物業工程部文員崗位職責（精選21篇）
在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的物業工程部文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業工程部文員崗位職責 篇1
1.負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發。
2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。
3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。
4.負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。
5.負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發送。
6.對各部門或客人來工程部聯系工作人員要熱情接待。
7.迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。
8.負責工程部考勤記錄和整理,上報有關部門。
9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單。
11.嚴格執行物品驗收入庫制度和領料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。
14.按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的.報表。
15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16.負責工程部工服的發放、整理。
17.完成領導交給的其它工作。
物業工程部文員崗位職責 篇2
1、負責小區人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區員工培訓的'跟進;員工關系的維護;每月負責制作小區考勤，上報總部人力資源部;
2、負責小區行政類工作，包括物資采購的申報，文件的編寫與管理，小區倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;
3、和總部對接人事、行政等工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
物業工程部文員崗位職責 篇3
1、負責跟進與處理業主提出或發現的問題、投訴事宜，直至客戶滿意;
2、負責所轄區域物業管理費的催繳，完成物業費目標催繳率;
3、關注轄區內業主的意見和要求，及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應;
4、負責收集整理業主相關訴求信息，按照管理處要求進行業主回訪;
5、每天對公共區域巡視，認真跟進設施完好情況，發現問題及時上報和解決;
6、建立業主與管理處之間的`有效溝通，提供優質服務，業主滿意度90%以上;
7、服從領導安排，及時完成領導交辦的臨時性事項。
物業工程部文員崗位職責 篇4
1、負責協助物業總經理物業管理范圍的秩序、環境、營業、裝修、設備管理等日常工作;
2、負責協助總經理物業管理制度的制定、修訂及執行，管理流程梳理和制定等;
3、負責協助與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
4、配合完成各類會議匯報資料的準備，協助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的'跟蹤、督辦;
5、貫徹執行公司的方針、決策，完成領導下達的各項工作指令，協助招商工作。
6、完成領導安排的其他工作。
物業工程部文員崗位職責 篇5
工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的`通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
物業工程部文員崗位職責 篇6
1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關會議的準備工作;
3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;
4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;
5、領導安排的'其他工作任務。
物業工程部文員崗位職責 篇7
1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款，各類工程質保金、投標保證金退還;
3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;
4.協助工程物業部負責人日常工作開展。
物業工程部文員崗位職責 篇8
1、負責協助物業總經理物業管理范圍的秩序、環境、營業、裝修、設備管理等日常工作；
2、負責協助總經理物業管理制度的'`制定、修訂及執行，管理流程梳理和制定等；
3、負責協助與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
4、配合完成各類會議匯報資料的準備，協助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦；
5、貫徹執行公司的方針、決策，完成領導下達的各項工作指令，協助招商工作。
6、完成領導安排的其他工作。
物業工程部文員崗位職責 篇9
1、負責小區人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理；小區員工培訓的跟進；員工關系的維護；每月負責制作小區考勤，上報總部人力資源部；
2、負責小區行政類工作，包括物資采購的.申報，文件的編寫與管理，小區倉庫與服裝的管理，行政檔案的'管理；
3、和總部對接人事、行政等工作；
4、完成領導交辦的其他工作。
物業工程部文員崗位職責 篇10
1、在部門負責人的`領導下，處理部門的文檔、流程計劃、報銷等日常事務工作；
2、每月文件檔案收集并整理臺賬；
3、負責部門物資保管，每月定期盤點倉庫物資，做好領用、借用登記；
4、協助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作，培訓計劃和材料整理、部門員工考勤排班整理等。
物業工程部文員崗位職責 篇11
1、負責往來文件起草、打印、收發及檔案文件分類、存檔工作；負責水電充值；
2、負責往來單位（工商、消防、公安、城管、稅務等）來訪人員接待工作；
3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續，并做好庫管工作；
4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理；
5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作；
6、負責公司各類證照年檢、變更等工作；
7、負責公司辦公區域日常清潔維護；
8、完成上級領導交辦的'其他工作。
物業工程部文員崗位職責 篇12
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料；
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作；辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的.發放工作；
3、負責每月各部門排班以及員工月度考勤表；
4、協助總部人事處理員工入職、離職等工作手續辦理；
5、按照定位管理的原則，對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序，物品擺放整齊有序；
6、建立庫存物資臺賬，及時辦理入庫、出庫登帳。根據領用單發料，并及時銷帳；
7、適時盤點庫存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的'一律以舊換新；
8、負責員工宿舍租賃各項事項（每月租金申請，水電費申請，租賃合同續簽等）；
9、做好每周會議記錄，整理好會議記錄并分發參會人員簽名確認；
10、接受部門經理安排的其它工作任務，協助同事做好工作。
物業工程部文員崗位職責 篇13
1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作；
2、相關會議的準備工作；
3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作；
4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報；
5、領導安排的'其他工作任務。
物業工程部文員崗位職責 篇14
1、負責部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作；
2、負責部門人員考勤、文件的.`收發及傳達工作；
3、負責部門進行相關會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作；
4、負責辦公用品、勞保用品等物資領用、保管、發放和登記工作；
5、增收數據統計核對上報；
物業工程部文員崗位職責 篇15
1、協助品質經理對事業部質量/環境管理體系的建立、維護和持續改進工作；
2、負責質量/環境管理體系文件的修訂、發放、保管、登記、銷毀等工作；
3、協助品質經理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作；
4、協助開展各項品質培訓工作；
5、研究公司服務特色，不定期提出業務流程優化方案并得以實施；
6、負責對物業現場相關部門日常服務工作進行品質檢查、記錄、跟進、驗證工作；
7、負責物業法律法規的`.收集；
8、完成上級領導交辦的其他工作。
物業工程部文員崗位職責 篇16
1、貫徹執行工程經理的工作指示，協助工程經理處理工程部之日常文書工作。
2、負責本部各類文件及報告的收發、打印、復印、傳閱及存檔等工作。
3、完成本部提交之每月/每年工程事務工作報告及計劃的'整理、匯總及歸檔工作。
4、妥善處理各系統設施/設備技術資料及外判合同的存檔及借閱工作。
5、負責接聽/接待任何至本部的.投訴、查詢電話及拜訪人員，將其傳送有關部門與人員。
6、收集各項有關工程設備/系統的補充、修改及調整之資料，并完成歸檔、登記工作。
7、必要時需協助完成上司安排的其它事項。
物業工程部文員崗位職責 篇17
1、負責部門的文件撰寫、整理工作；
2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作，妥善保管管理處的各類來文；
3、負責辦理各類外來人員的出入證件；
4、協助主任組織由管理處發起的會議，并做好會議記錄；
5、接待來訪的業主，對其提出的.問題及意見，予以解釋解答，并將詳細內容記錄在案；
6、負責做好文件、記錄、卡的.管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；
7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書；
8、通過各種媒介做好宣傳工作；
9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動；
物業工程部文員崗位職責 篇18
1、負責商戶合同續簽工作，并服務好客戶。
2、負責跟進合同簽約進度及相關資料收集；
3、負責對公司資料、合同、證件等保管及整理；
4、負責對接處理商戶投訴等。
5、配合銷售人員做好商戶服務及簽約工作。
物業工程部文員崗位職責 篇19
1、負責文件編輯、打印、分發，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發。
2、負責資料的分類保管、日常借閱管理和確保無損，定期核對補缺。
3、負責部門人員考勤、排班，上報。
4、配合落實責任制和工作標準，完成績效指標，并對工作完成情況進行評價和考核。
5、處理本部門的.所有文件及每天安全巡查報告摘錄。
6、處理部門行政事務，準備每月月報及其它報告。
7、完成領導安排的'其他工作。
8、負責每日的品質巡查，跟蹤督促各部門品質改善進度。
物業工程部文員崗位職責 篇20
1、根據公司《入職管理辦法》中相關要求辦理新員工入職手續、簽署勞動/勞務合同；
2、根據公司《入職管理辦法》中相關要求培訓新員工企業文化、規章制度（包含考勤制度）、儀容儀表、薪資規定、管理人員介紹等；
3、確保公司員工人事檔案的完整；
4、負責項目員工考勤表的制作；
5、負責項目辦公室環境的整潔、規范；
6、負責項目辦公室電話接聽、轉達工作。
7、負責項目辦公用品的.登記、保管和發放工作；
8、負責項目文書、工作安排與會議記錄等工作；
9、根據公司對檔案管理的'相關規定，負責項目各類文件檔案收集、合理分類、歸檔保管工作；
10、完成上級交待的其他事項。
物業工程部文員崗位職責 篇21
崗位職責：
1、負責物業員工排班、考勤等數據收集；
2、負責所管物業的日常管理事務性工作，完成部門領導臨時交辦的.相關工作任務；
3、負責商業項目物業管理事物（辦公區域、公司設備巡查、內部文書寫作派發等）；
4、其他領導交辦的事項。
任職要求：
1、大專以上學歷，有2年文員同崗位工作經驗者或物業公司經驗者優先；
3、熟練掌操作辦公軟件，excel水平優秀；
4、有責任心、做事細致，良好的'邏輯思維能力和溝通協調能力。
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