公司文員崗位職責

時間：2023-03-29 19:10:45 崗位職責我要投稿

公司文員崗位職責(15篇)

　　在學習、工作、生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的公司文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

公司文員崗位職責(15篇)

公司文員崗位職責1

　　1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的'辦理。

　　2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

　　3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

　　4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

公司文員崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打卡機等）；

　　5、協助公司員工的復印、傳真等工作；

　　6、完成上級主管交辦的其它工作任職資格：

　　1、女，形象好，氣質佳，年齡18—35歲；

　　2、較強的'服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　3、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　4、普通話準確流利；

公司文員崗位職責3

　　1、組織宣傳企業文化，促進員工對企業的`歸屬感；加強團隊合作精神，營造愉悅高效的工作氛圍，樹立優秀企業形象；

　　2、公司內部企業文化線上線下活動策劃；

　　3、公眾號運營（含文案編輯）；

　　4、對活動的效果進行統計和分析；

　　5、負責組織策劃公司會議、節假日活動的開展，活躍公司文化氛圍；

　　6、完成公司上級安排的其它任務，積極配合開展工作。

公司文員崗位職責4

　　1.遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

　　3.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，禮貌親切，簡潔清晰。

　　4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。

　　6.監督公司員工的'考勤打卡狀況，不允許發生代替他人打卡的現象。

　　7.每月統計公司員工的考勤狀況，并交財務部核發工資，考勤資料存檔。

　　8.監督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

　　9.負責公司辦公區域及總經理辦公室的清潔衛生。

　　10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

　　11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　12.負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統計。

　　13.統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率。

　　14.管好請假條。提倡節儉。

　　15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。

公司文員崗位職責5

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的.禮節禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于xxx時間傳達到客戶服務團隊；

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

公司文員崗位職責6

　　崗位職責

　　1、負責各個項目的郵件收發、保存及轉發工作（不同項目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務器上做好分類保存管理等工作（效果圖，工作聯系單等重要或需要經常查看的文件都需另外備份）；有時間要求的郵件需要再次通知相關負責人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發送私人郵箱等)

　　2、按照工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料并做好資料歸類保存工作；每周督促工地同事將工地資料發回公司備份。

　　3、及時、準確接聽/轉接電話；

　　4、收發快遞，對需支付現金的快遞做登記。打包需要發出的快遞并做好聯系人地址記錄，收到的.快遞做好轉遞工作；

　　5、需做專門的曬圖記錄，發送曬圖公司的圖紙需要點清圖紙數量，以便和曬圖公司核對曬圖單據，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發，做好硫酸紙貼標分類存放工作。

　　6、定時做好公司各種紙質版文件，文檔等歸類存檔。

　　7、接待來訪人員并及時通知被訪人員；

　　8、協助公司員工的文檔制作等文字工作以及復印、打印、掃描等工作，如打印機出現故障要及時聯系設備公司。

　　9、協助維護辦公室內衛生環境。

　　10、辦公室日常用品及辦公用品的采購，負責訂水工作。

　　11、完成上級主管交辦的其它工作。

公司文員崗位職責7

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經理

　　3、負責公司人員招聘。

　　4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

　　6、負責公司區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　8、完成上級主管交辦的'其它工作

公司文員崗位職責8

　　1、負責公司全盤賬務，編制憑證，出具報表。申請發票，年度企業工商年報、工商變更稅務變更等

　　2、協助財務預算，審核，監督工作，按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報相關部門;

　　3、負責公司相關稅收優惠的申請;

　　4、做好會計憑證，賬冊，報表等財會資料的收集，匯編，歸檔等會計檔案管理工作;

　　5、負責公司財務憑證報銷審核;

　　6、與銀行對接的報表，VLOOKUP，透視表等。

　　7、配合公司各部門工作，領導交辦的.其他事務。

公司文員崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、跟進訂單，協調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價，處理客戶詢價和各種要求，及時跟進生產狀況，保證質量和出貨、

　　2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業務員；

　　3、具備處理問題和解決問題的能力、

　　崗位要求

　　1、熟練掌握ERP；

　　2、電腦操作熟練，會運用多種辦公軟件；

　　3、具有良好的口語表達能力、

　　4、具有涂料行業經驗優先、

　　5、綜合能力強，本科應屆生無經驗也可

公司文員崗位職責10

　　1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發放；

　　2、收發傳真、復印文檔、收發信件、文件等；

　　3、信件、包裹的寄發，收取及與快遞公司聯系；

　　4、負責各類活動的安排協調工作；

　　5、協助上級人事招聘等；

　　6、協助上級對各項行政事務的'安排及執行；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司文員崗位職責11

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作公司實習行政文員崗位職責公司實習行政文員崗位職責。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的`室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍公司實習行政文員崗位職責百科。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

公司文員崗位職責12

　　崗位職責:

　　負責前臺日常接待、辦公用品管理、日常行政事務等工作;

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢、記錄等工作;

　　2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發放、登記等行政管理工作;

　　3、做好來訪客人接待以及會議室的.管理工作;

　　4、其他領導交辦的臨時性工作。

　　任職要求:

　　1、大專或以上學歷,身高160cm及以上,二年以上的相關工作經驗;

　　2、形象氣質佳,流利的粵語,普通話;

　　3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達能力;

　　4、工作細致認真,謹慎細心,熱情、積極主動;

　　5、工作效率高,責任心強,具有團隊精神,保密意識強。

公司文員崗位職責13

　　1、按照標準要求，并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧，及時準確傳遞信息；

　　2、協助顧客中心接待客戶（熱毛巾、LED字幕、氣球等）；

　　3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發管理；

　　4、領導交代的日常事宜。

公司文員崗位職責14

　　1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；

　　2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見

　　3、負責電話的接聽與轉接；

　　4、負責公司的傳真收發，以及復印文檔，收發信件、報刊、文件等工作；

　　5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　6、負責公司員工活動的'日常管理；

　　7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊，并時刻保持整潔干凈；

　　8、負責檢查、監督辦公室衛生環境，以及花草的管理；

　　9、負責訂水，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系；

　　10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜；

　　11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

公司文員崗位職責15

　　1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負責會議邀約及部門會議安排；

　　4、負責辦公區域辦公設備的`報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發；

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協助部門經理做好人力方向工作的配合；

【公司文員崗位職責】相關文章：