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  • 客戶服務主管崗位職責

    時間:2023-04-03 16:26:13 崗位職責 我要投稿

    客戶服務主管崗位職責15篇

      在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的客戶服務主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    客戶服務主管崗位職責15篇

    客戶服務主管崗位職責1

      崗位描述:

      1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監督他們的日常活動;

      2、推動實施客戶服務規范和制度;

      3、適當處理服務的.故障和客戶的投訴處理,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析;

      4、定期整理搜集客戶反饋,進行客戶需求分析;

      5、全方位優化客戶服務質量。

      任職資格:

      1、專科及以上學歷;

      2、2年以上的客戶服務工作經驗,相關領域從業者優先;

      3、良好的協調和溝通能力、人際交往能力和語言表達能力;

      4、較強的責任心和執行力,富有工作熱情和團隊意識。

    客戶服務主管崗位職責2

      1、全面負責安全應急類投訴團隊管理工作,協助公司不斷優化和完善安全應急投訴體系;

      2、動態調整安全應急投訴服務質量標準和運營模式,保證安全應急投訴工作標準化、流程化;

      3、根據業務部門及客服戰略定位完成安全應急投訴團隊目標分解、工作流程、標準規范、管理制度、薪資體系、考核標準等的制定及執行;

      4、統籌全渠道所有安全應急類投訴業務的`快速處置,確保團隊高效運營,具備高度的危機意識,監督并指導下屬管理人員完成日常工作;

      5、收集安全應急類投訴問題并分析輸出詳細的用戶體驗報告,提出合理化建議并推動改善;

      6、制定安全應急類投訴團隊服務提升改進計劃,提高客戶滿意度,定期給予團隊輔導和提升培訓;

      7、跨部門協調合作,提高各部門工作效率,確保團隊核心KPI指標達成;

    客戶服務主管崗位職責3

      客戶服務中心主管是在總經理的領導下,全面負責客戶服務接待、客戶事務處理、服務質量監督、物業費催繳、商鋪租賃經營及中介服務、配套運動設施管理、社區文化建設等工作,其主要職責如下:

      a.制定和完善部門內部的各項管理制度,對本部門崗位設置及人員分工提出合理化建議,完善部門組織架構及人員崗位職責,并負責對所管轄人員之工作績效進行公正合理的考評。

      b.積極做好本部門人員的人事管理工作,負責所轄員工的工作業績考核,合理安排人員加班、值班,負責部門內有關人員的業務培訓及職業教育,不斷提高業務技術素質。

      c.熟悉和掌握有關物業管理的法規、政策,不斷學習和掌握各種專業知識和技能,不斷提高自身業務素質和管理水平。遵守公司規定和職業道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象。

      d.負責建立公司各類員工服務禮儀規范、顧客投訴處理及服務回訪制度,并在實際工作中不斷完善。

      e.負責顧客接待、投訴處理、物業收費、商鋪管理等工作的監督檢查,每季度向公司提交顧客服務分析報告。

      f.負責處理較重大的顧客投訴及服務過程中的不合格,負責顧客糾紛的協調處理。

      g.負責建立裝修管理規定、業主公約等公共管理制度,并督促客服人員監督實施。

      h.負責策劃小區配套商業用房經營管理方案,組織對租賃商戶的經營情況監督檢查。

      i.負責公司質量管理體系導入及導入后的具體實施工作,編制年度內部質量審核計劃,負責公司內審員隊伍的建設,對公司質量管理體系運行結果負責。

      j.負責每半年組織一次顧客滿意度調查,根據滿意度調查結果不斷完善顧客服務方案,拓展新的服務項目,不斷超越顧客需求。

      k.負責每半年組織一次顧客懇談會,深入了解顧客意見和建議,為日常工作的改進提供支持。

      l.負責小區配套運動設施管理方案的'規劃、實施。負責組織社區文化活動。

      m.負責公司顧客關系管理體系的建立、完善,督促部門人員不斷收集顧客資料,建立完整的客戶檔案,并對客戶資料的保密性負責。

      n.完成領導交辦的其他臨時性工作。

    客戶服務主管崗位職責4

      1、服從部門安排并協助經理工作;

      2、負責客戶關系溝通,協調與聯絡;

      3、負責對前臺員工檢查崗位達標情況;

      4、負責制訂業主調查計劃,并對調查結果進行統計分析;

      5、負責對客戶的收費工作,并對回款率進行控制;

      6、負責大型活動的協調工作;

      客服服務部主管工作標準

      1、每周兩次對客戶區域進行工作檢查;

      2、樓宇客戶的各項費用進行催收工作,保證當月收款率達到80,上月收款率達到90,上上月收款率達到100;

      3、負責樓宇客戶的.二次裝修工作,在2個工作日內,辦理各項施工手續并收取裝修押金和物業管理費;

      4、協調各部門對客戶進行綜合服務;

      5、督導工作進度;

      6、每月5日與財務部核算回收款金額;

      7、每月28日向部門經理匯報欠費情況及解決辦法;

      8、協助部門經理處理其他事務。

    客戶服務主管崗位職責5

      1.負責公司項目的施實安排;

      2.負責客服部門制度及流程的`制定;

      3.客服kpi指標的規劃以及預算評估、控制;

      4.建立維護和改善客戶服務的標準和模式;

      5.制定客戶服務質量標準,保證客服工作流程化、標準化和管理監督;

      6.制定客戶服務 計劃以提高客戶滿意度。

    客戶服務主管崗位職責6

      在管理處經理的直接領導及經理助理的監督指導下,負責客戶服務部的日常管理事務工作。主要職責:

      (1)收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

      (2)定期對清潔、綠化、消殺等工作進行監督檢查,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對保潔、綠化工作進行服務質量評價;

      (3)制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核;

      (4)接受及處理業主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向管理處經理報告;

      (5)準時安排客服管理員向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向經理匯報。

      (6)跟進處理突發事件;

      (7)編寫部門管理月/年小結、計劃。

      (8)熟悉管理處各項管理制度、收費標準、業主情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。

      (9)定期組織安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的`齊全及有效性。

      (10)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

      (11)負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處經理審批后實施。

      (12)協助工程維修部組織小區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審核、監督。

      (13)組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

      (14)確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時性。

    客戶服務主管崗位職責7

      1、崗位人數:1人

      2、直接上級:管理處經理和主任

      3、直接下級:客戶服務部管理員

      4、本職工作:客戶服務管理工作。

      5、任職要求:高中或中專以上學歷,從事相關工作1年以上,熟悉客戶服務工作,具有溝通能力,身體健康。

      6、直接責任:

      (1)制訂本部崗位職責、目標、作業文件;

      (2)制訂本部門工作計劃并組織實施;

      (3)對本部門員工進行培訓和日工作講評;

      (4)安排本部門工作并檢查完成情況;

      (5)考核本部門員工;

      (6)提出本部門資源需求;

      (7)總結、匯報本部門工作;

      (8)代表本部門與其他部門協調;

      (9)完成領導交給的其它任務。

    客戶服務主管崗位職責8

      1、全面負責客戶服務部工作,并向經理負責;

      2、負責日常客戶的接待,解答客戶各種疑難問題和及時處理業主有關投訴。相關問題及時傳送相關部門解決,并跟蹤協調處理。

      3、定期對業主進行回訪,組織業主問卷滿意度的調查。及時處理、反饋業主提出的'問題和合理化建議,重要、重大問題及時上報。

      4、嚴格遵守各項規章制度,認真執行員工行為規范及員工行為準則。負責本部門員工的管理、培訓、指導工作。

      5、掌握轄區內業戶家庭狀況,了解業主動態;與客戶建立多種溝通渠道,做好客戶服務的研究工作,不斷提升服務水平。

      6、搞好社區文化活動,宣傳物業服務相關法規,解答業主焦點問題。

      7、負責辦理業主入住和裝修手續及業戶鑰匙的管理,建立規范的業主檔案及有效通訊。

      8、建立市場服務信息網絡,組織社會資源滿足業主的多方需求,積極拓展延伸服務項目。

      9、負責物業服務相關費用的收繳工作,執行收費相關規定。

      10、組織優秀物業服務項目的創優活動,做好申報、迎檢工作。

      11、負責與業主各種服務協議的簽訂和對業主各種通知、公告等的編寫和張貼、存檔工作。

      12、完成經理交辦的其他工作。

    客戶服務主管崗位職責9

      1、負責適當性線上、線下開戶工作(包含業務中各種類型客戶,包括境外客戶);

      2、負責完成柜臺系統(包括所有次席)中客戶資料規范錄入工作;

      3、完成客戶服務部相關業務環節的工作;

      4、完成領導交辦的其他工作。

    客戶服務主管崗位職責10

      1.制定并組織實施本部門的發展計劃,促進營業部經紀業務的發展。

      2.負責對本部門員工的日常管理,確保員工業務能力及服務達到較高水平。

      3.負責對本部門各崗位業務流程的管理監督,并對臨時出現的各種情況依據權限及時處理,避免或減少業務風險。

      4.對營業資金、開戶大戶管理員崗的日常工作進行檢查,并落實各崗位的制度執行情況,對營業部總經理和副總經理負責。

      5.以營業部的調研為基礎,為客戶提供二級市場操作依據,對咨詢工作進行指導管理。

      6.制定客戶開發計劃,掌握客戶開發情況,確保客戶質量。

      7.及時、準確地掌握營業部的交易情況,并定期向營業部領導匯報。

      8.負責對客戶的管理,維護良好的`交易秩序,穩定客戶隊伍,有權根據相關規定對客戶進行管理。

      9.負責處理客戶中發生的各種糾紛,避免各種不良后果的出現。

      10.負責與營業部其他部門的協調、溝通,確保本部門業務順利進行。

      11.完成營業部領導交辦的其他工作。

      12.可根據本部領導意見,對本部門員工的工作崗位、工作任務進行調整;有權安排臨時性工作任務,有權評價工作質量,并根據情況提出獎懲意見。

      13.有權根據業務需要提出增加設施、使用經費、相關部門配合等必要條件。

    客戶服務主管崗位職責11

      1.0負責組織、監督本部門全體員工和協調服務中心其他部門共同開展客戶服務工作,為業主提供'一站式'服務,對部門工作品質負責。

      2.0負責組織、監督本部門對開發商樓盤銷售配合工作的開展。

      3.0負責協調與客戶的關系,處理客戶重要投訴并做回訪工作。

      4.0負責部門對外公告、通知及客戶來函復函等的編寫工作。

      5.0監督、指導建立、健全本物業客戶入住資料和各項客戶服務的質量記錄等檔案管理工作。

      6.0負責監督物業服務外延服務外包方的工作。

      7.0組織和指導開展社區文化活動。

      8.0按期編制部門工作計劃和總結、培訓計劃和總結。

      9.0主持開展部門工作日講評。

      10.0負責組織開展部門培訓工作并擔任培訓講師。

      11.0負責客戶滿意度調查、客戶服務需求調查等方案的'編制,并按領導審批后的方案牽頭組織開展相關工作。

      12.0負責組織新服務項目的分析、設計、開發工作。

      13.0負責本部門與外部相關公司、機構等的溝通聯絡工作。

      14.0按服務中心規定及授權范圍內,負責所轄出租物業的租賃管理及其它經營服務項目管理。

      15.0協助服務中心領導協調與開發商、業委會、居委會、派出所、供水、供電等有關部門的關系。

      16.0完成領導交辦的其它工作。

    客戶服務主管崗位職責12

      1、配合銷售部和售后服務部進行客戶關懷;

      2、負責協助銷售部和售后服務部處理客戶投訴;

      3、管理所有現有客戶/潛在客戶的數據,執行日常的數據清洗,保證完整、準確和最新的客戶的數據;進行可靠的crm分析來支持業務決策;

      4、建立會員體系,分析會員行為數據,將會員合理分層, 制定客戶全生命周期的關懷策略;分析會員消費行為,界定生命周期,挖掘會員需求;

      5、對客戶回訪后收集到的客戶意見和建議進行分類匯總,總結服務流程中產生的客戶抱怨和各類服務上的.漏洞,并與相關部門協調出改進計劃;

      6、監控銷售線索,轉化和活動相關的情況;分析客戶問題和反饋并提供問題報告;

      7、客戶的情感維系,提高客戶滿意度,攜同市場部舉辦客戶活動。

    客戶服務主管崗位職責13

      1、維護物業的企業形象;

      2、接受主任的領導,對子公司和主任負責,及時請示匯報;

      3、全面負責本部門的各項工作,檢查客戶經理的工作質量,確保為客戶提供優質的服務,監督檔案資料、材料辦公用品的入庫和領用;

      4、依據公司年、月度計劃,負責制訂和完成本部門的周、月、年計劃,貫徹執行各項規章制度,做好各期的點評和考核工作;

      5、負責監督檢查工作區域的辦公形象,質量管理體系的運行情況,做好糾正和預防工作,保證各項工作及時完成,各項記錄完備;

      6、負責對本部門的業務指導、監督和考核,努力提高本部門的`管理服務水平,帶領下屬圓滿完成工作任務;

      7、負責組織開展小區的社區文化活動,并做好小區的各項溝通和宣傳工作,并有相應記錄;

      8、組織服務中心的人事招聘的初試和培訓工作,建立人事檔案,督導各部門對新員工的培訓情況;

      9、負責統計監督客戶各項請修的派發落實,質量跟蹤和回訪;

      10、負責監督客戶投訴的處理完成情況和定期組織開展業主建議活動;

      11、考核本部門的工作作息時間,禮儀、著裝的規范情況,督辦全體員工的考核統計,以及財務工作的實行;

      12、遇突發性事件,在第一時間到場組織相關人員進行處理;

      13、負責辦理公司各種證照的年檢、復審工作;

      14、廣泛開展便民和代辦服務,制訂和實施適合于本小區的各項有償服務,拓展業務渠道,努力節資創收,負責辦理客戶委托的各種證照;

      15、協調部門員工之間的關系,負責做好本部門和公司其他各部門之間的溝通及協調工作;

      16、統籌安排各項應收費用的催繳,提高收繳率;

      17、完成服務中心或總公司交辦的其他工作。

    客戶服務主管崗位職責14

      1)及時處理客戶來訪、投訴,并做好記錄,不能處理的投訴及時上報項目管理處經理或助理。

      2)負責物業項目的公共鎖匙和未入伙的住戶鎖匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監管,每天二次小區巡查工作。

      3)負責對用戶投訴情況的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄、統計總結。

      4)負責各項代辦工作及各項有償服務。

      5)熟悉項目管理處的'各項管理制度,收費標準及其構成,用戶情況,大樓結構功能等。

      6)負責辦理客戶的入住以及客戶的退戶手續、裝修審查。負責編制文化活動計劃,經項目管理處經理批準后負責組織實施。

      7)負責物業項目的水、電管理工作及客戶報修工作。

      8)負責組織實施物業項目的宣傳工作。

      9)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。

      10)完成項目管理處經理交給的其它工作。

    客戶服務主管崗位職責15

      1、負責項目各類客戶投訴處理回訪、風險檢查及維修統籌;

      2、房屋承接查驗組織及整改督促執行;

      3、房屋交付統籌組織及項目工程橫向對接;

      4、客戶群訴及應急突發事件處理;

      5、各類信息數據編制及管理;

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