點前將貨款打清到公司賬戶，財務收到款項后，第一時間通知開單人員安排發貨。（如遇經銷商無法再規定時間內完善款項的，需要當天安排發貨的，需向其詢問原因。第一時間通知到區域經理處，由區域經理來與財務、經銷商、公司領導進行跟蹤協調，最后給予開單員最終處理結果，開單人員按照區域經理提供的解決方案執行）

　　3.關于經銷商參加活動享受政策支持或門店產品上樣等政策支持，低于4.3折正常折扣以下的折扣，必須見到公司總經理簽字的紙質通知材料方可開單，嚴格按照活動政策方案對產品組合和數量提貨的'要求，以及活動享受的起止日期，逾期、不按要求的報貨，一律不享受優惠折扣支持。

　　二、關于經銷商報單缺貨情況處理流程：

　　1.經銷商報單產品，如遇缺貨，第一時間對缺貨產品進行登記，告知采購對缺貨產品進行采購，采購需第一時間盡快安排采購。到貨后第一時間安排給予經銷商。如遇同時幾家需求同款缺貨產品，數量不足時，按報單時間先后順序給予安排，特殊情況告知區域經理由區域經理進行安排協調。（開單員需對每次經銷商報單缺貨的產品進行登記，缺貨產品型號、缺貨產品數量、缺貨產品是否參與活動價格、折扣多少）

　　三、關于經銷商售后問題及配件發貨流程：

　　1.根據經銷商提供的產品質量反饋表，對質量問題產品做出解決方案后，需更換的成品，需第一時間安排發貨到經銷商處，備注好更換情況。如需更換配件，需第一時間登記，安排需求配件清單，報單到采購處進行采購。配件到貨后第一時間通知經銷商安排發貨，不拖延、不遺漏。

　　需主動詢問經銷商，如需求較急，是否安排快遞進行發貨，快遞費用需求經銷商自行承擔。（如需快遞發貨，需登記經銷商需求配件型號信息、數量、收件地址、收件人）