行政副主管崗位職責

時間：2023-04-15 16:56:08 崗位職責我要投稿

行政副主管崗位職責15篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家整理的行政副主管崗位職責，歡迎大家分享。

行政副主管崗位職責15篇

行政副主管崗位職責1

　　1、負責青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的`辦公環(huán)境

　　2、負責山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標準化管理

　　3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿意度

　　4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

　　5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

行政副主管崗位職責2

　　1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持；員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理；

　　2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理；

　　3、改建、裝修，及施工管理；

　　4、檔案合同管理，財務(wù)費用管控、報銷。

行政副主管崗位職責3

　　1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)改造;

　　3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的'信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

　　4.用友系統(tǒng)的維護與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。

　　5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。

　　6.行政物資采購及行政倉庫管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶的接待安排。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政副主管崗位職責4

　　1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務(wù)組織、合同、檔案及行政費用等；

　　2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；

　　3、制定工作規(guī)劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行；

　　4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達，做好后勤支持與保障工作；

　　6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時性事項；

行政副主管崗位職責5

　　1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作；

　　2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的.使用情況；

　　3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作；

　　4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表，文檔資料整理存放；

　　5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預(yù)提；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作；

　　7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理；

　　8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等；

　　9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

行政副主管崗位職責6

　　1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃，組織架構(gòu)編制與預(yù)算；

　　2、負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理；

　　3、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目，推進工程進度保質(zhì)保量完成；

　　4、管控行政費用預(yù)算，控制公司各項行政事務(wù)成本；

　　5、完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管崗位職責7

　　1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成；

　　2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的.人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督運行；

　　3、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓(xùn)計劃，并組織實施；

　　4、負責人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理；

　　5、負責公司的日常考勤工作，辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理；

行政副主管崗位職責8

　　1、協(xié)助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。

　　2、完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標準，評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題，推動優(yōu)化及改善。

　　3、完善行政物資管理及采購標準，做好需求管控，同時提升合規(guī)性。

　　4、統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優(yōu)化管理標準，實現(xiàn)降本增效。

　　5、統(tǒng)籌辦公場地開辦工作，包括標準建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計、裝修等。

　　6、負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。

行政副主管崗位職責9

　　1、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

　　2、負責公司的'接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;

　　3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

　　4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;

　　5、完成上級交辦的各項工作。

行政副主管崗位職責10

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的'公共衛(wèi)生；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；

　　10、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

　　11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政副主管崗位職責11

　　①協(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度，確保總務(wù)工作正常、有序進行；

　　②配合部長，實施辦公用品的`采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作；

　　③負責全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

　　貫徹落實；

　　④按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求，負責公司特賣、內(nèi)賣活動；

　　⑤根據(jù)公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預(yù)訂與登記工作；

　　⑥負責總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作；

　　⑦負責申辦公司各類證照，或其他相關(guān)證明文件；

　　⑧按時完成部門長交辦的其他工作。

行政副主管崗位職責12

　　1、負責專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析；

　　2、負責專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理；

　　3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理；

　　4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的`統(tǒng)籌組織與宣傳；

　　5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作；

　　6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團隊帶導(dǎo)與重要工作分析；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政副主管崗位職責13

　　1、負責公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、負責辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù)；

　　3、處理辦公室行政管理事務(wù)，負責會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等；

　　4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業(yè)文化建設(shè)；

　　5、負責日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費；

　　6、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項。

行政副主管崗位職責14

　　1、負責公司ISO9001質(zhì)量管理認證體系各類文件的編制和完善。

　　2、負責起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度，以及部門文案，做好歸檔管理；

　　3、負責與各部門聯(lián)系，指導(dǎo)部門編制、完善貫標文件；

　　4、組織與貫標相關(guān)培訓(xùn)，執(zhí)行貫標內(nèi)審工作；

　　5、負責與評審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開展外審；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。

行政副主管崗位職責15

　　1、負責商務(wù)客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預(yù)訂、用餐安排、會務(wù)安排、參觀講解等；

　　2、優(yōu)化接待工作，完善服務(wù)細節(jié)，提升客戶滿意度和體驗感；

　　3、保密意識強、具親和力，相貌端莊，舉止大方得體，普通話標準，善于溝通，服務(wù)意識強；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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