人事行政專員的崗位職責

時間：2023-04-04 18:10:10 崗位職責我要投稿

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人事行政專員的崗位職責15篇

　　在我們平凡的日常里，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的人事行政專員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

人事行政專員的崗位職責15篇

人事行政專員的崗位職責1

　　1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會投保、申報，公司社�；鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的.其他任務。

人事行政專員的崗位職責2

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程； 2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務； 3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的.后勤保障工作；

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等； 5、協助組織、開展企業文化活動；

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整；

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管；

　　8、負責員工考勤工作；

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作；

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作；

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案；

　　12、完成領導交辦的其它工作。

人事行政專員的崗位職責3

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

人事行政專員的崗位職責4

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的'匯總;

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

人事行政專員的崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；

　　2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作；

　　3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；

　　5、根據公司的'要求，積極配合其他部門的工作；

　　6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；

　　7、完成領導臨時交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用；

　　2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力；

　　3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；

　　4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

人事行政專員的崗位職責6

　　1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監控并統計員工考勤;

　　3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

　　6.完成領導交代的其他工作。

人事行政專員的崗位職責7

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

　　9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責社會保險及商業保險的`辦理。保險辦理

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

　　16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

人事行政專員的崗位職責8

　　完成公司行政人事日常事務工作;

　　負責公司辦公用品采購與發放;

　　協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

　　負責員工宿舍管理工作;

　　協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

　　負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

　　對業務部門相關紀律工作進行監督;

人事行政專員的崗位職責9

　　宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發放、管理;

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

　　負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

　　接待客戶訂餐和預訂酒店

　　飯票的領取與發放;

　　與管理處工業區相關問題聯絡;

人事行政專員的崗位職責10

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

　　5、做好部分外聯及相關手續的.辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

人事行政專員的崗位職責11

　　1、協助招聘培訓經理落實日常招聘管理工作;

　　2、根據組織規劃，制定年度崗位編制計劃，并制定年度，月度招聘計劃(預約人數，初試人數，復試人數，最終入職人數);

　　3、根據上級領導所劃分的招聘規范及崗位招聘需求，組織開展招聘工作，完成招聘任務，維護和擴大招聘渠道，組織現場、校園招聘工作及預算。

　　4、開拓招聘渠道。

　　5、定期與試用期員工溝通，做好崗位職責維護、溝通，做好員工關懷工作。

　　6、部門領導臨時安排的任務。

人事行政專員的'崗位職責12

　　1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

　　2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計;

　　3)負責項目員工的工資表制作;

　　4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;

　　5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數;

　　6)及時督促項目員工健康證辦理;

　　7)負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;

　　8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的'其他任務。

人事行政專員的崗位職責13

　　1、負責公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

　　2、員工的績效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行建設;

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司和獎懲制度的執行;

　　6、工作手機的`員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員的崗位職責14

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

　　3、員工假期統計，考勤統計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

　　12、上級領導交辦的其他工作。

人事行政專員的崗位職責15

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

　　2、員工的績效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的`撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

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