行政總監的崗位職責

時間：2024-11-08 10:54:08 文圣崗位職責我要投稿

行政總監的崗位職責（精選20篇）

　　在不斷進步的時代，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的行政總監的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政總監的崗位職責（精選20篇）

　　行政總監的崗位職責 1

　　1、負責公司財務部門全面管理工作。

　　2、負責建立健全財務管理體系，包含各項財務管理制度、會計核算操作規程和財務成本控制措施等，報公司領導審核后組織實施和執行。

　　3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃，建立公司預算和控制體系，并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。

　　4、負責整體的稅收籌劃，收集并解讀國家及公司所在區域的'各種稅收政策，為公司爭取最大化的稅務優惠，合理控制集團整體的綜合稅負。

　　5、負責審核財務報表，定期對公司整體的運營狀況進行財務分析，向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。

　　6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程，定期撰寫財務經營分析報告。

　　7、負責現金流量管理、營運資本管理及企業融資管理等，審核簽署涉及財務收支的業務計劃、經濟合同、經濟協議等。

　　8、根據國家財政有關法律、法規、政策等規定，建立并規范公司各項財務會計賬目、會計檔案等，保證財務會計工作合法、有效運行。

　　9、參與公司年度經營目標、業務發展、項目投資等重大事項的分析、研討，并提供財務方面分析和決策依據。

　　10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。

　　11、負責股東大會、董事會、監事會日常工作，向管理層及時提供公司運作的法規與政策要求。

　　行政總監的崗位職責 2

　　1、負責組織集團年度行政人事工作計劃。

　　2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、做好人員考勤工作，審核加班、調休等假期管理。

　　4、負責建立員工綜合考評體系，對員工的`轉正、培訓和晉升進行審核。

　　5、負責辦公環境、秩序和安全的維護管理，負責公司倉庫管理。

　　6、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　7、負責公司資質的申請、年審、管理。

　　8、負責獎勵與懲罰，提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執行各項獎懲決定。

　　9、負責公司日常行政費用開支的審核。

　　10、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。

　　11、負責公司文件的簽發，負責公司用章的審核。

　　12、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。

　　行政總監的崗位職責 3

　　職責描述:

　　1、制度建設:擬定各類行政管理制度，梳理各項流程，完善制度體系，規范行政管理工作;

　　2、費用管控:負責財務管理工作，制定財務年度預算，審核費用使用情況，及時糾正和控制費用支出;

　　3、采購及供應商管理:管理供應商的素質和服務質量，規范采購流程，確保供應商符合標準;

　　4、辦公室管理:負責辦公環境管理、裝修、物業溝通等行政后勤工作;

　　5、運營管理:開展公司日常行政運營管理，包括但不限于會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

　　6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理，組織對員工的.晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。

　　任職要求:

　　1、全日制大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先;

　　2、5年以上行政工作經歷，其中3年以上團隊管理經驗，具備全國化行政管理經驗優先考慮;

　　3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;

　　4、具有跨部門溝通能力，執行力強，抗壓力強，能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。

　　行政總監的崗位職責 4

　　1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、行政流程的編制和流程實施的管理，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行

　　2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業務檢查和指導

　　3、負責公司的資質管理和辦理

　　4、負責公司新辦公的及

　　5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。

　　6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選

　　7、負責公司重大活動的組織和執行，協調安排公司重要客戶的'接待工作

　　8、負責協調各部門的工作關系，制定行政相關文件和，及公司年度的行政預算

　　9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效

　　行政總監的崗位職責 5

　　職位要求:

　　1. 根據部門戰略規劃，制定全年工作規劃及相關管控制度，確保科室運營順暢;

　　2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善，實現高效協同;

　　3. 負責公司檔案管理，確保各類檔案資料管控有序，匹配業務開展需要;

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理，確保公司內部辦公秩序井然，各類證照、印章辦理、使用合規有序;

　　5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標，同時把控公文發稿質量;

　　6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

　　7. 負責公司采購管理制度的執行，各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析，有效控制成本;

　　9. 負責科室內人力資源建設，通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

　　10. 領導交辦的.其他工作

　　任職資格:

　　1. 全日制本科學歷;

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

　　3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;

　　4. 有較好的服務意識，和出色的溝通協調能力;

　　5. 責任心強，工作細致認真，積極主動; 誠實守信、保密意識強。職位要求:

　　行政總監的崗位職責 6

　　1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行;

　　2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等，控制成本，提高效率;

　　3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規劃和管理工作，做好公司外部關系協調維護。

　　4、組織制定公司行政費用預算并實施，把控預算執行及費用支出情況;

　　5、建立和維護公司的公眾形象，增強企業對政府和社會公眾的`影響力;

　　6、統籌公司的安全、保衛工作，為應急突發事件的處理提供后勤保障;

　　7、負責公務車輛的調度與管理。

　　行政總監的崗位職責 7

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響；

　　2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　3、負責公司日常行政的.管理和信息化的建設；

　　4、建設企業文化建設和推廣；

　　5、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化；

　　6、負責公司范圍內物業、后勤管理。

　　行政總監的崗位職責 8

　　1、會議管理：負責組織公司層面會議，匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執行進度，形成會議管理報告；

　　2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進落地實施，對出現問題進行考核，對制度進行修改完善；

　　3、組織策劃公司重大公關和慶典活動，組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　4、審核、控制公司行政費用，編制年度行政預算；

　　5、負責公司集采系統，完善供應商渠道，對采購物品進行整理、盤點、審核、管理；

　　6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理，并完成年審等工作；

　　7、負責公司車輛管理，定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作，并對車輛使用進行審批；

　　8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核，并完成業務蓋章；

　　9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計，符合公司的管理標準及文化要求；

　　10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

　　行政總監的崗位職責 9

　　職責描述:

　　1.負責董事會辦公室的各項工作;

　　2.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　3.負責協調各部門、成員單位之間的工作，監督檢查其工作情況;

　　4.負責做好董事會會議記錄，必要時形成會議紀要并下發;

　　5.綜合管理公司各項行政事務;

　　6.依據公司戰略及業務發展，統籌規劃公司的人力資源戰略;

　　7.建立并完善人力資源管理體系，優化設計績效考核制度，制定和完善人力資源管理制度;

　　8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的'建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　9.完成公司高層交辦的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理，工商管理，心理學等相關專業本科以上學歷，年齡35-45歲左右;

　　2、 10年以上人力資源方向從業工作經驗，具備金融行業人力資源從業經驗者優先;

　　3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法，精通薪酬考核體系建設;

　　4、精通國家勞動法規，地方法規，并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

　　行政總監的崗位職責 10

　　崗位職責：

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施；

　　3、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；

　　7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持；

　　11、完成總經理臨時交辦的`各項工作任務。

　　工作權限:

　　1、人事權限：對下級人員有招聘申請權，面試權，考核權，獎懲建議權，職位調配建議權，晉升建議權，辭退建議權；

　　2、財務權限：部門費用審核權，公司培訓經費審核權，總部人員差旅費用審核權，公司人員招聘費用審核權，規定額度辦公用品批準權；

　　3、事務權限：部門工作安排權；公司中高層員工招聘審核權，員工離職審核權;

　　任職要求：

　　1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷；

　　2、具有五年以上相關工作經驗，其中三年以上主管（或以上）職位工作經驗；

　　3、8年以上相關工作經驗，5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗；

　　4、熟悉質量管理體系；熟悉信息化管理和ERP系統；

　　5、企業文化的建立與實際操作經驗；

　　6、有知名企業工作背景；

　　7、以實例介紹為主，建立創新引導激勵機制；

　　8、執行力的建立引導措施；有思路和實踐經驗；

　　9、學習力的倡導；

　　10、培訓和能力等級的配套；

　　11、有高級管理人員的招聘經驗；

　　12、精通績效管理；

　　13、個人價值觀追求相對公正，公平；激情，寬容度；

　　14、有強烈的事業心和開拓創新意識，具備管理理念，沉著、穩健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

　　行政總監的崗位職責 11

　　崗位職責:

　　1、根據集團發展戰略，組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

　　2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

　　3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

　　4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

　　任職資格:

　　1、年齡30歲以上，大學本科及以上學歷;

　　2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

　　3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

　　4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念，溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力，具有優秀的.團隊領導能力與團隊管理能力。

　　行政總監的崗位職責 12

　　1、規范公司行政管理體系，優化公司行政管理的管控模式和執行流程，提高部門行政事務管理水平；

　　2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監督及推行；

　　3、公司企業文化建設，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。

　　4、建立管理機制，完善供應商庫管理，管控公司行政費用；

　　5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的.申請，保障公司運營過程的合規性；

　　6、負責公司企業文化建設與推廣，增強員工的凝聚力與創造力；

　　7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請，保障公司運營過程的合規性；

　　8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績評估；

　　9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排，外聯事宜處理；

　　10、完成上級領導交辦的各項工作任務；

　　行政總監的崗位職責 13

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的'檔案管理工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動，

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　8、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　行政總監的崗位職責 14

　　1、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

　　2、規范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作

　　4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力

　　5、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作

　　6、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的.演練工作

　　行政總監的崗位職責 15

　　1、統籌管理集團的行政事務、內部服務、對外公關全面管理監督；

　　2、建立行政體系制度，完善公司的行政管理和流程，并推動落地執行；

　　3、負責成本管控，包括固定資產、辦公設備、差旅等成本控制；

　　4、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，并制定應急預案；

　　5、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優質的行政服務；組織安排公司員工后勤工作；

　　6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的.建立、維護；

　　7、完成總裁交辦的其他事務。

　　行政總監的崗位職責 16

　　1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規范、執行實施;

　　2、建立和完善公司人力資源管理體系，包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設;

　　3、根據公司經營戰略，提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;

　　4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養工作的開展及落地;

　　5、負責各項人事及行政事務，審核及控制相關費用;

　　6、不斷提高下屬員工的`工作能力和協作精神，提升工作效率;

　　7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。

　　行政總監的崗位職責 17

　　1、制定行政年度總預算、調整和實施，保證年度經營計劃有序開展；

　　2、貫徹落實行政總體戰略、目標、計劃、實施措施，保證企業正常運行；

　　3、制定企業發展規劃，行政管理各項制度，貫徹情況進行監督，檢查和指導；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事務崗位標準及流程；

　　5、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并進行監督執行；

　　6、及時有效調整并完善各項措施，為公司規避風險；

　　7、根據內外部環境變化及時進行處理涉外的法律事務工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、負責公司員工宿舍的.完全、衛生、紀律管理；

　　10、負責公司的辦公設施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理；

　　11、指導、檢查與監督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、組織來訪人員的接待工作和相關外聯工作；

　　13、處理、起草行政方面的文件材料；

　　行政總監的崗位職責 18

　　1、執行管理公司董事會的各項決議和指令，在總經理的指導下，抓好各酒店的行政管理工作。

　　2、以身作則，維護團結，溝通、協調各酒店及各部門的.工作，消除矛盾，維護各酒店的團結和合作。

　　3、協調酒店總經理研究娛樂部經營策略、經營方式方法，掌握運作分寸。溝通有關政府部門領導，隨時掌握社會娛樂新動向，確保娛樂部經營正常運作。

　　4、與人力資源總監一起，協助酒店總經理抓好人事招聘工作和員工培訓工作，制定各種獎勵制度，培養各種可造人才，為酒店各部門提供高素質的員工。

　　5、研究酒店各部門行政管理，不斷積累行政管理經驗，進行資料記錄，主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

　　行政總監的崗位職責 19

　　1、組織行政、后勤、安全環保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優化、執行與反饋;

　　2、負責公司外部公共關系維護，確保公司良性運轉;

　　3、負責公司環境、安全、職業健康管理工作;

　　4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;

　　5、負責協調公司各部門間的合作關系;

　　6、公司所有合同、協議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;

　　7、負責公司所有法律問題處理工作;

　　8、協同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.

　　行政總監的`崗位職責 20

　　1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；

　　2、負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的`重大問題，組織調研并提出報告；

　　3、根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作；

　　4、負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告；

　　5、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息；

　　6、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作；

　　7、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。

　　8、嚴格控制行政辦公經費的支出，加強公司財產的管理工作；

　　9、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；

　　10、完成總經理臨時交辦的工作。

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