行政管理崗位職責

時間：2024-06-12 08:25:39 秀雯崗位職責我要投稿

行政管理崗位職責（通用25篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責，歡迎大家分享。

行政管理崗位職責（通用25篇）

　　行政管理崗位職責 1

　　1、按公司制定的相關人事、行政制度和流程標準執(zhí)行工作；

　　2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理，績效管理以及培訓發(fā)展工作；

　　3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作；

　　5、按公司上級分配的.工作執(zhí)行。

　　行政管理崗位職責 2

　　1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作；

　　2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作；

　　3、負責公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理；

　　4、負責公司行政物資的保管與發(fā)放；

　　5、負責公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核；

　　6、負責公司快遞的.費用支付等后勤管理工作；

　　7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

　　行政管理崗位職責 3

　　負責公司日常行政事務，包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等；

　　根據(jù)辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記；

　　根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護；

　　公司文書檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統(tǒng)維護；

　　公司證照的申辦、定期年檢等工作；

　　公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作；

　　協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化；

　　協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

　　完成上級交辦的.各項工作。

　　行政管理崗位職責 4

　　1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內(nèi)、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的'分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

　　行政管理崗位職責 5

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理；

　　3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作；

　　4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的`安排及執(zhí)行；

　　5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時清理會客區(qū)；

　　6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類；

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等；

　　7、完成上級交待的其它工作。

　　行政管理崗位職責 6

　　1、輔助行政主管處理日常工作，訂閱機票、酒店等；

　　2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作；

　　3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持；

　　4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持；

　　5、協(xié)助項目申報工作，收集、匯總項目申報資料；

　　6、負責部分人事日常管理工作，包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理；

　　7、處理行政主管安排的其他任務。

　　行政管理崗位職責 7

　　工作職責

　　1.負責完善公司職場管理制度建設、系統(tǒng)信息維護，優(yōu)化職場管理流程；

　　2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與，常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審；

　　3.負責部門制度建設，牽頭梳理、完善各項工作流程，維護并定期更新行政制度資料庫；

　　4.負責公司固定資產(chǎn)的財務帳和實物帳的日常管理，包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作，控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率；

　　5.根據(jù)公司制度要求，和中心工作難點，梳理流程，制作培訓課件，對機構進行定期培訓和指導；

　　6.參與會議、活動的策劃、組織工作，完成領導交辦的其它事務。

　　任職資格

　　1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件，良好的溝通能力；

　　2.做事有條理，高效，注重結(jié)果，抗壓力強；

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神；

　　4.有良好的溝通能力，和服務意識。

　　5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關經(jīng)驗。

　　行政管理崗位職責 8

　　職位要求：

　　1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃，制定全年工作規(guī)劃及相關管控制度，確保科室運營順暢；

　　2. 負責科室組織架構及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善，實現(xiàn)高效協(xié)同；

　　3. 負責公司檔案管理，確保各類檔案資料管控有序，匹配業(yè)務開展需要；

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理，確保公司內(nèi)部辦公秩序井然，各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序；

　　5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標，同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量；

　　6. 負責公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃；

　　7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行，各類采購項目的招標、談判及合同的.審核；

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算；負責公司采購工作的跟蹤、分析，有效控制成本；

　　9. 負責科室內(nèi)人力資源建設，通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配；

　　10. 領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　1. 全日制本科學歷；

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經(jīng)驗；

　　3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度；

　　4. 有較好的服務意識，和出色的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　5. 責任心強，工作細致認真，積極主動；誠實守信、保密意識強。

　　行政管理崗位職責 9

　　1.負責統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數(shù)據(jù)，并按要求制表，及時匯報公司領導及各部門；

　　2.負責項目分公司所有文件的管理工作，并將有關規(guī)定通知及時送交相關人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發(fā)工作的.記錄及存檔工作；

　　3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作，定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理；

　　4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作；

　　5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作；

　　6.負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作；

　　7.完成領導交辦的其他工作。

　　行政管理崗位職責 10

　　職責描述：

　　職責一：辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本，滿足后勤需求。

　　1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

　　2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作，加強采購的計劃性，完善的供應商臺賬和采購臺賬。

　　3、配合新項目進度，按照時間節(jié)點要求，及時采購、安裝到位辦公設備和物品，做好項目建設的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作證件。

　　5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　職責二：管理固定資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)，實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

　　定期對公司資產(chǎn)進行盤點，對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實，做到賬實相符，對存量資產(chǎn)用好用活。

　　職責三：維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境，保障日常辦公有序。

　　1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查，確保公司環(huán)境形象整潔。

　　2、檢查公司辦公物品，協(xié)調(diào)有關人員及時處理損毀等情況。

　　職責四：協(xié)調(diào)配合工作，服從領導安排。

　　1、配合部門牽頭組織的.行政接待、企業(yè)文化活動。

　　2、落實報刊雜志訂閱，以及公司領導機票、車票預訂。

　　3、配合綜合管理部各項工作的開展。

　　4、完成領導交待的其他工作。

　　任職要求：

　　1、學歷要求：具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。

　　2、專業(yè)要求：行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關專業(yè)；

　　3、年限要求：具有3年以上相關工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　4、技能要求：熟悉采購相關知識，具有較強的價格談判能力，對資產(chǎn)管理較深的認識。

　　行政管理崗位職責 11

　　1、負責與財務記賬公司對接；

　　2、進行銷售訂單核對，和客戶對賬，開票；

　　3、公司日常報銷、工資發(fā)放；

　　4、負責辦公用品的采購與管理；

　　5、公司員工社保繳納，新員工合同管理等；

　　6、公司項目申報行政事務；

　　7、稅收、項目政策關注；

　　行政管理崗位職責 12

　　1、配合跟進公司科技項目申報、資質(zhì)管理、知識產(chǎn)權管理等工作。

　　2、密切注意國家、省市及地區(qū)性相關項目信息，配合協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與國家、省市及地區(qū)性、與科技創(chuàng)新領域相關的政府資助項目，包括立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作，并負責申報項目的報送跟蹤、后期驗收等，直至項目完成。

　　3、配合完成專利、商標、著作權等無形資產(chǎn)的'申請、管理等相關工作；

　　4、組織辦理企業(yè)相關資質(zhì)的申請、變更、升級、延期、年審、維護等資質(zhì)管理工作；

　　5、其他行政事項。

　　行政管理崗位職責 13

　　1、負責草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿；

　　2、及時填報上級有關部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的'統(tǒng)計報表；

　　3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡工作，協(xié)助做好各類會議組織；做好會議通知、會務服務、會議室管理工作；

　　4、完成領導交辦的其他臨時工作。

　　行政管理崗位職責 14

　　1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的'處理；

　　2、負責分公司和集團相關外聯(lián)關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作；

　　3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理；

　　4、相關會議的落實、管理、監(jiān)督工作；

　　5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

　　行政管理崗位職責 15

　　崗位職責

　　1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

　　2、設定管理目標和關鍵績效指標，評價服務中心商務行政的工作質(zhì)量

　　3、參與服務中心商務行政的'關鍵流程進行識別、分析、再設計、執(zhí)行指導和管控

　　4、協(xié)調(diào)總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

　　5、對服務中心進行走訪

　　6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項

　　任職資格：

　　1、工作認真負責，責任心強

　　2、有績效管理、員工關系等人事工作經(jīng)驗

　　3、愿意接受國內(nèi)出差

　　行政管理崗位職責 16

　　1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控；

　　2、負責組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況；

　　3、負責公司總裁辦公會議，董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　4、負責集團品牌推廣、落地公司的'企業(yè)文化；

　　5、負責集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導；

　　6、集團業(yè)務、產(chǎn)品、服務等方面投訴處理及內(nèi)外公共關系管理。

　　行政管理崗位職責 17

　　1、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等。

　　6、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的'落地。

　　7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

　　行政管理崗位職責 18

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助領導構建和完善符合公司實際情況的'人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行；

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作；

　　4、負責員工關系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作；

　　5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護；

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作；組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關辦理工作；

　　8、領導交辦的其他事宜。

　　行政管理崗位職責 19

　　1、在總裁的領導下，依據(jù)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監(jiān)督工作；

　　2、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整；

　　3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執(zhí)行情況、機構和人員調(diào)配情況及其他重大事件；

　　4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道；

　　5、領導召開各種會議，協(xié)助總裁對重大事項進行決策；

　　6、負責處理集團重大突發(fā)事件，并及時向總裁匯報；

　　7、領導開展集團的社會公共關系活動，參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動，樹立良好的.集團形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務。

　　行政管理崗位職責 20

　　1、負責公司行政相關工作，例機票、酒店預定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負責固定資產(chǎn)采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報銷的統(tǒng)計事宜；

　　6、日常員工的`考勤事宜的處理；

　　7、處理上級臨時安排的其他事宜；

　　行政管理崗位職責 21

　　1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡辦理；

　　2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待；

　　3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的.采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作；

　　4、員工考勤管理工作，負責公司人員考勤錄入與統(tǒng)計；

　　5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作；

　　6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算；

　　7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作；

　　8、員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試；

　　10、領導交辦的其他事宜。

　　行政管理崗位職責 22

　　1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率；

　　3、負責公司的管理工作，做好公司外部關系協(xié)調(diào)維護。

　　4、明確各部門人員工作職責及工作要求，督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務，有針對性給予員工指導與培訓；

　　5、定期檢查員工的`工作，定期回顧管理制度的合理性及其實施效果，結(jié)合實際情況修改相關制度，保證每項工作落到實處；

　　6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，并形成規(guī)范簡約的管理流程，落實解決方案；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，負責項目開發(fā)過程中相應的支持性工作；

　　8、協(xié)調(diào)各部門的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作；

　　9、上級領導交辦的其他工作。

　　行政管理崗位職責 23

　　崗位職責

　　1、負責公司華南區(qū)域日常行政事務的管理，其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理；

　　2、負責后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保溝通渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作；

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核；

　　6、上級領導安排的其他工作項。

　　任職資格

　　1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識；

　　3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的控制能力、培訓、學習與總結(jié)能力；

　　4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的.能力；

　　5、有強烈責任感，能堅持原則，敢抓善管；

　　6、有良好的親和力和壓力承受能力；

　　7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律；

　　8、有銀行及相關金融機構從業(yè)經(jīng)驗者，優(yōu)先。

　　行政管理崗位職責 24

　　1.證照有效性及日常管理：根據(jù)證照制度，負責證照年檢、變更及日常管理

　　2.印章：根據(jù)印章制度，負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理，負責公章的刻制及上繳

　　3.資產(chǎn)：負責新開門店的資產(chǎn)采購，及資產(chǎn)的'日常領用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作

　　4.采購：負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

　　5.其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

　　6.領導交辦的其它工作

　　行政管理崗位職責 25

　　1、在辦公室領導下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。

　　3、負責公司領導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的.關系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

　　5、負責公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

　　12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

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