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  • 行政部崗位崗位職責

    時間:2023-04-01 12:08:09 崗位職責 我要投稿

    行政部崗位崗位職責15篇

      在發展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的行政部崗位崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政部崗位崗位職責15篇

    行政部崗位崗位職責1

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言并及時轉達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機、打卡機、飲水機等);

      5、完成上級主管交辦的其他工作。

    行政部崗位崗位職責2

      1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的'記錄;

      2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

      3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

      4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

      5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

    行政部崗位崗位職責3

      (1)確定公司企業文化理念,價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動,團隊建設與管理;

      (2)制定公司各項行政管理規章制度,并進行有效、有力的監控執行;

      (3)公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作;

      (4)發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

      (5)協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

      (6)負責落實會議及制度的執行情況,并及時進行調整和完善;

      (7)制定公司人事管理規章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放;

      (8)建立科學的.員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;

      (9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作;

      (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

      (11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

      (12)組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作;

      (13)對公司各部門辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作,做好設備維護協調及有效控制;

      (14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

    行政部崗位崗位職責4

      1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;

      3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

      4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

      5、配合公司進行企業文化的'建立;

      6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

      7、項目申報相關事宜;’

      8、董事長安排的其它工作;

    行政部崗位崗位職責5

      1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

      2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

      4.負責組織公司的`團建活動工作;

      5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

      6、協助人事經理開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

    行政部崗位崗位職責6

      1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

      2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

      3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

      4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴

      5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

      6、其他輔助用印服務的.工作

    行政部崗位崗位職責7

      1、 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;

      2、 輔助授課老師,保證課程的.順利進行;

      3、 教務行政事務,如:教學活動組織等。

      4、 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。

    行政部崗位崗位職責8

      1、負責行政日常工作;

      2、負責員工管理管理與協調;

      3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

      4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續;

      5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

      6、負責辦公室固定資產及會議室管理;

      7、協助人力資源部做好其他日常工作。

    行政部崗位崗位職責9

      1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

      2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;

      3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

      4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

      5、協助運營團隊負責眾創空間的'運營和管理;

    行政部崗位崗位職責10

      1、負責辦公室日常事務。

      2、公司文件、合同管理。

      3、接聽電話、接待來訪人員。

      4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5、公司公文、信件、郵件等分送。

      6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      7、接受其他臨時工作。

    行政部崗位崗位職責11

      任職要求:

      1、認同公司企業文化,有良好的職業操守,嚴格遵守國家法律法規,執行企業各種規章制度。

      2、主要負責事業部招聘、員工關系、薪酬福利,能獨立開展規劃、培訓、績效等人力資源工作。

      3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關勞動人事的'各項政策法規。

      4、具備較強的溝通、組織協調、分析判斷、應變能力及管理才能。

      5、有良好的溝通、協調合作團隊的能力,責任心強。

      6、負責事業部行政后勤、等行政工作。

      7、熟練掌握office等辦公軟件。

    行政部崗位崗位職責12

      1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

      2、根據公司下達的總體銷售任務指標,協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

      3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

      4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

      5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的.執行情況,并定期將檢查結果進行公布,在賽季末為業績考核提供依據,為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

    行政部崗位崗位職責13

      1、招聘

      (1)按時完成公司的招聘工作;

      (2)拓展招聘渠道,提供招聘相關分析及報告。

      2、員工關系

      (1)根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

      (2)提供聘用流程所需相關文件及材料;

      (3)維護和更新員工個人信息及檔案。

      (4)與員工保持定期聯系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理

    行政部崗位崗位職責14

      1)組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案,制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

      2)主持部門內部的建設工作,組織建設及維護公司內部網絡;

      3)根據工作需要,負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;

      4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作;

      5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

      6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;

      7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;

      8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

      9)負責高層領導邀請的.嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

      10)負責公司和高層領導名下房產的出租,對租戶進行日常管理;

      11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;

      12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;

      13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;

      14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

      15)負責總部保安隊的管理;

      16)負責公司車隊的管理與工作安排,負責車輛的保險繳納工作;

      17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

      18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

      19)完成領導交辦的其它事務。

    行政部崗位崗位職責15

      1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動糾紛

      2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

      3、負責新員工的培訓計劃的`制定、實施與考評

      4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

      5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

      6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

      7、負責員工各項社保險業務的管理

      8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

      9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

      10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

      11、負責領導交辦的臨時性工作

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