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  • 前臺接待員的崗位職責(zé)

    時間:2023-04-15 19:19:00 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺接待員的崗位職責(zé)精選15篇

      在現(xiàn)實社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的前臺接待員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    前臺接待員的崗位職責(zé)精選15篇

    前臺接待員的崗位職責(zé)1

      1、按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)程序熱情禮貌的問候所有進(jìn)入酒店的客人,注意儀容儀表

      2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應(yīng)的房間價格,熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關(guān)規(guī)定,按照培訓(xùn)的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率

      3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的'運作狀況

      4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預(yù)訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務(wù)問題。

      5、及時、準(zhǔn)確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注

      6、在團(tuán)隊/會議客人抵達(dá)前,根據(jù)團(tuán)隊/會議的要求安排好房間,準(zhǔn)備房卡,清楚了解付款方式

      7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉(zhuǎn)房和延房服務(wù);確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時更換到新房號對應(yīng)的資料夾中

      8、負(fù)責(zé)將前臺受理的所有預(yù)定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動情況及時更新

      9、提供叫醒服務(wù),及時正確的將準(zhǔn)確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機(jī)接線員

      10、及時、準(zhǔn)確的輸入客人的消費帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確保客人帳目原始資料完整

      11、準(zhǔn)確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù),并提供相應(yīng)單據(jù);確保當(dāng)班所有賬目無誤,POS機(jī)收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當(dāng)班收銀系統(tǒng)截止后對應(yīng)的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致

      12、為住店客人提供兌換零錢服務(wù)和免費借用保險箱服務(wù)

    前臺接待員的崗位職責(zé)2

      1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

      2、服從主管的.工作安排及認(rèn)真完成每項工作;

      3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);

      4、按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項工作,如飲品準(zhǔn)備、接待臺擺臺、收拾餐具,準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

      5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關(guān)人員;

      6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責(zé);

      7、負(fù)責(zé)好各項收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。

    前臺接待員的崗位職責(zé)3

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

      3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

      4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

      5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

      6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

      7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

      8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況,考勤資料存檔。

      9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

      11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      12、做好材料收集、檔案管理等工作。

      13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

      15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

    前臺接待員的崗位職責(zé)4

      要求:

      1.思想端正,品德優(yōu)秀,團(tuán)隊意識強(qiáng);

      2.形象好,熱情大方,善于表達(dá),服務(wù)意識強(qiáng);

      3.身體健康,女,身高1.58米以上,男,身高1.70米以上,五官端正,無不良嗜好;

      4.服從管理,具有吃苦耐勞的.精神。

      5.18至25周歲,有酒店前臺或者收銀工作經(jīng)驗者,女士優(yōu)先考慮。

      主要工作職責(zé):

      1、為客人辦理入住登記手續(xù)、及客人轉(zhuǎn)房、續(xù)住手續(xù);

      2、為客人做好結(jié)賬工作、服務(wù)周到。

      3、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團(tuán)隊登記單;

      4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

      5、認(rèn)真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;

    前臺接待員的崗位職責(zé)5

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌(引位、倒水),咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記;

      2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和接待室的`日常會務(wù)和接待工作;

      3、對業(yè)主投訴進(jìn)行記錄、上報,對投訴處理情況進(jìn)行回訪跟蹤;

      4、負(fù)責(zé)業(yè)主各部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

      5、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,仲要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。

      任職資格:

      1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

      2、中專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

      3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

    前臺接待員的崗位職責(zé)6

      1、按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn)向來訪客人提供一流的接待服務(wù);

      2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

      3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

      4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的`收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

      5、配合做好文件的打印、復(fù)印工作;

      6、負(fù)責(zé)公務(wù)預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等事務(wù);

      7、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;

      8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

    前臺接待員的崗位職責(zé)7

      1、受理客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;

      2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)訂單;

      3、按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)訂變更、取消;

      4、檢查、核實當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的'預(yù)定信息;

      5、為客人辦理入住登記手續(xù);

      6、為客人辦理換房、加床續(xù)住;

      7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

      8、保持前臺清潔整齊;

      9、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

      10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)賬工作。

    前臺接待員的崗位職責(zé)8

      1、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的'溝通;

      2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

      3、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;

      4、能獨立安排散客或團(tuán)隊的房間;

      5、檢查當(dāng)天團(tuán)隊房號,并與房態(tài)核實;

      6、靈活處理團(tuán)隊及散客增減房間及房價問題。

    前臺接待員的崗位職責(zé)9

      1、接待住店、來訪客人(包括團(tuán)體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。

      2、做好VIP客人入住的準(zhǔn)備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。

      3、協(xié)調(diào)對客服務(wù),保持并發(fā)展與相關(guān)的部門的`溝通聯(lián)系。

      4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領(lǐng)班或主管。

      5、迅速、準(zhǔn)確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。

      6、掌握住客信息,了解當(dāng)天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預(yù)訂情況。

    前臺接待員的崗位職責(zé)10

      1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細(xì)閱讀上班未完成事項;

      2.熟練掌握前臺接待、問詢、收銀的工作程序;

      3.負(fù)責(zé)為賓客辦理入住、退房手續(xù),耐心回答客人的詢問;

      4.保存和處理客人居住期間的登記資料;

      5.做好客人轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)房及改租等有關(guān)資料的更改工作,并輸入電腦;

      6.掌握當(dāng)天及未來一段時期內(nèi)的酒店房間供應(yīng)情況,主動為賓客提供詢問及接待服務(wù),善于用微笑接待來賓;

      7.了解當(dāng)天酒店舉辦的'各項重要活動和宴會以便做好針對性服務(wù);

      8.制作前臺有關(guān)統(tǒng)計報表,及時與有關(guān)部門溝通情況;

      9.管理酒店客用房間鑰匙;

      10.管理好每天的備用金,確保準(zhǔn)確無誤與下班交接;

      11.準(zhǔn)確無誤地把當(dāng)天的所有帳目及收入交到財務(wù);

    前臺接待員的崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

      2、負(fù)責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作。

      3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)、活動組織協(xié)助。

      4、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

      5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領(lǐng)用管理和登記。

      6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

      7、負(fù)責(zé)公司辦公室人員的`考勤統(tǒng)計工作(準(zhǔn)確性、及時性)

      8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

      9、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

      10、負(fù)責(zé)公司話費的查詢、統(tǒng)計、核對、結(jié)賬。

      11、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

      12、負(fù)責(zé)公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

      13、負(fù)責(zé)相關(guān)供方的收集、整理工作。

      14、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

      15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。

    前臺接待員的崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)依照公司標(biāo)準(zhǔn)工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關(guān)信息;

      2、負(fù)責(zé)公司日常前臺接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報刊、訪客接待等);

      3、負(fù)責(zé)電話的接聽轉(zhuǎn)接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉(zhuǎn)達(dá);

      4、負(fù)責(zé)ERP及ADP系統(tǒng)的.錄入和銷售部和市場部信息的收集;

      5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

      6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的5S管理;

      7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    前臺接待員的崗位職責(zé)13

      1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;(___時間主動迎接客戶,靈活、友善地進(jìn)行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)

      2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準(zhǔn)確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍(lán)軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達(dá)市場部、銷售部、信息部等)

      3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設(shè)備開關(guān)等)

      4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。

      5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的`6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)

      6、部門經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報表統(tǒng)計等;

    前臺接待員的崗位職責(zé)14

      1、按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶休息室進(jìn)行客戶服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點心等);

      2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

      3、熟知公司內(nèi)提供的'飲品及特點;

      4、進(jìn)行客戶資料、工單錄入歸類的工作;

      5、做好客戶休息室及前臺收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;

      6、進(jìn)行客戶預(yù)約及來電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作;

      7、協(xié)助其它部門及上級安排的其它事務(wù)工作。

    前臺接待員的崗位職責(zé)15

      1.接受部門經(jīng)理工作指令,通過如期保質(zhì)完成有關(guān)工作事項來確保部門整體計劃、規(guī)劃的達(dá)成。

      2.根據(jù)部門規(guī)劃制訂所負(fù)責(zé)部門的工作計劃與工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、管理、指引下屬人員開展工作,進(jìn)行工作成果評鑒與績效考核。

      3.積極對所負(fù)責(zé)部門工作潛能進(jìn)行挖掘,對下屬人員進(jìn)行t作指導(dǎo)與培訓(xùn)以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。

      4.充分調(diào)動下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,建設(shè)精英團(tuán)隊。

      5.積極主動搜集各種有關(guān)信息與建議,并及時向有關(guān)部門或上級反映。

      6.協(xié)調(diào)各種相應(yīng)的橫向與縱向的關(guān)系,確保所主導(dǎo)工作的'順暢、高效進(jìn)行。

      7.協(xié)助、參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。

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