公司收發員工作崗位職責

時間：2023-03-22 08:45:45 崗位職責我要投稿

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公司收發員工作崗位職責

　　在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的公司收發員工作崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司收發員工作崗位職責

公司收發員工作崗位職責1

　　1、堅守崗位，不斷改進工作和服務態度，提高工作效率。

　　2、按規定時間組織好全校公用和個人的'報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作，力求做到及時準確，不出差錯。

　　3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信，應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到，不得延誤。

　　4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查，寫清詳細的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，并做到少出或不出差錯。

公司收發員工作崗位職責2

　　1、主要任務

　　（1）收發主任（收發員）要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發到門市部。

　　（2）對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。

　　（3）收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作，確保帳務工作合乎規范，做到及時對帳，日清月結，杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生，對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監督。

　　（4）做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。

　　（5）收發主任每周召開本部門的`收退、錄入、美工宣傳工作例會。

　　（6）做好本貨物進、銷、調、存各環節的帳單處理，每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表（報告），年終按時提交本人述職報告。

　　2、工作關系

　　（1）受部門經理和分管副總經理的直接領導。

　　（2）接受本店計財科監督。

　　（3）檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。

　　（4）與其他部門為平行、協作關系。

　　3、崗位責任

　　（1）對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

　　（2）對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。

公司收發員工作崗位職責3

　　一、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細校對來文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。

　　二、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨登，及時分送。收文要按年度編排，注意準確，不要出現空號、重號。要求分類準確，按收文要求逐項登記清楚。

　　三、送領導閱批：將來文先送局長閱批，然后再送分管批閱，最后送承辦人員。

　　四、文件傳閱工作：根據領導批示意見，分別送有關人員閱文，要認真在傳閱登記簿上進行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時交回，防止丟失。密級文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發生。

　　五、文件的清理、保管和工作：文件立卷后，要及時提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點，發現短缺，及時查找，確保文件的`安全。

　　六、文書材料的歸卷和立卷工作：當年來文，待文件結束后，即可抓緊時間分類裝訂成冊。

　　七、發文：負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。

　　八、承辦局領導交辦的其它工作。

公司收發員工作崗位職責4

　　1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發，與郵局、報社核對工作；

　　2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等；

　　3、及時做好學院公函、信件等寄發工作；

　　4、嚴格按照規定，辦理全院師生員工的.信件、郵件、匯款單等的領取手續；

　　5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

公司收發員工作崗位職責5

　　1、負責對業主（用戶）的郵件管理。

　　2、收發員或保安負責對郵件的接收，并檢查數量及完好情況，對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。

　　3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發到收件人，并由收件人簽字，當班時間收件人不在的`，必須交接班記錄上做記錄，并由下一班人員負責分發。

　　4、對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理，并在《郵件收發登記表》中備注。

　　5、發現遺失業主/用戶的郵件，要及時報告上級領導，由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理，處理結果應注明在《郵件收發登記表》。

　　6、認真按照質量文件中表格運用操作。

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