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  • 總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

    時間:2023-03-30 10:34:33 振濠 崗位職責(zé) 我要投稿

    總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)(精選30篇)

      在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

    總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)(精選30篇)

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇1

      1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

      4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

      5、負(fù)責(zé)辦理人代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

      6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

      7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好事記。

      8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的.業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)工作。

      9、負(fù)責(zé)群眾來信、來的接待、辦復(fù)工作。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇2

      1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

      2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的`起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

      3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

      4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

      5、填報統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報于次年1月前上報;

      6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

      7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準(zhǔn)備年檢材料;

      8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強(qiáng)制險及商業(yè)險;

      9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報修;

      10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

      11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

      12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

      13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

      14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);

      15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

      16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇3

      1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的`公文函件。

      2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

      3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

      4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

      5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

      6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇4

      1、參加總經(jīng)辦例會協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿

      2、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和饋信息

      3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用

      4、負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求

      5、注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作

      6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定

      7、負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報

      8、組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,及時了解和饋信息

      9、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信

      10、負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作

      11、負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理

      12、負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作

      13、負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料

      14、負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦

      15、負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀

      16、做好檔案的'收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作

      17、負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作

      18、嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料

      19、負(fù)責(zé)來的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄

      20、負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇5

      1、 負(fù)責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

      2、 負(fù)責(zé)董事長會議安排及會議部署的推進(jìn)及跟蹤;

      3、 負(fù)責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

      4、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的'溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;

      5、 董事長交代的其他工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇6

      1.協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會議的日程與議程;

      2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù),協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

      3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀(jì)要;

      4.撰寫院辦內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行與反饋;

      5.董事長交辦的`其他工作任務(wù)。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇7

      1、對產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對接,上通下達(dá);

      2、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專項(xiàng)任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);

      3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;

      4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規(guī)新政的提煉;

      5、總裁交辦的其他事項(xiàng)工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇8

      1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進(jìn)行排版、打印、復(fù)印、裝訂法律文本;

      2.日常法律文本與業(yè)務(wù)信息的整理、整合、維護(hù)與歸檔;

      3.組織、協(xié)調(diào)會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)事項(xiàng);

      4.謹(jǐn)慎處理日常電話和郵件:準(zhǔn)確傳達(dá)來電來函信息、對重要文件進(jìn)行妥善登記、分類和歸檔等;

      5.高效處理交辦的其他日常事務(wù)。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇9

      1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

      2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

      3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的.各項(xiàng)工作任務(wù),并及時匯報反饋;

      4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

      5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;

      6、董事長交辦的其他事項(xiàng)。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇10

      1.協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

      2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。

      3.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件,對辦公室文件進(jìn)行分類整理。

      4.起草整理公司會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

      5.掌握好總經(jīng)理的.日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

      6.注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點(diǎn)。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇11

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶往來的接待工作;

      2、負(fù)責(zé)合理安排總經(jīng)理的日程計(jì)劃,及時提醒、協(xié)調(diào),接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復(fù)及歸檔等工作;

      4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的洽談、會議記錄以及工作要求進(jìn)度的協(xié)調(diào)督導(dǎo);

      5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部的`管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理;

      6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。

      7、總經(jīng)理臨時安排的其他工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇12

      1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)管理和對外事務(wù)談判,撰寫相關(guān)報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;

      2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的.制定,相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)及分析;

      3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,安排、組織、督辦、協(xié)調(diào)、推進(jìn)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;

      4、商務(wù)出差:拜訪客戶、經(jīng)銷商等,售前售后事宜安排以及問題的溝通協(xié)調(diào);

      5、總經(jīng)理交辦的臨時工作和任務(wù)。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇13

      1、負(fù)責(zé)編排總裁年度/月度行程,協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)商務(wù)活動,組織總裁交辦的'各項(xiàng)會議,編制會議紀(jì)要,并落實(shí)跟蹤各項(xiàng)決議;

      2、負(fù)責(zé)各中心上報文件流轉(zhuǎn),對重點(diǎn)工作事項(xiàng)及總裁制定事項(xiàng)及時督辦并如實(shí)反饋;

      3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護(hù),構(gòu)建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系,陪同總裁出差;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營管理類培訓(xùn)材料;

      5、負(fù)責(zé)秘書辦公室的管理工作,確保部門工作準(zhǔn)確、無誤開展;

      6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇14

      1.保持與酒店有關(guān)部門良好溝通、合作、如文件、信息傳遞等。

      2.熟悉酒店及營業(yè)部價格政策。

      3.熟悉營業(yè)部客戶資料。

      4.掌握推銷技巧,特別是電話推銷技巧,協(xié)助營業(yè)部之生意接洽。

      5.熟悉酒店?duì)I業(yè)資料及房、餐、娛樂及宴會等預(yù)訂操作。

      6.協(xié)助市場及銷售總監(jiān)工作日程安排,如會客、會議出席等。

      7.協(xié)助市場及銷售總監(jiān)做好內(nèi)部紀(jì)律管理及信息管理。

      8.負(fù)責(zé)營業(yè)部員工考勤及假期管理。

      9.確保所有文件能夠得到妥善的歸檔。

      10.統(tǒng)籌安排所有辦公室所需的印刷品及日常用品,并統(tǒng)計(jì)開支報告。

      11.負(fù)責(zé)處理各類促銷材料及日常信件的`郵寄工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇15

      1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

      2、負(fù)責(zé)系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

      3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

      4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作,做好會議服務(wù)工作。

      5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會議的.通知事宜。

      6、負(fù)責(zé)系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

      7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

      8、負(fù)責(zé)系財務(wù)會計(jì)工作。

      9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇16

      (1)客戶聯(lián)系對接,完成公司線上知識產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù)產(chǎn)品的銷售指標(biāo);

      (2)商務(wù)接待,協(xié)助簽單;

      (3)業(yè)績考核;

      (4)公司行政事務(wù)處理;

      (5)協(xié)助經(jīng)理處理公司事務(wù);

      (6)輔助專利流程事務(wù)。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇17

      1、制定戰(zhàn)略規(guī)劃和統(tǒng)籌整體運(yùn)營方案:制定基金會發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃和慈善計(jì)劃;制定公益項(xiàng)目研究規(guī)劃及創(chuàng)投項(xiàng)目戰(zhàn)略方案;開發(fā)和維護(hù)基金會項(xiàng)目點(diǎn);負(fù)責(zé)基金會籌款工作,保值增值,高效使用資金;合理規(guī)劃和管理公益機(jī)構(gòu)資源;

      2、開發(fā)和維護(hù)基金會項(xiàng)目渠道:新項(xiàng)目的模式設(shè)計(jì);項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)搭建,開發(fā)合作方;開發(fā)、設(shè)計(jì)與執(zhí)行創(chuàng)投項(xiàng)目;負(fù)責(zé)提供專項(xiàng)基金方案設(shè)計(jì)和捐贈人服務(wù);發(fā)展建設(shè)志愿者體系;

      3、打造和維護(hù)企業(yè)對外合作伙伴的(政府、客戶、社會)品牌形象:與民政部門、社會組織管理中心等兼管部門的'材料收集、調(diào)研、檢查及申報;政府關(guān)系的維護(hù)及等級評估認(rèn)證;獲取媒體、公益機(jī)構(gòu)等渠道媒體認(rèn)可;

      4、負(fù)責(zé)管理慈善基金會日常工作:實(shí)施和管控執(zhí)行項(xiàng)目的落地;指導(dǎo)和推動部門工作開展和執(zhí)行;組織員工培訓(xùn)及工作績效;其他與慈善基金會相關(guān)事宜;

      5、綜合應(yīng)用各方資源進(jìn)行品牌推廣,提高公司曝光度和品牌知名度、美譽(yù)度。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇18

      1)負(fù)責(zé)部門會務(wù)工作;

      2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;

      3)協(xié)助部門各項(xiàng)財務(wù)預(yù)算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協(xié)助采購驗(yàn)收工作

      4)協(xié)助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務(wù)工作支撐

      5)負(fù)責(zé)部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機(jī)動有效的進(jìn)行面試,候選人面試結(jié)束時把結(jié)果反饋給hr

      6)負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單,由各部門助理負(fù)責(zé)核實(shí)并反饋;

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇19

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。

      2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通,負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。

      3、組織、籌備公司總經(jīng)理會議并做好會議記錄,會后追蹤有關(guān)決議的'執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報。

      4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報表。

      5、對公司的各種印鑒、印章進(jìn)行保管及規(guī)范化使用登記。

      6、完成總經(jīng)理臨時安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇20

      1、負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達(dá)等文字工作;

      2、處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報銷和費(fèi)用管理工作。

      3、負(fù)責(zé)各部門日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

      4、參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

      5、能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇21

      1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的.報表管理;

      2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售部合同的管理;

      3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作,重在及時性、準(zhǔn)確性;

      4、負(fù)責(zé)日常客戶投訴的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;

      5、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)退房搖號工作;

      6、協(xié)助財務(wù)完成資金監(jiān)管;

      7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;

      8、參與房屋交付工作

      9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù);

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇22

      1、協(xié)助上級執(zhí)行公司規(guī)章制度,優(yōu)化公司流程,對企業(yè)內(nèi)部管理熟練,起到承上啟下的.作用;

      2、健全并完善公司各項(xiàng)管理制度和流程,并負(fù)責(zé)推行落實(shí)

      3、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示、督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)交辦的工作

      4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇23

      1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。

      2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

      3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。

      4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇24

      1、負(fù)責(zé)本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;

      2、會議的申請、通知及安排、會議紀(jì)要的整理和管理;

      3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;

      4、部門行政事務(wù)方面的.管理;

      5、跟進(jìn)落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇25

      1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常內(nèi)務(wù)處理及董事長行程安排;

      3、掌握好董事長的'日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作;

      2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系及商務(wù)接待工作;

      3、落實(shí)并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;

      4、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理;

      5、能適應(yīng)出差及相關(guān)對接工作;

      6、完成董事長及董助安排的其他工作

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇26

      1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識,熟悉公司內(nèi)外運(yùn)作模式及流程;

      2、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作;

      3、參與公司授權(quán)重大項(xiàng)目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;

      4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前期的`各方關(guān)系對接,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施;

      5、負(fù)責(zé)上級的差旅行程的輔助性安排;

      6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇27

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項(xiàng)會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

      2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá),確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的'暢通。

      3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,安排各項(xiàng)會務(wù)與活動,落實(shí)組織、籌備、會議紀(jì)要及各項(xiàng)工作紀(jì)錄。

      4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

      5、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁各類工作文件、報表等機(jī)要資料的整理、歸檔

      6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦工作,確保總裁指令的貫徹執(zhí)行。

      7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情,圓滿完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇28

      1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

      2、負(fù)責(zé)編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并及時反饋信息;

      3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的.收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

      4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達(dá);

      5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

      6、及時將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時處理;

      7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,及時向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇29

      1、在理事會領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作。

      2、組織實(shí)施本年度工作計(jì)劃。

      3、檢查會員大會、理事大會決議的落實(shí)狀況。

      4、提名副秘書長以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會決定。

      5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作職員的聘用。

      6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

      7、參加商會決策會議,并匯報工作,提出推薦,理解并實(shí)施各項(xiàng)工作部署。

      8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的各種會議并匯報工作,提出推薦并落實(shí)各項(xiàng)工作部署

      9、安排公司例會、事務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。

      10、并查審簽發(fā)前的`文稿。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé) 篇30

      1、負(fù)責(zé)董事長日常公務(wù)活動安排及聯(lián)系、落實(shí);

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與集團(tuán)各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護(hù)對外公共關(guān)系;

      3、參與集團(tuán)重要商務(wù)談判,負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)重要會議或活動的`前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀(jì)要、會后督辦等工作;

      5、負(fù)責(zé)集團(tuán)決議事項(xiàng)的督辦落實(shí),定期向董事長匯報;

      6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運(yùn)作,提供建議和決策支持,投資項(xiàng)目的分析、論證和決策,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;

      7、負(fù)責(zé)集團(tuán)級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負(fù)責(zé)對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;

      8、完成上級交辦的其他工作。

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