總經理秘書崗位職責

時間：2023-03-14 13:47:26 崗位職責我要投稿

總經理秘書崗位職責(15篇)

　　在現在社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的總經理秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

總經理秘書崗位職責(15篇)

總經理秘書崗位職責1

　　1、協助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類文件的.起草;

　　3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;

　　5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;

　　6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作;

　　7、總經理安排的其他臨時事務。

總經理秘書崗位職責2

　　1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發放和收集。

　　2、協助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件。

　　3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務，合理安排、提醒總經理的'日常工作時間和程序。

　　4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排。

　　5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令。

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

總經理秘書崗位職責3

　　1、負責總經理辦公環境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

　　2、會議組織：

　　①負責組織各部門會議、月度經營會議的.時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

　　②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

　　3、文件起草及文件管理：

　　①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

　　②各類資料文件分類保管、歸檔。

　　4、信息跟蹤反饋：

　　①總經理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;

　　②接收各部門報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

　　③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

　　5、接洽接待工作：

　　①負責來客以及集團領導的接待工作;

　　②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理秘書崗位職責4

　　1、協助起草總經理發言稿、報告等各類綜合性文件。

　　2、協助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要。

　　3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客戶、合作伙伴關系的`建立與維護。

　　4、協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協調等。

　　5、負責傳達總經理的指示和意見，并督促、落實。

　　6、總經理交辦的其他管理工作或任務。

總經理秘書崗位職責5

　　1、協助總經理進行行程及會議的安排及重要來賓的接待工作;

　　2、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的'協調與溝通;

　　3、根據總經理指示，協調聯系與相關職能部門、業務來往等合作方的有關事宜;

　　4、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理;

　　5、完成總經理交辦的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他輔助性工作。

總經理秘書崗位職責6

　　1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的'整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

　　5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發傳真，并及時交給總經理處理;

　　9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責7

　　1、協助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節的處理。

　　2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

　　3、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　4、處理客戶問題協調上下級關系。

　　5、認可公司企業文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

總經理秘書崗位職責8

　　1、負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

　　3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記;

　　4、負責來往信件的處理工作;

　　5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;

　　6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

　　7、負責每周工作的'安排編發，協調各職能部門的溝通;

　　8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

　　9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

　　10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書崗位職責9

　　1、協助總經理處理日常工作，確保上下級各類信息的'傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類文件的起草，PPT的制作;

　　3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;

總經理秘書崗位職責10

　　1、協助總經理進行公司日常管理工作;

　　2、協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責11

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的.執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的臨時性事務。

總經理秘書崗位職責12

　　1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;

　　2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理，并跟進會議事項完成情況;

　　3、負責總經理辦公室的各類文件的整理與歸檔，資料分類索引工作;

　　4、負責協助總經理進行公司業務的`監督及執行;

　　5、負責總經理辦公室內日常事務;

　　6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排，做好上情下達工作;

　　7、完成總經理交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責13

　　1、協助總經理進行公司的整體規劃;

　　2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的'工作進行督促;

　　3、協助總經理的期貨下單及統計，收集市場信息和公告;

　　4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

　　6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;

　　7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

　　8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

　　9、完成總經理交待的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責14

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　2、協助總經理做好上級接待、參觀工作，并建立良好的.合作關系。

　　3、負責對內對外的會議、活動組織及執行，做好重大活動及重要事件的接待工作。

　　4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作。

　　5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文。

　　6、完成領導安排的其他工作

總經理秘書崗位職責15

　　1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的`文件。

　　2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。

　　5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。

　　6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執行效果。

　　7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作;

　　8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

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