秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)集錦15篇

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的秘書崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排，協(xié)助開展對外聯(lián)系，參與對外接待;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議安排、會議紀(jì)要、決議下發(fā)和跟進(jìn);

　　3、負(fù)責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;

　　4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　總經(jīng)理秘書工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)及時做好上傳下達(dá)、下情上報工作及會議準(zhǔn)備、會議通知、會議紀(jì)要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。

　　5、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的.保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)2

　　一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

　　二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。

　　三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的.管理員，對于教師反映的問題，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

　　七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作。

　　九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。

　　十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

　　十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

　　十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　十五、手機(jī)保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

　　十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應(yīng)及時返崗。

　　十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

秘書崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助經(jīng)理對團(tuán)隊進(jìn)行管理，對日常工作進(jìn)行合理安排，注重一切細(xì)節(jié)的處理。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）。

　　4、處理客戶問題協(xié)調(diào)上下級關(guān)系。

　　5、認(rèn)可公司企業(yè)文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團(tuán)隊，幫助新人快速成長。

秘書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)項目日常數(shù)據(jù)的報表管理；

　　2、負(fù)責(zé)項目銷售部合同的管理；

　　3、負(fù)責(zé)項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準(zhǔn)確性；

　　4、負(fù)責(zé)日常客戶投訴的'登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；

　　5、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務(wù)完成資金監(jiān)管；

　　7、負(fù)責(zé)項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負(fù)責(zé)項目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù)；

秘書崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

　　2、負(fù)責(zé)落實公司內(nèi)部上傳下達(dá)，確保總裁工作指令的'及時貫徹與各類信息的暢通。

　　3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，安排各項會務(wù)與活動，落實組織、籌備、會議紀(jì)要及各項工作紀(jì)錄。

　　4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

　　5、負(fù)責(zé)落實總裁各類工作文件、報表等機(jī)要資料的整理、歸檔

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù)；

　　3、各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排；

　　4、中英文文件翻譯工作；

　　5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的.遞簽與流轉(zhuǎn)；

　　6、部門文檔的管理；

　　7、部門每月的考勤工作；

　　8、負(fù)責(zé)粵西營運中心每月的文具計劃，負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā)；

　　9、負(fù)責(zé)粵西營運中心其他日常管理工作；

　　10、完成上級分配的其它工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)7

　　直接上級：

　　辦公室;

　　部門性質(zhì)：

　　文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權(quán)限：

　　深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：

　　合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

　　2、嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

　　3、負(fù)責(zé)擬訂本科的'工作計劃和目標(biāo);

　　4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;

　　5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

　　6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

　　9、負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

　　10、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

　　11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13、負(fù)責(zé)日常接待工作;

　　14、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

　　15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

　　16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

秘書崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的記錄。

　　2、負(fù)責(zé)及時跟進(jìn)項目的落實與反饋。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調(diào)事宜。

　　5、完成總經(jīng)理交辦的.其它工作。

秘書崗位職責(zé)9

　　一、 崗位工作標(biāo)識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理助理

　　直接上級; 總經(jīng)理

　　二、 崗位工作概述：

　　根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。

　　三、 崗位職責(zé)描述：

　　1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

　　3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達(dá)到各個部門。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的.工作情況。

　　公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

　　一、 崗位工作標(biāo)識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　直接上級; 總經(jīng)理

　　二、崗位職責(zé)描述

　　1) 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3) 安排總經(jīng)理的出差事宜（時間、機(jī)票、酒店安排）。

　　4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。

　　5) 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實；

　　6) 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理

　　7) 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調(diào)；

　　8) 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；

秘書崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)董事長個人內(nèi)務(wù)工作及日常工作行程的陪同；

　　3、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判、應(yīng)酬，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文件、文書、報告、總結(jié)及其他材料；

　　5、檢查、督促董事長布置的`工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況。

秘書崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)董事長的'一些日常工作處理,包括機(jī)票、酒店制定,會議籌備,通知等;

　　2、協(xié)助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統(tǒng)的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

　　3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;

　　4、協(xié)助總裁秘書協(xié)調(diào)處理其他各項工作.

秘書崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化的塑造、宣導(dǎo)工作。

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀(jì)要的編寫，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)與安排，內(nèi)外部接待工作。

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)與各部門的相關(guān)工作的`推進(jìn)溝通反饋。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對所接觸的各項信息嚴(yán)格保密，避免信息外泄。

　　7、學(xué)習(xí)掌握各關(guān)聯(lián)公司及各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經(jīng)理。

　　8、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

秘書崗位職責(zé)14

　　一、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及管理，

　　二、負(fù)責(zé)董事長日常會議及行程安排的溝通協(xié)調(diào)，

　　三、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文書的.撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作，并做好相關(guān)記錄及備份;

　　四、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確地將董事長的各項工作要求傳達(dá)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;

　　五、負(fù)責(zé)董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會議紀(jì)要整理發(fā)送等;

　　六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;

　　七、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作;

　　八、負(fù)責(zé)分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件，并及時分發(fā)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;

　　九、負(fù)責(zé)董事長日常相關(guān)補(bǔ)貼及費用的報銷事宜;

　　十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)15

　　1、按照時間規(guī)劃的原則，響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃，并及時提醒。

　　2、支持CEO的行政辦公工作，日常接待。

　　3、高管團(tuán)隊會議及活動支持，會議材料的審核及會議記錄整理，會后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。

　　4、負(fù)責(zé)CEO指示的'內(nèi)部信息傳達(dá)與落實，跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項目，處理對部門的上傳下達(dá)工作。

　　5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。

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