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  • 企業辦公室主任崗位職責

    時間:2023-03-23 08:33:36 崗位職責 我要投稿

    企業辦公室主任崗位職責通用

      在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的企業辦公室主任崗位職責通用,歡迎閱讀與收藏。

    企業辦公室主任崗位職責通用

    企業辦公室主任崗位職責通用1

      1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

      2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

      3、負責相關會議的`組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

      4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作。

    企業辦公室主任崗位職責通用2

      1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

      2、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

      3、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

      4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

      5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

      6、如期完成領導交辦其他工作事項。

    企業辦公室主任崗位職責通用3

      1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執行情況。

      2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

      3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

      4、負責做好向校、院領導及相關部門的.信息反饋工作。記錄學院的大事。

      5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

      6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

      7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

      8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

      9、做好信訪、來訪的接待工作。

      10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

      11、完成學院領導交辦的其他工作。

    企業辦公室主任崗位職責通用4

      1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;

      2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;

      3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;

      4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的`采購及維護;

      5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;

    企業辦公室主任崗位職責通用5

      1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

      2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

      3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

      4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作;

      5、負責公司的上傳下達工作,做好協調和調度工作;

      6、做好重要客人的接待和服務工作。

    企業辦公室主任崗位職責通用6

      1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。

      2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

      3、協助總經理處理日常事務。

      4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。

      5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

      6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議。

      7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

      8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知。

      9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發。

      10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

      11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

      12、負責做好重要公文的審稿工作。

      13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

      14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

      15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

      16、負責監督全公司印章、總經理名章等的`使用。

      17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。

      18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

      19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。

      20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

      21、負責處理職工獎懲事宜。

      22、負責做好工資計劃的審核工作。

      23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

      24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

      25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

      26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。

      27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料。

      28、負責與其它部門的工作協調。

      29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

    企業辦公室主任崗位職責通用7

      1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

      2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

      3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

      4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

      5、對公司各部門節假日值班的.安排、落實、檢查、匯總工作負責。

      6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

      7、完成領導交辦的其他工作任務。

    企業辦公室主任崗位職責通用8

      1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

      2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

      3.負責公司行政文書的處理,做好文書的'收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

      4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

      5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

      6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

      7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

      8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

      9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

    企業辦公室主任崗位職責通用9

      1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

      2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

      3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

      4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的`撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

      5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

      6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

      7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

      8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

      9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

      10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

      11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

      12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

      13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

      14、完成領導交辦的其他工作任務。

    企業辦公室主任崗位職責通用10

      1、監督后勤工作的執行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的`審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛調度。

      2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

      3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項

      4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作。

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