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  • 公司跟單文員崗位職責

    時間:2023-04-14 15:37:28 崗位職責 我要投稿

    公司跟單文員崗位職責

      在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的公司跟單文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    公司跟單文員崗位職責

    公司跟單文員崗位職責1

      1、合同制作及銷售工作跟進:協助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的'實施;款項的催收。

      2、商務聯絡:與客戶、公司各部門之間保持良好的商務溝通,保證商務工作的通暢;

      3、客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。定期與客戶進行聯系,向公司反饋客戶情況;

      4、工作報表:負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫;

      5、售后:配合銷售,完成對公司所有產品售后的協調與跟進。

    公司跟單文員崗位職責2

      崗位職責:

      1、跟進訂單,協調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進生產狀況,保證質量和出貨、

      2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業務員;

      3、具備處理問題和解決問題的能力、

      崗位要求

      1、熟練掌握ERP;

      2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;

      3、具有良好的口語表達能力、

      4、具有涂料行業經驗優先、

      5、綜合能力強,本科應屆生無經驗也可

    公司跟單文員崗位職責3

      崗位職責:

      1、負責整理客戶資料,維護客戶關系及業務跟進工作;

      2、完成跟單實施過程中的信息匯總及反饋工作;

      3、保持良好的工作狀態,協調好公司與企業的合作關系;

      4、完成上級領導安排的其他臨時工作等。

      任職要求:

      1、18—25歲,大專及以上學歷;歡迎優秀應屆畢業生;

      2、熟練的'計算機應用技巧,Excel表格以及world文檔等辦公軟件運用;

      3、良好的語言表達及較強的溝通能力,并有協調和應變能力;工作認真負責、執行力強、有較好的團隊合作精神

    公司跟單文員崗位職責4

      1、依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關規定,做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,并對各種資料進行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存;

      2、對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關的原始文件進行維護,確保資料的完整性、準確性;

      3、整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數據資料,協助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃,并對數據進行分析;

      4、定期收集及匯總銷售工作人員的工作報告、資金預算、銷售報表、應收款項等等數據資料,并進行核查校對,確保各項信息的準確記錄,對上級領導咨詢銷售情況時能夠及時匯報,并按照要求上報上級;

      5、協助做好市場客戶開發及維護工作,整理客戶信息,參與編制合作協議,協助向客戶傳達公司的產品信息、銷售政策;企業文化等,爭取奪得訂單;

      6、銷售訂單的安排處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的訂單之后及時進行登記、整理,并聯系財務部門、倉庫部門等人員,跟蹤產品的`生產發貨情況,并及時向客戶、銷售人員溝通反映;

      7、對客戶的意見及建議、投訴等信息進行搜集整理

      8、幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協助提供需要的證明書、授權書、投標資料等等文件;

      9、做好辦公室物品的申購及管理工作,根據公司的流程,相關的宣傳資料、展會用品、單據、以及其他辦公用品的管理領用及發放工作,并做好登記;

      10、做好辦公室日常業務性工作,幫助提高辦公室效率,完成領導安排的工作任務。

    公司跟單文員崗位職責5

      1.負責工廠的排單更新,根據生產計劃,跟進工廠的'生產進度,確保出貨期和出貨量。

      2.跟進倉庫面輔料的入庫,檢驗,及出庫明細及具體到達廠里的時間,以確保生產時間和交貨期。

      3.根據廠里的生產效率反饋具體排單計劃給到經理,以便安排工廠訂單,跟上生產周期。

      4.初步審核工廠的外發加工合同和報價,給到總經理確認簽字。

      5.負責和工廠往來賬務的核對,貨款結算等工作。

      6.上級交辦的其他事宜。

    公司跟單文員崗位職責6

      1、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并將訂單異常情況上報。

      2、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協調處理。

      3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。

      4、出貨前與物流公司聯系安排發車,每月與物流公司對賬

      5、在貨物全部生產完成之前的2—3天,積極詢問生產負責人,確定出產品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯系安排出貨。

      6、貨物生產完成督促車間及時入庫,門市確定要發貨的訂單要提前打好發貨單,經審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發貨準備。

      7、出貨時到現場查對貨物及發貨單是否相符。

    公司跟單文員崗位職責7

      1、負責生產部各類統計數據和物料情況的`跟蹤;

      2、負責生產數據錄入及統計分析;

      3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態狀態,對于低于安全庫存時,及時向采購發出預警;

      4、跟蹤生產物料采購購置進度追蹤,保障計劃物料用于生產交期狀態及時性;

      5、跟蹤內外單發貨情況,及時做好產品出貨工作;

      6、協助好生產計劃員的數據管控工作;

      6、完成上級領導交待的其他任務。

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