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  • 公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-03-10 19:30:43 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

      在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作

      2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的'接待、基本咨詢和引見(jiàn)

      3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送

      4、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的.接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

      2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

      3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

      4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

      5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

      6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

      7、協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)3

      負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

      對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

      負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;

      協(xié)助進(jìn)行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;

      負(fù)責(zé)辦公用品的`采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

      根據(jù)部門的工作計(jì)劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,使部門工作得以順利地進(jìn)行。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)4

      負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

      負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo),安排會(huì)議室,及時(shí)通知被訪人員;

      負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

      負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

      負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購(gòu)工作并及時(shí)整理歸納,按時(shí)進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng);

      負(fù)責(zé)員工卡及名片印制、酒店、機(jī)票、飲用水等的'預(yù)訂工作;

      負(fù)責(zé)行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

      完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)5

      1.協(xié)助銷售部門的`后勤支持、銷售助理、協(xié)助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購(gòu)等

      2.辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報(bào)銷等;

      3.配合并協(xié)助新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)日常工作:

      4.負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、電話等后勤行政工作的實(shí)施;

      5.負(fù)責(zé)日常辦公室商務(wù)接待安排、組織安排公司各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng)以及策劃制作活動(dòng)方案、差旅安排等。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌。

      2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。

      3、會(huì)議室及設(shè)施設(shè)備,辦公室環(huán)境的`日常維護(hù)管理;

      4、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點(diǎn);

      5、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

      6、 完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)7

      1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的.接待和引薦;

      2.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)電接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;

      3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;

      4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

      5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室等相關(guān)工作;

      6.協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公用品,整理歸檔,負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記等;

      7.前臺(tái)區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

      8.完善員工檔案,通訊錄建立;

      9.負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)辦理;

      10.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心辦公區(qū)安全檢查

      2、監(jiān)控前臺(tái)、南北門安全出入情況,并做好接待客戶到訪登記,發(fā)現(xiàn)隱患立即報(bào)告安全負(fù)責(zé)人處理

      3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心快遞郵件收發(fā)處理,公司與中心文件交換的收發(fā)與處理

      4、定期維護(hù)、保養(yǎng)話機(jī),保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜,禮貌接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)電話

      5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心客戶到訪登記、導(dǎo)引,協(xié)助部門做好禮節(jié)接待安排

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)9

      1、 來(lái)電來(lái)訪以及日常客戶家屬的接待登記;

      2、 老人外出登記;

      3、 快遞、郵件、報(bào)刊的.收發(fā)、登記;

      4、 按銷售流程接聽(tīng)電話,記錄客戶信息備注并匯報(bào)客服主任

      5、 按流程接待來(lái)訪客戶參觀項(xiàng)目并介紹

      6、 協(xié)助客服主任完成客戶合同續(xù)簽、繳費(fèi)、入住安排、客戶信息錄入等工作。

      7、出納工作

      8、會(huì)務(wù)的通知和協(xié)助;

      9、文案管理

      10、負(fù)責(zé)重點(diǎn)物資的庫(kù)存計(jì)劃,完成集采物資的采購(gòu)申請(qǐng)

      11、日常零星或緊急物品的采買;

      12、物資管理

      13、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)電話。

      2、負(fù)責(zé)新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來(lái)訪人員的接待。

      3、負(fù)責(zé)食堂的'賬目跟進(jìn),食材登 記報(bào)銷。

      4、負(fù)責(zé)后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

      5、對(duì)本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點(diǎn)。

      6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì),車間的人員考勤監(jiān)督。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪客戶登記表》) 客戶談完離開(kāi)之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

      2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

      3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。

      4、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫(xiě)《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的'問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

      5、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

      6、接聽(tīng)電話,以真誠(chéng)甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現(xiàn)公司良好的形象。

      7、公司開(kāi)各種會(huì)議,只要參與,都要作好會(huì)議記錄,會(huì)后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

      5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的'環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

      6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

      7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)13

      1、 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、 負(fù)責(zé)客戶、外來(lái)人員接待安排,并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

      3、 負(fù)責(zé)公司低值易耗品的管理及辦公用品采購(gòu)及收發(fā)工作;

      4、 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)務(wù)的安排,受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

      5、 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的`組織或協(xié)助工作

      6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)14

      1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,入職辦理等

      2.負(fù)責(zé)復(fù)印文檔,快遞,文件等工作。

      3.受理會(huì)議室預(yù)約,負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

      4、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

      5.考勤制作及整理,數(shù)據(jù)的.錄入。

      6.辦公室用品的申購(gòu)采買及發(fā)放。

      7.完成上級(jí)交待的其它工作。

    公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)15

      1.提供專業(yè)的前臺(tái)行政服務(wù),包括接待訪客、接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來(lái)電、記錄留言等

      2.負(fù)責(zé)快遞、郵件包裹的收發(fā)及記錄.名片ID 卡的.制作與發(fā)放

      3.負(fù)責(zé)日常辦公用品的申請(qǐng)、收發(fā)與記錄。酒店機(jī)票的預(yù)訂及核對(duì)

      4.公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護(hù)

      5.總經(jīng)理秘書(shū)

      5.上級(jí)交代的其他行政總務(wù)工作

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