檔案員崗位職責

時間：2024-04-08 10:55:22 志華崗位職責我要投稿

檔案員崗位職責（精選25篇）

　　現(xiàn)如今，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的檔案員崗位職責（精選25篇），歡迎大家分享。

檔案員崗位職責（精選25篇）

　　檔案員崗位職責 1

　　一、認真學習《檔案法》及檔案管理工作的政策、法規(guī)和各項管理制度。熟悉了解本崗位的業(yè)務要求與具體工作程序，較好地開展各項業(yè)務工作。

　　二、具有較強的計算機應用能力，熟練掌握、使用檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并負責對各部門專兼職檔案員進行業(yè)務指導與培訓。

　　三、按要求接收立卷部門移交的檔案。案卷質(zhì)量不符合規(guī)范要求的應退回重新整理。

　　四、對已接收的案卷，要及時編號、入庫、上架。案卷入庫時，應檢查帳、卡、物是否相符。對補交的案卷，應進行補、插卷，并隨時調(diào)整帳、卡數(shù)字。

　　五、及時編制案卷目錄，卷內(nèi)目錄，分類目錄等檢索工具，對日常利用頻繁的檔案應編制專題目錄，為用戶提供方便條件。

　　六、要加強庫房的安全管理，隨時保持清潔狀態(tài)，要經(jīng)常檢查庫房溫、濕度，并作好檢查記錄，各庫房案卷存放位置的示意圖應張貼在庫房入口明顯處。

　　七、要熟悉、掌握各庫房案卷存放地點，提高調(diào)卷的準確程度和調(diào)卷的速度。

　　八、對室藏檔案要定期進行檢查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都應進行一次檢查，每次均應做好詳細記載，對破損、褪變檔案應及時提出修補復制計劃，并組織實施。

　　九、熟悉室藏，主動提供利用，根據(jù)用戶需要，出具證明，所提供的資料，要真實可靠。同時要認真搞好檔案信息資源利用效果的.跟蹤調(diào)查。

　　十、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，閱檔者必須辦理有關(guān)手續(xù)，填寫《檔案借閱》登記簿，借出檔案要定期催還，若發(fā)現(xiàn)檔案丟失，追查當事者責任。

　　十一、做好所管檔案統(tǒng)計工作，要建立健全統(tǒng)計臺帳，對各類檔案的收進、利用、移出、銷毀等各項數(shù)據(jù)均應按年代統(tǒng)計造冊，年終報檔案室主任。

　　十二，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期的意見，登記造冊送交原立卷部門領(lǐng)導初審，并經(jīng)分管校長審批后進行存或毀。

　　檔案員崗位職責 2

　　1、負責參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。

　　2、嚴格執(zhí)行國家檔案管理的各項政策規(guī)定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務、促進、提高各項工作的'職能作用。

　　3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負責，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。

　　4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度，嚴禁檔案外借。

　　5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。

　　6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無缺。

　　7、為局領(lǐng)導和各辦公室及時檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦依據(jù)。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

　　檔案員崗位職責 3

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學�！皺n案管理辦法”。

　　2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。積極參加檔案工作的`對外協(xié)作活動。

　　3、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量。

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件。

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求。

　　8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整。要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范。

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作。做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學。

　　10、及時做好服務工作。做好資料入檔的指導工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務資料和核對工作。

　　11、保證檔案安全。

　　檔案員崗位職責 4

　　一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務意識，為領(lǐng)導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的'安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關(guān)制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

　　檔案員崗位職責 5

　　1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

　　3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的`檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

　　5、負責檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等。

　　檔案員崗位職責 6

　　1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的`方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

　　2、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。

　　4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

　　5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務。

　　檔案員崗位職責 7

　　1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的'分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)優(yōu)化管理。

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理。

　　3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化。

　　4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全。

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作。

　　6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

　　檔案員崗位職責 8

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責與集團對接，走合同流程。

　　3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

　　5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　8、負責檔案、資料利用效果的'信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

　　10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　檔案員崗位職責 9

　　一、樹立為教學為師生服務的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。

　　二、掌握新書出版信息，根據(jù)教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作，合理使用圖書經(jīng)費。

　　三、新書買到后，應及時核對、登帳，進行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。

　　四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的`借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。

　　五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料，主動為老師提供教學用書。

　　六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

　　七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。

　　八、完成領(lǐng)導交付的其它日常事務性工作。

　　檔案員崗位職責 10

　　1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的.影響。

　　2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等。

　　3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單。

　　4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時給與維修。

　　5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案。

　　6、落實項目運營中對物業(yè)的要求，支持項目運營的開展。

　　檔案員崗位職責 11

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

　　8、負責業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的.保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

　　檔案員崗位職責 12

　　1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數(shù)字檔案系統(tǒng)的`維護。

　　2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表。

　　3、負責各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管。

　　4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監(jiān)管工作。

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

　　檔案員崗位職責 13

　　1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作。

　　2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔。

　　3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存。

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作。

　　5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的.臨時性工作。

　　檔案員崗位職責 14

　　1、負責與采購部、供應商的溝通與采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計。

　　1、與財務核對數(shù)據(jù)及貨款的'統(tǒng)計、跟蹤。

　　3、供應商檔案的歸納整理，采購合同的備案。

　　4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放。

　　5、做好相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案員崗位職責 15

　　1、負責部門內(nèi)部、部門間的各項資料收發(fā)，并建立相應的收發(fā)臺賬。

　　2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔。

　　3、負責月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的'統(tǒng)計。

　　4、部門各項日常管理（辦公用品申報、會議工作安排等）和其他行政工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案員崗位職責 16

　　1、負責市場部轉(zhuǎn)認證審核部初審案子資料的交接。

　　2、審核員案卷提交進度的`跟蹤。

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔。

　　4、負責月報上報。

　　5、負責證書打印。

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào)。

　　7、領(lǐng)導安排的其他事宜。

　　檔案員崗位職責 17

　　1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作。

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞。

　　3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤。

　　4、負責總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋。

　　5、負責公司周例會紀要的`記錄、整理。

　　6、配合公司會務接待。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

　　檔案員崗位職責 18

　　1、負責幼兒園檔案管理工作。

　　2、負責組織實施檔案的.驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數(shù)據(jù)。

　　3、建立和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率。

　　4、其他行政部門輔助性工作。

　　檔案員崗位職責 19

　　1.公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的`辦理。

　　2.公司各類合同掃描，上傳共享文檔。

　　3.公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的錄入。

　　4.負責將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作。

　　5.負責公司各類已領(lǐng)取的合同進行跟蹤核查工作。

　　6.負責對所有未能歸檔合同根據(jù)制度進行處理。

　　7.負責保管合同專用章，按照合同章管理制度用章。

　　8.隨時協(xié)助和執(zhí)行上級分配的工作。

　　檔案員崗位職責 20

　　1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)優(yōu)化管理。

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理。

　　3.負責公司紙質(zhì)檔案的`電子化。

　　4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全。

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作。

　　6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

　　檔案員崗位職責 21

　　一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

　　三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負責草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

　　九、及時接收學校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的.上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

　　十二、完成學院領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

　　檔案員崗位職責 22

　　一、負責貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導提出合理化的意見和建議。

　　二、集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的.收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導、監(jiān)督工作。

　　四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學校各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

　　檔案員崗位職責 23

　　一、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格執(zhí)行學校檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　二、負責本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計工作，保證歸檔的文件材料系統(tǒng)完整、準確。

　　三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的`督促、檢查和業(yè)務指導，保質(zhì)按時完成歸檔任務，做到標題明確，材料系統(tǒng)完整，字跡工整。

　　四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑒定、銷毀工作。

　　五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業(yè)務工作，積極參加檔案業(yè)務培訓，努力提高業(yè)務能力。

　　六、按照學校相關(guān)規(guī)定，檔案歸檔范圍和要求，注重檔案資料的收集整理，分類組卷，編制頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，紙制檔案在每次活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)完成，裝訂后連同電子檔案在每學期放假前統(tǒng)一上交學校綜合檔案室，并嚴格辦理檔案移交手續(xù)。電子、音像檔案實行各部門月上傳制度，以免電子材料丟失。