集團辦公室崗位職責

時間：2023-04-14 10:13:10 崗位職責我要投稿

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集團辦公室崗位職責

　　在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的集團辦公室崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

集團辦公室崗位職責

集團辦公室崗位職責1

　　職責描述:

　　1、參與制定公司的行政制度，完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

　　2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;

　　3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡及接待工作;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生，安全合理調(diào)度公共用車，安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

　　6、領導安排的'其他工作。

　　任職要求:

　　1、35-45之間，全國統(tǒng)招行政管理相關專業(yè)本科以上學歷，本市戶口，交通便利;

　　2、具備10年以上行政管理相關工作經(jīng)驗，其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗;

　　3、有駕駛證，形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè)，做事干練;

　　4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;公文寫作能力強、文筆佳。

集團辦公室崗位職責2

　　工作職責:

　　一、日常事務

　　1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度，為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

　　3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。

　　4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作，安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作，保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。

　　6、維護和完善集團行政秘書體系，提升行政秘書服務水平，保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔總裁辦績效指標的分解工作，領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作，嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調(diào)職責

　　1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋，以解決和落實公司決策及相關精神。

　　2、履行計劃管理職能，負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總，認真審閱集團高管層及各部門計劃，在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的'督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通，推動公司各項工作快速高效進行。

　　三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

　　任職資格:

　　1、 8年以上工作經(jīng)驗，有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先，如行政總經(jīng)理、辦公室主任，部門長級別;

　　2、形象好、氣質(zhì)佳，40左右;

　　3、有良好的學歷背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相關專業(yè);

　　4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

　　5、胸襟寬廣，具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。工作職責:

　　一、日常事務

　　1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度，為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

　　3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。

　　6、維護和完善集團行政秘書體系，提升行政秘書服務水平，保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔總裁辦績效指標的分解工作，領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作，嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調(diào)職責

　　1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋，以解決和落實公司決策及相關精神。

　　3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通，推動公司各項工作快速高效進行。

　　三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

　　任職資格:

　　1、 8年以上工作經(jīng)驗，有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先，如行政總經(jīng)理、辦公室主任，部門長級別;

　　2、形象好、氣質(zhì)佳，40左右;

　　3、有良好的學歷背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相關專業(yè);

　　4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

　　5、胸襟寬廣，具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

集團辦公室崗位職責3

　　1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的'重要事項。

　　4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

集團辦公室崗位職責4

　　崗位職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

　　2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、知識結構較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

　　4、有較強的`組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力

　　5、具有很強的文字處理能力，有一定判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

　　6、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;

　　7、熟練使用辦公軟件。

集團辦公室崗位職責5

　　工作職責:

　　1.對內(nèi)及對外信息發(fā)布，相關信息發(fā)布端口管理工作;

　　2.負責全集團信息安全，突發(fā)事件信息處理;

　　3.參與大型會議的組織會務，包括但不限于會前收集整理上會材料，會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢，會后督促落實會議決定。

　　任職要求:

　　1.扎實的`文字功底，作品有傳播性，雅俗共賞，而非艱澀深奧。

　　2.寫、編能力俱佳，出手無悔。

　　3.如果有自媒體運營經(jīng)歷，或有優(yōu)秀攝影和視頻作品，將是加分項。

　　4.較高的人際敏感度，較強的溝通能力。

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