行政前臺崗位職責(通用15篇)
在現實社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家整理的行政前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政前臺崗位職責1
1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2。負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；
3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；
6。協助公司員工的復印、傳真等工作；
7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責2
負責物業大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;
會務服務;
接聽前臺電話，為維修事項做好登記;
來訪人員引導工作;
報紙、報刊、信件的`收發;
訪客系統資料管理統計，日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
協助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現場服務;
服務區域內的清潔衛生督導;
接待重要客戶來訪;
禁止危險品帶入大廈，發現異常情況立即上報;
時刻注意服務區域的現場情況，發現異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協助上級完成部門內部其他事項。
行政前臺崗位職責3
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的.制作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
行政前臺崗位職責4
1、負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。
2、負責案場公共區域設施設備檢查及報修。
3、負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。
4、負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。
5、負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。
6、完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
行政前臺崗位職責5
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;
(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;
企業行政前臺具體崗位職責6
1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。
4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的.宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
行政前臺崗位職責6
- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的'印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發
- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理
- 協助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
行政前臺崗位職責7
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的.對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;
4、負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;
6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺崗位職責8
一、日常接待
1、對客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪問人員。對無關人員、上門推銷和無理去鬧著應拒之門外。
2、接聽電話，按要求轉接電話或紀錄信息，確保及時準確。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作并做好登記。
二、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負責復印、打印機等設備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。
三、日常事務
1、負責每月統計公司員工的考勤情況，做好考勤紀錄。
2、負責采購每日下午茶，及時準備好水果、零食等茶點。
3、做好書吧管理工作，定期打理書吧植被，及時整理書籍。
4、督促保潔員清潔公司衛生，展示公司良好形象。
5、負責整理、分類、保管公司文件，并依據實際使用情況進行增補。
6、做好材料收集、檔案管理工作。
7、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、協助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。
9、協助上級完成公司行政事務工作，并積極完成上級交代的臨時性工作。
10、協助上級進行內務、安全管理。
11、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，為其部門提供及時有效的行政服務。
行政前臺崗位職責9
1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。
2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。
3.公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。
4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的`監督和檢查。
8.協助經營工作。
9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責10
1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統計與結算，及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的`使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺崗位職責11
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的`日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;
5、負責月度會議記錄;
6、協助企業資質認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺崗位職責12
1.負責前臺日常工作：來訪接待、衛生管理、復印打印訂水等;
2.負責管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統計等工作;
3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;
4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領導交代的其他工作。
行政前臺崗位職責13
1、負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
2、負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。
3、負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的`有關工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責14
1、及時、準確接聽/轉接，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
行政前臺崗位職責15
1、負責企業電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務
2、負責企業來訪人員的接待工作
3、負責企業雜志、快遞等文件的收發工作
4、負責企業相關資料的分類、保存、歸檔等管理工作
5、負責前臺區域的.環境衛生管理工作
6、具備良好的禮儀只是和經驗，有較強的應變能力
7、形象氣質佳，具有親和力
8、熟悉基本辦公軟件
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