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  • 前臺接待員崗位職責

    時間:2023-03-15 16:06:54 崗位職責 我要投稿

    前臺接待員崗位職責(15篇)

      在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的前臺接待員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    前臺接待員崗位職責(15篇)

    前臺接待員崗位職責1

      1、按照公司內的服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);

      2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的.清潔工作,提高多臺利用率;

      3、熟知公司內提供的飲品及特點;

      4、進行客戶資料、工單錄入歸類的工作;

      5、做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;

      6、進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;

      7、協助其它部門及上級安排的其它事務工作。

    前臺接待員崗位職責2

      1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。

      2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢事宜。

      3、負責前臺電話的接聽、留言、傳達。

      4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經辦,并管理和發放;

      5、負責公司的環境衛生管理工作,劃分各部門的'衛生責任區,組織、監督員工保持環境秩序;

      6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;

      7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發并做好記錄、整理及建檔等工作;

      8、領導交辦的其他工作。

    前臺接待員崗位職責3

      1、建立與客戶的良好溝通,按照廠家及工作流程要求,完成對來店維修車輛的'問診、估價、結算工作。

      2、保證顧客滿意度、積極開發維修資源,增加管理內用戶,提高售后維修收入。職責范圍:

      1、接車問診,詳細了解維修客戶的要求,對來店維修車輛的問診、估價、結算工作。

      2、安排修理,制作修理工單進廠維修。

      3、缺貨下定單,維修車輛缺貨下定單給零部件定件。

      4、修理結算,根據修理卡實際內容制作結算單。

      5、接聽救援電話,仔細記錄客戶資料車輛情況。

      6、盡快安排救援車輛及人員、必要時報主管協調。

      7、回收救援費用,保證救援單據齊全、費用回收要及時。

      8、隨時掌握各進店維修車輛的維修進度,及時向顧客提供最新維修情況。

      9、妥善回答及解決顧客提出的各種問題,建立與顧客良好關系。

      l0、握及控制所接待維修車輛的結算工作。

    前臺接待員崗位職責4

      1、嚴格執行公司的各項規章制度;

      2、服從主管的`工作安排及認真完成每項工作;

      3、在所指派的服務區域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務;

      4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;

      5、注意客人情緒狀態。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關人員;

      6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;

      7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。

    前臺接待員崗位職責5

      1.接受部門經理工作指令,通過如期保質完成有關工作事項來確保部門整體計劃、規劃的達成。

      2.根據部門規劃制訂所負責部門的工作計劃與工作目標,領導、管理、指引下屬人員開展工作,進行工作成果評鑒與績效考核。

      3.積極對所負責部門工作潛能進行挖掘,對下屬人員進行t作指導與培訓以確保所屬人員能力充分最大化發揮。

      4.充分調動下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,建設精英團隊。

      5.積極主動搜集各種有關信息與建議,并及時向有關部門或上級反映。

      6.協調各種相應的橫向與縱向的關系,確保所主導工作的'順暢、高效進行。

      7.協助、參與部門的規劃和戰略布局。

    前臺接待員崗位職責6

      1。按照公司內的`服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);

      2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

      3。熟知公司內提供的飲品及特點;

      4。進行客戶資料、工單錄入歸類的工作;

      5。做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;

      6。進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;

      7。協助其它部門及上級安排的其它事務工作。

    前臺接待員崗位職責7

      1、受理客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

      2、處理銷售部或其他部門發來的預訂單;

      3、按工作標準及程序進行預訂變更、取消;

      4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息;

      5、為客人辦理入住登記手續;

      6、為客人辦理換房、加床續住;

      7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

      8、保持前臺清潔整齊;

      9、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

      10、協助前臺收銀員為客人做好結賬工作。

    前臺接待員崗位職責8

      1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時間主動迎接客戶,靈活、友善地進行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)

      2、展廳客流信息登記、系統錄入和信息發送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內部送達市場部、銷售部、信息部等)

      3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設備開關等)

      4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態檢查、公里數登記;試乘試駕卡/單的`開卡/單和回收。

      5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內桌面6S)

      6、部門經理安排的其它相關工作如:數據整理、市場活動協助、報表統計等;

    前臺接待員崗位職責9

      崗位職責:

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

      5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

      6、協助公司員工的`復印、傳真等工作;

      7、完成上級主管交辦的其它工作

      任職資格:

      1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

      2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

      3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

    前臺接待員崗位職責10

      職責職責:

      1、以飽滿的熱情接待每一位來客,儀態端莊,儀表整潔;

      2、準確掌握大廈的結構,布局和方位布置;客戶的'入住情況,房間號碼;公司內線電話的分布情況,以方便客人查詢;

      3、按“前臺接待服務規范”接聽大廈總機電話,及用戶的咨詢、報修、投訴電話,及時給予用戶滿意的答復,跟進處理結果,每周將《投訴記錄單》交至管業部文秘處進行統計匯總。

      4、熱情接待來往訪客,回答客人提出的詢問,同時要掌握分寸,為住(租)戶保密;

      5、接聽電話及時,鈴響不超過三聲,正在接待賓客時,應先向賓客道“對不起”后再接聽電話;正在接聽電話時,賓客前來要點頭表示歉意;

      6、負責大廈信件、報刊、郵寄品的接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細、認真,不得丟失、誤投。嚴禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;

      7、監督寫字樓大堂衛生及電梯運行狀況,發現問題及時找相關部門進行處理;

      8、保持接待臺內、臺面、地面上的清潔,除電話、文具及相關表冊外,任何物品不得置于臺面上,對寫字樓大堂內發生的一切緊急事件及時進行處理,并向領導匯報;

      9、負責大廈內用戶的電話線管理業務;

      10、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。完成領導交辦的其他工作。

      11、每月統計、核算大廈用戶的電話費,物業公司分機電話費,并制作費用明細表。

    前臺接待員崗位職責11

      崗位職責:

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

      任職資格:

      1、女,形象好,氣質佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;

      2、學歷不限,,有相關工作經驗者優先考慮;

      3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

      4、具備良好的.協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

      5、普通話準確流利;

    前臺接待員崗位職責12

      1、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

      2、負責前臺總機的接聽、及時轉接,做好來電咨詢工作;

      3、協助科長做好控股公司、在滬各子公司的接待工作;

      4、負責會議室日常接待管理工作;

      5、負責公司出差人員機票預訂;

      6、負責接待費用、機票等費用報銷工作;

      7、領導安排的.其他相關性工作。

    前臺接待員崗位職責13

      1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

      2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的.禮節禮貌;

      3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件和報刊;

      4.協助維護辦公環境及秩序;

      5.完成領導交辦的其它工作。

    前臺接待員崗位職責14

      1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關信息;

      2、負責公司日常前臺接待及相關登激作(收發郵件、報刊、訪客接待等);

      3、負責電話的`接聽轉接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉達;

      4、負責ERP及ADP系統的錄入和銷售部和市場部信息的收集;

      5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

      6、負責區域內的5S管理;

      7、完成上級領導安排的其他工作。

    前臺接待員崗位職責15

      1、接待住店、來訪客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續。

      2、做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住手續。

      3、協調對客服務,保持并發展與相關的.部門的溝通聯系。

      4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領班或主管。

      5、迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務信息、市內觀光、天氣、交通情況等)。

      6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

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