董事會崗位職責15篇
在日常生活和工作中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的董事會崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
董事會崗位職責1
一、基本信息
崗位名稱:董事會秘書
薪資等級:
任職者:
所在部門:集團總裁辦
上級職位:董事長/分管集團領導
上級姓名:
下屬員工:
制定日期:
二、崗位目的
根據集團董事長要求,組織安排董事會各項會議,代表董事會傳達董事會各項決議并實施監督管理,同時制定公司中長期發展規劃、完善各項管理制度及流程,定期代表公司向公眾發布各種信息,為公司贏得良好聲譽和社會效益。
三、職位工作關系
內部關系:董事長/主管領導
本崗位
其他部門
其他部門
本部門員工
本部門員工
外部關系:相關各單位及職能機構等
四、崗位職責
序號職責描述負責程度考核點
1●建立健全集團董事會各項管理體系
根據公司整體經營管理戰略,提出董事會管理理念,制定并完善董事會管理各項章程與管理制度,同時制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時效性
◆制度的持續性
2●貫徹落實董事會各項決議
積極組織董事會各項會務、活動等,撰寫董事會內部各項公文、文件,并定期發布各類信息;同時根據董事會精神貫徹落實各項決議與安排,并定期跟蹤反饋;全部◆執行力度
◆參與力度
◆有價值信息
3●負責組織落實公司年度經營發展規劃
根據董事會戰略要求,負責組織安排落實公司經營發展的長期、中期、短期規劃,并監督執行;全部◆規劃的完整性
◆規劃的可持續性
4●作好董事會各項日常管理工作
負責制定董事會各項管理制度的制定與完善,并作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續性
◆實施效果
◆各環節的連接
5●作好董事會各項公關外聯工作
根據董事會要求,作好相關的各類公關與外聯工作,同時作好各類信息的搜集整理,為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價值
6●負責作好董事會項目的推進督辦
按照董事會要求,協助積極推進集團項目進展,并監督董事會各項決議的.落實實施情況,作好信息的溝通工作;全部◆項目推進的力度
◆項目監督與執行力
◆信息的通暢與時效
7●董事會安排的臨時性或突發性工作全部◆階段任務完成效果
◆工作完成質量
五、管理權限
◆財務申報權:根據公司管理制度與授權而定
◆人事決策權:根據公司人事制度與流程而定
◆其他:
六、崗位職業生涯規劃
本崗位員工的職業生涯發展規劃:(試用期為3個月)
董事會秘書董事會主任秘書
七、任職要求
知識
經驗
技能●學歷/專業:國家正規教育本科以上,經濟管理或相關專業;在心理學、哲學等方面有較深的見解,邏輯思維與公關能力強;
●工作經驗:8年以上大中型企業、外資、獨資或合資企業從事董事會秘書/辦公室主任工作,且3年以上上市公司董事會秘書職務;在以往公司有可考證的突出業績;
●專門知識/技能:掌握董事會管理專業知識與技能技巧,有多年實際工作經驗;具備先進的管理理念、公關協調能力強,公文撰寫能力突出;
●專業/從業資格:
●輔助技能:與相關政府部門有一定關系,具備解決特殊問題的能力
能力●具備良好的職業道德和心理素質,為人正直,性格穩重,原則性強;
●具備良好的組織、溝通、協調能力和應變能力;
●熟練掌握上市公司各項運作;
●在董事會管理方面有突出業績;
素質●優秀的職業道德;求實、敬業、穩重、富有開拓精神
●個人品質:工作認真負責、誠實可信
八、工作所需配備的資源
為高質量完成本崗位工作,公司需提供的資源包括:
必備的辦公條件:辦公環境與辦公設備設施,包括電腦、電話、寬帶、復印/打印機
必要的工作目標與工作任務:企業經營管理目標與戰略的明確、任務的明確與分工
其他相關資源:客戶資源、人脈資源等
董事會崗位職責2
1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
3.根據董事長提出的戰略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰略;
4.協助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務;
5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協調董事長與董事、總裁及公司各部門經理之間的工作關系;
7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;
8.協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的'協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
9.在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
10.處理公司重大突發事件,在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
11.為公司赴美發展做好前期準備工作;
12.協助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作,并在董事長同意的情況下主持相關工作;
13.幫助董事長整理相關文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
董事會崗位職責3
職責描述:
1.協助董秘負責進行董事會等三會的工作;
2.協助董秘進行融資,項目盡調的`工作;
3.協助董秘處理投資者溝通及各項公關外聯工作;
5.與公司高管和員工交流,督辦董事會決議執行情況;
6. 領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、法律、投資、財會等專業本科及以上學歷;
2、形象氣質佳,溝通能力強
3、有金融行業從業經驗;
4、有項目融資,項目盡調經驗的優先;
5、寫作能力強、文字功底好,能熟練進行各種公務文件的撰寫工作;
6、具有良好的個人品質和職業道德,嚴格遵守有關法律、法規。
董事會崗位職責4
1、負責董事會辦公室的全面工作,根據公司總體要求,制定本部門工作計劃和措施,組織實施和運作
2、負責指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會,做好會議記錄工作;
3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
4、負責起草董事會工作報告及相關文件,辦理董事會、股東大會的各項法律文書;
5、負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;
6、負責董事、監事及高級管理人員的聯絡與日常管理工作,督促本部門成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;
7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案,督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關檔案;
8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務,負責協助董事長掌握企業狀況,向董事長提供信息和工作建議;
9、積極協助董事、監事和高級管理人員了解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調,并根據董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;
11、負責公司投融資上市工作;
12、積極與公司人力資源部配合,做好公司高級管理人員的業績考核工作;
13、負責加強與公司相關部門的聯系及工作協調,督查審計相關部門的'工作;負責股東的聯絡工作。
14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。
董事會崗位職責5
董事會秘書崗位職責
1、負責準備和提交董事會和股東會出具的報告和文件。
2、籌備董事會會議和股東大會,并負責會議記錄、會議文件準備和保管。
3、負責公司信息披露事務,保證公司信息披露及時、準確、合法、真實和完整。
4、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄。
5、負責公司章程和上市公司所在證交所規定的其他職責。
6、負責完成董事長交辦的其他工作。
董事會辦公室主任崗位職責
1、按照董事會決議和董事會秘書的工作部署,做出具體工作安排,抓好工作落實,檢查股東大會和董事會決議的執行情況。
2、協助董事會秘書做好股東大會、董事會會務工作,負責會務接待。
3、負責戰略規劃發展及重點項目的信息收集、情況跟蹤,以及有關協調服務工作。
4、協同公司有關單位和職能部門的業務往來,做好服務。
5、負責辦公室的工作計劃、工作總結及有關文字材料。
6、負責辦公室的人員管理、職責分工和工作安排,組織領導本辦員工完成各項工作任務。
7、負責辦公室員工的業務培訓和崗位責任的檢查和考核。
8、負責抓好董事會辦公室黨支部建設,同時完成領導交辦的其他工作。
董事會辦公室秘書主管崗位職責
1、協助辦公室主任負責股東會、董事會會議的通知、材料、臨時補充材料的'準備并按照要求送達各位股東代表、董事、監事和會議決議的會簽工作。
2、參與起草股東會、董事會相關文字材料和股東會、董事會會議材料。
3、董事會會務接待及日常接待,參與公司股權變更、重大投資與資產運作項目和企業改制等相關事宜方案的前期研究和協調。
4、匯集、整理公司相關信息上報各股東單位代表。
5、協助董事會秘書開展上市工作。
6、董事會經費的會計工作。
7、負責公司十塊土地的回購、租賃、轉讓工作。
8、負責鋼管控股公司年檢、納稅登記等工作。
董事會辦公室綜合管理職責
1、控股公司董事會文件的收發、傳閱、催辦、歸檔、保管工作。
2、負責工資、獎金、培訓、勞保、安環、考勤等有關方面的工作。
3、負責固定資產、辦公設備、辦公用品用具的管理工作。
4、按照財務制度,做好董事會費用的報銷工作。
5、按照財務制度,做好鋼管控股公司的財會工作及其它工作。
6、協助做好董事會會議通知、材料的送達,會務接待、接待費用結算等工作。
7、做好黨支部及工會相關工作。
8、領導交辦的工作。
董事會辦公室公文處理崗位職責
1、負責董事會文件的收發、傳閱、催辦、歸檔、保管工作。
2、負責董事會印章的使用和保管。
3、負責公司各部門上報董事會文件、資料的登記、傳遞、歸檔保管工作。
4、負責對董事會領導批示及重要公文的查辦、催辦檢查工作。
5、負責董事會領導的報刊、信件的收發處理工作。
6、負責董事會會議通知的下發,協助主任做好有關會務工作。
7、上市、戰略發展、資本運作、發展項目等重點內容資料的檔案管理工作。
8、領導交辦的其他工作。
董事會崗位職責6
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。
2、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的'會議紀要、文件。
3、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整。
4、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄。
5、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定。
6、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議。
7、為公司重大決策提供咨詢和建議。
8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
10、承辦董事長交辦的各項工作。
董事會崗位職責7
1、負責董事會秘書處日常工作;
2、負責起草董事會相關文件;
3、負責草擬校企、校地合作文本,加強與合作方的溝通和聯系;
4、負責董事會、合作單位走訪和來訪,做好相關安排和接待工作;
5、加強校內協調溝通,落實相關合作內容;
6、負責組織董事會年會、校企合作研討會等相關活動;
7、負責董事會基金、協議款項的募集;
8、做好領導交辦的`其他工作。
董事會崗位職責8
1、負責總經理的日常行政工作,包括各類文件報表的統計、歸類、入檔和各類會議的組織安排,建立相關會議紀要文檔,跟進與督促會議決議的落實;
2、負責總經理的.行程、差旅等,安排商務宴請、商務會議并做好洽談各項工作,并負責對外的客戶聯系、溝通及反饋;
3、協助總經理與公司內部各部門,以及公司外部重要客戶和合作伙伴建立并維系良好關系;
4、負責公司總經理日常決定、決議的督辦、落實及反饋工作;
董事會崗位職責9
1、負責召集股東大會,并向股東大會報告工作情況;
2、執行股東大會的決議;
3、決定公司的經營計劃和投資方案;
4、制訂公司的'年度財務預算方案和決算方案;
5、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、解散的方案;
8、決定公司內部管理機構的設置;
9、聘任或者解聘公司經理,根據總經理的提名,聘任或者解聘公司副總經理、總會計師,決定其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度;
11、制訂公司章程修改方案;
12、股東大會授予的其他職權。
董事會崗位職責10
職責描述:
董事會及股東會會務籌備、組織實施相關工作;
負責會議記錄、會議紀要的.制作和會議文件、記錄的保管工作;
上市公司信息披露相關工作;
負責董事會信息維護和股東關系維護;
負責處理董事會日常事務;
協助完善董事會建設、規范法人治理結構。
任職要求:
財務會計等相關專業本科及以上學歷;
有2-3年企業報表編制工作或上市公司信息披露相關經驗;
具備全面的財務管理知識經驗;
具有良好的中英文語言表達及人際交往能力;
熟練掌握辦公應用軟件。
董事會崗位職責11
1、梳理公司內部,建立并且是執行高效的三會制度(股東大會、董事會、監事會),并與財務總監一起根據公司內部實際情況,建立公司內部控制體系,并制定各項上市公司的內部決策機制和《公司章程》的修訂。
2、與xx省當地監管機構保持聯系,使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財務部交流并讓這些部門提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務年限、崗位重要性等數據報告,并與公司高層商討股權激勵方案,在股改前完成公司的股權激勵。
4、股改前協調各中介機構,完成股改所需的各項報告。
5、負責公司創立大會的'各項籌備工作,保證順利召開。
6、配合中介機構梳理公司內部未決事項,制作符合新三板掛牌要求的各項規范性文件。
7、與各方投資機構洽談,在公司掛牌前引入一至兩家戰略投資機構。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。
9、公司掛牌后,負責公司日常事務及各項信息發布,路演,做市商,引進戰略投資者等推介工作。
10、設立證券部,第一為公司股票的大宗交易辦理相關手續。第二為公司充裕的現金流保值、增值。
董事會崗位職責12
董事會議事制度
第一條 董事會由董事長主持,董事長不在時由董事長授權,指定董事長助理或一名董事主持;
第二條 董事會會議分為季度會議、臨時會議、專門委員會會議和會議。
第三條 季度會議每季召開一次,一般應在公司經營班子季度最后一個月辦公會之后五日內進行。會議內容是:
一、聽取、審議、分析、評估經營班子對公司本季度經營計劃完成情況的匯報;
二、聽取、審議、分析、評估經營班子對公司本季度管理工作計劃目標進展情況的匯報
三、聽取高管人員的季度工作匯報并評議其工作;
四、其他需由董事會研討決策的事項的研討和決策;
五、監事會成員和相關人員列席會議。
第四條 臨時會議:依據工作需要由董事長臨時召集并主持。會議內容是:
一、審議本制度第四章,第十二條確定的,需要董事會決策的人事管理事項;
二、審議本制度第四章,第十三條確定的,需要董事會決策的發展戰略決策和經營決策事項;
三、審議本制度第四章,第十四條確定的,需要董事會決策的非常事項。
四、監事會成員和相關人員列席會議。
第五條 專門委員會會議:依據需要經董事長同意,由專門委員會負責人隨時召集。會議內容是:
一、提名和薪酬委員會,審議本制度第四章確定的,需要向董事會提交的人事管理事項決策草案或建議;
二、戰略決策委員會,審議本制度第四章確定的,需要向董事會提交的發展戰略決策和經營決策草案或建議;
三、投資預算委員會,審議本制度第四章確定的`,需要向董事會提交的投資和預算方面的決策草案或建議;
四、審計監察委員會,由董事長直接安排會議。
第六條 董事會會議:定為每年的元月中旬左右召開。會議內容是:
一、審議并通過經營班子提交的公司上年財務決算報告;
二、審議并通過經營班子提交的公司本年財務預算報告;
三、審議并通過經營班子提交的《公司上年經營管理工作總結》;
四、審議并通過經營班子提交的《公司本年經營管理計劃》;
五、審議提名和薪酬委員會提交的《關于對高管人員考核和進行獎懲兌現的意見》;
六、研討其他董事會權限范圍的重大事項。
七、監事會成員和必要人員列席會議。
第七條 會議準備:為了提高董事會議的效率和質量,董事會有關人員對季度會議、臨時會議、專門委員會會議、會議要認真進行會議準備:
一、提前發布會議通知:會議召開具體時間,地點,出席和列席人員,會議議程和內容,要求與會人員準備事項等。
二、提前做好提交會議決策的事項準備:就需要提交董事會決策的事項,各專門委員會、公司經營班子應提前召開專門委員會會議,提出明確書面意見;將需要討論的事項文件,提前置備,必要時每位董事一份;
三、秘書列席,做好會議記錄,必要時編發會議紀要等。
第八條 董事會對決策事項充分發揚民主,在董事長主持下,全體董事對決策事項集思廣益、協商研討、達成共識、進行決策。
第九條 當各位董事就決策事項不能達成一致時,經董事長同意,可采用舉手表決或投票方式進行表決,表決意見為 “同意”、“不同意”和“棄權”三種。表決事項需半數以上董事同意方可通過。
第十條 董事長對表決事項有最終決策權。
第十一條 列席人員可參加會議討論,發表意見,但沒有表決權。第十二條 經營班子對應提交董事會決策的事項,未提交董事會,擅自越權行事的,一經發現按違規處理,由提名和薪酬委員會、監事會分別進行調查,提出具體處理意見,提報董事會決策處理。
第六章 附 則
第十三條 本制度是規范現階段董事會組織和議事制度的依據,隨著公司現代企業制度和法人治理結構的工作進展,本制度將適時作動態調整。
第十四條 本制度自董事長批準之日起試行。
董事會崗位職責13
工作職責:
1、協助領導召集和主持高層管理會議,組織討論公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項,提供相關解決方案;
2、掌握公司整體運營狀態,為領導及時做出經營決策提供專業意見和資料;
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
4、負責公司內部部門的協調與溝通,傳達戰略意圖和工作要求,反饋業務發展中的各種情況和需求;
5、協助審閱公司重要報表,全盤監控,做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,進行風險預警及把控,提供分析意見;
6、審核對外重要合同和上報的`重要報表、文件、資料等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,10年以上工作經驗;
2、有大型企業董秘工作經驗者優先,具備法務或財務方面從業經歷者優先;
3、具備清晰的邏輯思維能力,較強的分析能力;
4、英文可作為工作語言。
董事會崗位職責14
xxxxx制藥股份有限公司 董事會職責及議事規則
根據《公司法》規定和公司章程,公司董事會是公司經營決策機構,也是股東會的常設權力機構。董事會向股東會負責。經董事會研究,現將董事會職責及議事規則明確如下:
一、董事會職責
(一)負責召集股東大會并向股東大會報告工作;
(二)執行股東大會決議;
(三)選舉董事會董事長和副董事長;
(四)決定公司經營計劃、投資方案,決定公司的內部管理機構設置;
(五)制訂公司的年度財務預、決算方案,利潤分配方案及彌補虧損的方案;
(六)制訂公司增減注冊資本以及發行公司債券的方案;
(七)擬定公司分立、合并、終止和清算方案;
(八)聘任和解聘公司總經理,以及根據總經理的提名,聘任和解聘公司副總經理、財務負責人,并決定報酬和支付方式事項;
(九)制定公司的基本管理制度;
(十)聘請公司的各種顧問;
(十一)決定公司資產的抵押、出租和轉讓以及公司重大合作、借款、投資;
(十二)擬定公司章程的修訂方案;
(十三)公司股東大會授予的其它職權。董事長是公司法定代表人,行使以下職權:
(一)主持股東大會;
(二)領導董事會工作,召集和主持董事會會議;
(三)簽署公司的股票、債券、重要合同及其它重要文件,并以董事會名義簽發決議,會議記錄及其它重要文件。
(四)檢查董事會決議的實施情況,管理其權限以內的事務,重要問題應向下次董事會會議報告;
(五)董事會決議授予的其他職權。
二、議事規則
董事會成員出席董事會會議。董事會會議每半年召開一次。董事會會議由董事長召集,應于會議召開十日前,將會議時間、會議事項、議程書面通知全體董事。
經董事長或三分之一以上董事、三分之一以上監事或總經理建議,應召開臨時董事會。
董事長可視需要邀請公司分管總經理和部門負責人列席會議。
董事會表決實行一人一票制,董事會會議由半數以上董事出席方可舉行。董事會做出的'決議須經董事會二分之一以上董事表決通過方可作出。其中,對公司增加或減少注冊資本、發行債券,公司分立、合并、變更公司形式、解散和清算,聘任或解聘總經理,修改公司章程等,須經出席會議的董事三分之二以上同意。董事會決議反對票與贊成票相等時,由董事長裁決; 董事會討論有關董事事項時,該董事應回避。
董事因故不能出席董事會會議時,可以書面委托其他董事或指定代表人代為出席,委托書中應闡明授權范圍。
董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定副董事長或其他董事代其行使職權。
董事會應對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名,不同意見要作在會議記錄上。
xxxxx制藥股份有限公司 20xx 年8月26日
董事會崗位職責15
經董事會研究決定,新漢股份董事會將履行以下職責,并為了更好的協調董事會各成員工作職責特設董事會秘書一職。
新漢公司董事會職責
1、負責下屬單位的戰略規劃發展及重點項目決議、跟蹤、督查 決定下屬企業單位的生產經營計劃和投資方案,制訂公司財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案; 2.每月安排不少于一次對下屬公司的巡視檢查。
3、每月月底召開員工大會,聽取下屬公司總負責人當月工作匯報和對下月工作部署安排。
5、對重大問題進行決議,或者對進展中存在問題的重大事務進行復議。6.聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人,并決定其獎懲。7.對下屬單位總負責人進行問責。負責人在經濟合同、安全運營、營銷服務、行政人事等管理工作中造成重大經濟損失,對公司或者單位造成不良影響的行為,董事會有權進行內部監督和責任追究。
8、不定期檢查股東大會和董事會決議的`執行情況。并在每月的員工大會上提出問題;
新漢公司董事會秘書職責
1、按照董事會決議和董事會秘書的工作部署,做出具體工作安排,抓好工作落實,2.負責董事會文件的收發、傳閱、催辦、歸檔、保管工作。
3、籌備董事會會議和全員大會,并負責會議記錄、會議文件準備和保管。4.負責董事會會議的通知、材料、臨時補充材料的準備并按照要求送達各成員和會議決議的會簽工作。6.總體負責董事會會務接待及日常接待。7.匯集、整理公司相關信息上報各董事會各成員。
8、負責對董事會領導批示及重要公文的查辦、催辦檢查工作。9.負責董事會領導的報刊、信件的收發處理工作。
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