人事部文員的崗位職責(zé)

時間：2023-03-14 11:03:48 崗位職責(zé) 我要投稿

人事部文員的崗位職責(zé)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的人事部文員的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事部文員的崗位職責(zé)

人事部文員的崗位職責(zé)1

　　協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好辦公室各項(xiàng)事宜。

　　協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好酒店人事檔案管理工作。

　　協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好酒店全體員工考勤，假期，工資計(jì)算審核等相關(guān)事宜。

　　協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好員工入職，離職，升職，調(diào)動等人事流程的'辦理。

　　做好酒店各部門會議及培訓(xùn)相關(guān)記錄。

　　完成行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事宜。

人事部文員的崗位職責(zé)2

　　1、考勤跟進(jìn)，資料錄入及簽批流程跟蹤，按時完成;

　　2、普通員工招聘面試、入職和離職手續(xù)跟進(jìn)辦理等;

　　3、員工人事檔案整理、文件內(nèi)部傳遞，與各有關(guān)部門之日常溝通;

　　4、熱情待人，耐心跟進(jìn)并做好本職工作，信息及時上傳下達(dá);

　　5、完成上司指派的其他工作任務(wù)。

人事部文員的崗位職責(zé)3

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財(cái)務(wù)室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

　　6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責(zé)

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的.入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責(zé)

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。

　　行政人事文員崗位職責(zé)

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

人事部文員的崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)

　　2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具體要求：溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的.溝通協(xié)調(diào)能力，能做好員工關(guān)懷。

人事部文員的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，發(fā)布和管理招聘信息，進(jìn)行面試

　　2、負(fù)責(zé)審核員工的日常考勤，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，組織員工活動，落地企業(yè)文化

　　3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的各項(xiàng)制度和政策，反饋公司的實(shí)際問題

　　4、負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資的審核和發(fā)放情況

　　5、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)

　　6、制定公司員工實(shí)行績效考核和績效管理

　　7、負(fù)責(zé)行政和辦公室、綜合部的.日常管理工作

人事部文員的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公行政事務(wù)工作，公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買，進(jìn)行辦公用品的合理分發(fā)使用。

　　3、負(fù)責(zé)人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務(wù)合同的.簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，采取有效和多種方式(組織活動等)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)和維護(hù);負(fù)責(zé)人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的推進(jìn)和控制。

　　6、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護(hù)，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的安排和落實(shí)，包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護(hù)、行政采購工作、接待會務(wù)工作等。

　　8、及時完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。

人事部文員的崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作.

　　2.協(xié)助人事主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的`完整性、信息存儲的合理性.

　　3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品.

　　4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作.

　　5.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作.

　　6、負(fù)責(zé)酒店員工培訓(xùn)的組織，企業(yè)文化的建設(shè)等;

　　7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作;

人事部文員的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的'操作流程，熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用;

　　4、參與制定行政管理規(guī)章制度，完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司人事實(shí)務(wù)管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;

人事部文員的崗位職責(zé)9

　　1、建立并執(zhí)行公司招聘、培訓(xùn)、保險、福利等各項(xiàng)操作流程和各類規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任，升職等手續(xù)，建立維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同，考勤核算。

　　3、制定并開展企業(yè)的人員入職、在職，安全技術(shù)等培訓(xùn)計(jì)劃，跟進(jìn)反饋培訓(xùn)效果。

　　4、了解勞動用工等人事政策及法規(guī)，辦理相應(yīng)的社會保險事項(xiàng)。

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系，組織員工活動。

　　6、整理和建立消防安全、環(huán)保文件資料、及日常安全、環(huán)保工作的管理、

　　7、辦理相應(yīng)的社會保險等，協(xié)助及不定期檢查工廠的日常消防安全、環(huán)保工作。

　　8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

人事部文員的崗位職責(zé)10

　　1.辦理員工入、離職手續(xù)，員工花名冊建立與更新，勞動合同的簽訂;

　　2.負(fù)責(zé)員工考勤月報表，社保購買;

　　3.熟悉工傷業(yè)務(wù)辦理;

　　4.更新網(wǎng)上招聘，篩選簡歷，預(yù)約面試;

　　5.安排員工宿舍、管理食堂、采買辦公用品、打掃公共辦公區(qū)域衛(wèi)生、接待客人;

　　6.安排派遣工事務(wù);

　　7.配合上級，做好本部門及協(xié)助各部門完成其他方面的工作。

人事部文員的`崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)新員工入職、培訓(xùn)事宜及員工離職辦理;

　　2、負(fù)責(zé)員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

　　3、工衣的發(fā)放與統(tǒng)計(jì);

　　4、勞動用品的.發(fā)放與統(tǒng)計(jì)及后勤輔助材料的申購與發(fā)放。

　　5、其它臨時指派工作。

人事部文員的崗位職責(zé)12

　　1、主要負(fù)責(zé)行政人事部日常辦公事宜;

　　2、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的維護(hù)，招聘信息的`發(fā)布，搜索篩選簡歷，致電預(yù)約

　　3、員工檔案管理、入離職手續(xù)的辦理

　　4、日常考勤的監(jiān)督檢查管理，考勤統(tǒng)計(jì)

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的人事工作等。

人事部文員的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對;

　　2、負(fù)責(zé)普工招聘、入離職辦理、需要外出擺攤招聘等;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的'統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)核算、快遞帳單核算，及編輯通知、下發(fā)至各部門;

　　5、負(fù)責(zé)公司文化、海報排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;

　　7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

人事部文員的崗位職責(zé)14

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃，跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求，制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃，并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實(shí)施，組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負(fù)責(zé)日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

　　4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系，部門團(tuán)建活動方案的籌劃;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

　　5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的達(dá)成;協(xié)助編制部門年度費(fèi)用預(yù)算和月度費(fèi)用分?jǐn)?

　　6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內(nèi)的`人員編制及崗位說明，并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調(diào)整崗位職責(zé);

　　7、協(xié)助建立和完善培訓(xùn)體系，實(shí)施公司相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn);

　　8、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工工作開展，促其改進(jìn)工作質(zhì)量，并完成績效考核;

　　9、與當(dāng)?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關(guān)系，及時掌握政策動態(tài);

　　10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計(jì)劃;

人事部文員的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作，合理協(xié)調(diào)各部門相關(guān)對接人員，保障工作順利開展;

　　2、做好應(yīng)聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源其他工作。

　　3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;

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