檔案管理崗位職責及要求

時間：2023-08-18 10:16:50 曉怡崗位職責我要投稿

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檔案管理崗位職責及要求（精選16篇）

　　在學習、工作、生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的檔案管理崗位職責及要求，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理崗位職責及要求（精選16篇）

　　檔案管理崗位職責及要求 1

　　1、負責整個集團檔案管理工作；

　　2、負責集團檔案管理制度的訂立、完善與修訂；

　　3、處理總部及各項目公司各類文件的.登記、傳遞及立卷歸檔工作；

　　4、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到供給精準、適時自動；

　　5、負責集團檔案的安全、工作。

　　檔案管理崗位職責及要求 2

　　1、諳習并把握項目中各項工作的`流程，且能夠訂立工作計劃。

　　2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的監(jiān)督與實施。

　　3、保證本項目（小組）質(zhì)量、進度；統(tǒng)計本項目（小組）工作產(chǎn)量，匯報部門助理；適時反映項目存在問題。

　　4、整個項目的現(xiàn)場管理職責，供給部門領(lǐng)導合理化建議，負責項目設備協(xié)調(diào)和維護。

　　檔案管理崗位職責及要求 3

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全公司各部門（單位）檔案管理規(guī)章制度。

　　二、負責對公司各部門（單位）檔案資料管理培訓。

　　三、負責對公司各部門（單位）資料員檔案管理考核。

　　四、負責對各部門（單位）資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、引導工作。

　　五、負責管理公司各部門（單位）的檔案資料的統(tǒng)一管理，積極探究提高檔案管理的業(yè)務技術(shù)水平。

　　六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

　　七、負責公司各部門（單位）工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

　　八、負責公司各部門（單位）用印存檔的'監(jiān)督使用管理工作。

　　九、負責各類合同、決算，變更、協(xié)議，紀要、判決書、執(zhí)行款項等復印分發(fā)相關(guān)部門工作。

　　十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程緊要信息的掃描后制作鏈接工作。

　　十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

　　十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

　　十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

　　十四、負責公司各部門（單位）辦公設備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

　　十五、負責離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。

　　十六、嚴格執(zhí)行法規(guī)，做好檔案工作。

　　十七、負責檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。

　　十八、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　檔案管理崗位職責及要求 4

　　１、認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的政策，酷愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的`使用管理，自動為經(jīng)濟社會進展服務。

　　２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

　　３、做好庫房檔案安全檢查，發(fā)覺破損和變質(zhì)檔案，應適時進行修補、復制。

　　４、嚴格執(zhí)行檔案制度，自發(fā)遵守檔案管理的規(guī)章制度。

　　5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應適時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、積極、自動完成領(lǐng)導交辦的其他臨時任務。

　　檔案管理崗位職責及要求 5

　　職責描述：

　　1、建立集團檔案管理體系，出具檔案管理相關(guān)制度文件

　　2、負責相關(guān)檔案資料的收集、分類和保管

　　3、負責相關(guān)檔案資料的借閱

　　4、組織檔案的`鑒定與銷毀

　　5、檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，檔案管理相關(guān)專業(yè)

　　2、檔案管理相關(guān)證書

　　3、三年以上工作閱歷

　　4、大型集團檔案管理相關(guān)工作閱歷

　　5、嫻熟使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理

　　檔案管理崗位職責及要求 6

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立、完善、落實、監(jiān)督集團證照、檔案管理規(guī)章制度；

　　二、負責對集團總部及下屬公司各相關(guān)部門檔案資料管理培訓、監(jiān)督、檢查、引導工作；

　　三、負責集團總部及關(guān)聯(lián)公司的'名稱、住處、股東變更工作、證照的年審及年報工作；

　　四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作；

　　五、嚴格執(zhí)行法規(guī)，做好檔案工作；

　　六、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

　　檔案管理崗位職責及要求 7

　　崗位職責：

　　1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理；

　　2.負責各項目的資料檔案管理；

　　3.負責各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理；

　　4.搭配項目所需，曬寄圖紙、資料，并做好收發(fā)記錄；

　　5.與圖文公司保持良好溝通，負責統(tǒng)計每月打圖曬圖費用；

　　6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護；

　　7.上級交辦的其他工作內(nèi)容。

　　任職要求：

　　1、細心謹慎；有耐性，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓本領(lǐng)，有團隊協(xié)作本領(lǐng)；

　　3、有較好的`邏輯條理性，做事耐性細致，性格開朗、有較強的親和力和溝通本領(lǐng)；

　　4、能較嫻熟的使用相關(guān)辦公軟件、復印機、掃描儀等辦公設備；

　　5、諳習cad繪圖軟件。

　　檔案管理崗位職責及要求 8

　　1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實現(xiàn)規(guī)范化管理；

　　2、負責公司及有關(guān)公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發(fā)等，進行科學系統(tǒng)的管理與落實，確保檔案工作科學有效；

　　3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　4、積極開展檔案學問宣揚與輔導工作，加強各部門及所屬單位員工的'檔案意識與檔案工作本領(lǐng)。

　　檔案管理崗位職責及要求 9

　　1、訂立檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實施；

　　2、負責引導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；

　　3、負責引導施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作；

　　4、負責引導備案資料的.填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作；

　　5、負責公司存檔的資料移交工作；

　　6、監(jiān)督下屬項目公司檔案管理工作。

　　檔案管理崗位職責及要求 10

　　1、負責公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作；

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作；做到定期向各部門催收、及時整理歸檔；

　　4、嚴格按照保密級別的`有關(guān)規(guī)定，負責做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全；

　　5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定；

　　2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業(yè)務往來；

　　3、向政府有關(guān)管理部門提交報表，繳納各種稅費；

　　4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務方面的事項，督促辦理交接手續(xù)；

　　5、辦理報賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務機關(guān)的事項；

　　6、負責向公司領(lǐng)導報告財務狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的會計資料；

　　7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導進行決策管理；

　　8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的。其他上報資料；

　　檔案管理崗位職責及要求 11

　　1.嚴格按照SOP進行設備檔案管理，遵守檔案管理相關(guān)要求;

　　2.負責對部分固定資產(chǎn)的使用和管理，保護公共財產(chǎn)的完整性;

　　3.負責生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;

　　4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項;

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的'臨時工作。

　　檔案管理崗位職責及要求 12

　　1、檔案員在學校辦公室主任領(lǐng)導下開展工作，對學校各種檔案負責。

　　2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

　　4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的'保管、歸檔、編號、傳閱工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理崗位職責及要求 13

　　一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。

　　二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的.領(lǐng)導和學校檔案室的業(yè)務指導，積極參加檔案培訓。

　　三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

　　四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

　　檔案管理崗位職責及要求 14

　　1、施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

　　2、工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作；

　　3、竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4、本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

　　5、工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

　　6、施工中的'材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。

　　7、工程會議的會議紀要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

　　檔案管理崗位職責及要求 15

　　1. 負責完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

　　2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

　　3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;

　　4. 負責檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作，規(guī)范有序管理;

　　5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。

　　6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

　　7. 完成上級交辦的`其它工作任務。

　　檔案管理崗位職責及要求 16

　　職責描述:

　　1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的`收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　3、做好文件檔案的整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找;

　　4、推進公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;

　　5、增強保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

　　6、上級交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷，圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作;

　　3、精通辦公軟件，可承擔較大的工作壓力;

　　4、具有較強的學習能力、保密意識;

　　5、工作認真、細致，有條理性。

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